Classificar seu inventário é tão fácil quanto A, B, C
Em empresas com milhares de SKUs para rastrear, ou empresas com recursos limitados de controle de estoque, é impossível contar todos os SKUs, portanto, uma análise ABC é usada para ajudar a atribuir uma estrutura de níveis ao valor do estoque.
O objetivo é saber quais partes você precisa acompanhar o tempo todo e quais você pode conciliar uma vez por ano.
Classificação de Inventário ABC
Existem várias maneiras de abordar sua classificação de estoque ABC, mas para a maioria das empresas:
- O inventário A representa cerca de 20% dos itens no depósito e 80% do uso do dólar.
- O inventário B representa cerca de 30% dos itens e 15% do uso do dólar.
- O inventário C representa cerca de 50% dos itens e 5% do uso do dólar.
Algumas empresas usam outros critérios - como custo unitário, lead time do fornecedor, importância do cliente e data de expiração - para criar sua estrutura de níveis ABC, e algumas empresas combinam mais de um critério. Você deve ser capaz de exportar os dados de SKU que você precisa do seu MRP ou WMS para o Excel e fazer uma classificação simples para iniciar sua classificação ABC.
Lembre-se de que seu objetivo de exatidão do inventário deve ser de 100% e, se você não estiver consistentemente acima de 99%, precisará colocar sua mesa no meio do depósito até que esteja.
Precisão do inventário de 100 por cento
Ok, vamos supor que você concorda que precisa ter 100% de precisão no inventário. Como você mede qual é a precisão do seu inventário agora? Você precisa começar a contar 100% do seu inventário, seja 50 ou 15.000 SKUs.
Você pode achar que esse processo parece doloroso, e se a sua empresa não o fez ou o fez bem antes, é.
Mas como eles dizem na tatuagem, você não vai conseguir o resultado desejado sem alguma dor.
Existem duas maneiras de contabilizar seu inventário, ou seja, avaliar sua precisão.
- Chão a folha. Conte tudo o que você tem no inventário e compare com o que seu sistema acha que você tem.
- Folha para o chão. Leve os dados do seu sistema para o depósito e compare-os com o que você encontrar.
Floor-to-sheet é o caminho mais assustador para ir e obriga a ser mais diligente na sua contagem. Eu recomendo começar com uma contagem do tamanho total da folha e reconciliá-la com uma contagem de folhas por andar.
Depois de concluir seu inventário físico, agora você tem um ponto de partida. Algumas empresas não contam o estoque novamente até o próximo inventário físico, que às vezes pode ser um ano depois. Eu não recomendo esta abordagem.
Contagem cíclica
A contagem de ciclos ajuda a manter a precisão do inventário ao longo do ano e pode ser gerenciada de diversas maneiras, dependendo do número de SKUs, do valor do seu inventário e da disponibilidade de recursos para confirmar a precisão do inventário.
Se sua empresa tiver 1.200 SKUs para gerenciar, você poderá optar por contar 100 vezes todo mês, o que significa contar aproximadamente cinco SKUs a cada dia útil.
Uma ou duas pessoas geralmente podem fazer isso em regime de meio expediente. Essa abordagem permite contar cada um dos seus SKUs durante o ano. Se gerenciado e controlado corretamente, esse método de contagem de ciclos ajudará o estoque físico do próximo ano a transcorrer suavemente. Algumas empresas que empregam essa metodologia de contagem de ciclo fazem isso em vez de um inventário anual. Eu recomendo fazer as duas coisas.
Se você tiver mais SKUs do que você pode contar durante um ano de contagem de ciclos normais ou se você não tiver as pessoas para confirmar a contagem de tudo, poderá optar por contar apenas as suas SKUs de alto valor.
Normalmente, 20% do estoque de uma empresa é responsável por 80% do valor total do estoque. Nós nos referimos a isso anteriormente como o inventário A. Se você não puder contabilizar 100% de seus SKUs durante o ano, considere a contagem de ciclos do seu inventário A.
Você ainda estará à frente do jogo quando chegar a hora do inventário físico do próximo ano.
Alguns pontos-chave ao considerar a contagem de ciclos
Conte os SKUs aleatoriamente. A maioria dos sistemas MRP ou WMS (eu sei que o S no WMS significa "sistema") tem um módulo de contagem de ciclo que fornece diariamente SKUs aleatórias. Uma contagem aleatória ajuda a impedir que seus funcionários do warehouse manipulem as SKUs a serem contadas.
Mantenha a segregação de deveres em mente. Seus contadores de ciclo não devem ser as mesmas pessoas que lidam com seu inventário todos os dias . Essa separação ajuda a manter o processo e os dados limpos.
Então, sim, para a questão da contagem de ciclos ou do inventário físico: a resposta é ambas. E, seguindo os passos acima, você pode fazer isso com um impacto insignificante nas operações do dia-a-dia. De fato, seguir essas etapas pode melhorar suas operações do dia-a-dia e fazer com que você otimize sua cadeia de suprimentos.