Ajuda de conselhos ativos Ajuda de organizações sem fins lucrativos a alcançar metas
No entanto, muitas instituições de caridade não exigem que seus membros do conselho doem para a organização ou mesmo se envolvam em arrecadação de fundos. Eles não levantam a questão ou apenas incentivam a participação, mas não a exigem.
Tal timidez só resulta em conselhos mais fracos e menos engajados.
Por que organizações sem fins lucrativos precisam de membros do conselho para dar? Porque é a melhor maneira de garantir que cada membro do conselho tenha “pele no jogo”. A doação pessoal prepara o terreno para a captação de recursos dos membros do conselho.
Uma das responsabilidades dos conselhos é ajudar a organização a se tornar financeiramente saudável. De fato, os conselhos têm o dever fiduciário de ajudar a arrecadação de recursos da sua organização e usar esses recursos de maneira responsável em prol de sua missão .
Como a exigência de doações dos membros do conselho cria um clima financeiro saudável e mantém os membros do conselho envolvidos?
A experiência e a pesquisa mostraram que a doação pessoal pelos membros do conselho funciona de pelo menos três maneiras:
- É uma declaração pública que o membro do conselho investiu na caridade.
- Isso indica que o membro do conselho tem um compromisso com a organização e sua missão.
- Encoraja outros doadores a dar e impressionar instituições que fornecem subsídios ou outro tipo de apoio. De fato, muitos dos principais doadores e fundações não apoiarão uma instituição de caridade a menos que o conselho alcance 100% de doações.
Embora a doação do conselho estabeleça o cenário para uma arrecadação bem-sucedida de fundos, não é o valor que o conselho fornece que importa. É o que os membros do conselho fazem para trazer outros doadores. Dar pessoal é apenas o começo. Os membros do comitê comprometidos vão muito além desse primeiro passo.
A conexão entre o sucesso organizacional e a participação da diretoria na captação de recursos foi comprovada por pesquisas do Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Constatou-se que a arrecadação efetiva de fundos por membros do conselho sem fins lucrativos ajudou as instituições de caridade a atingir suas metas de captação de recursos.
No entanto, desafiando uma crença comum de que a contribuição principal dos membros do conselho para o sucesso da captação de recursos está em suas doações pessoais, a pesquisa do NRC descobriu que outras atividades representavam muito mais.
Embora 57% das organizações de caridade no estudo exigissem doações do conselho, apenas dez por cento ou menos do total de doações vinham de presentes dos membros do conselho.
Qual foi a coisa mais importante que os membros do conselho fizeram? Solicite doações para a organização de familiares e amigos .
James D. Yunker, presidente da Fundação Giving USA e membro do NRC, disse:
"Esse passo simples é provavelmente a coisa mais importante que uma organização pode fazer para envolver os membros do conselho na captação de recursos. Está associada ao cumprimento de metas de arrecadação de fundos para todos os tamanhos de organização, provando mais uma vez que a captação de recursos é toda sobre relacionamentos."
A prova está nos números da pesquisa. Sessenta por cento das organizações em que os membros do conselho ajudaram na captação de recursos cumpriram sua meta de captação de recursos. Enquanto isso, apenas 53% daqueles sem envolvimento no conselho o fizeram.
Algumas outras descobertas do estudo incluíram:
- Apenas 13% das organizações menores exigiam um presente mínimo dos membros do conselho. Dessas organizações com orçamentos de US $ 10 milhões, apenas 27% exigiam uma doação mínima.
- Ter um comitê de desenvolvimento em nível de diretoria aumentou as chances de uma organização atingir sua meta de arrecadação de fundos (63% contra 52%).
- Quando os membros do conselho administrativo foram solicitados a fazer contribuições para amigos ou associados comerciais para contribuições financeiras, essas organizações cumpriram suas metas com mais frequência do que aquelas que não pediram aos membros do conselho administrativo que realizassem essas ações.
- As instituições de caridade neste estudo nomearam onze diferentes métodos de engajamento de membros do conselho que eles usam.
- Esses métodos variavam de fáceis, como agradecer aos doadores ou compartilhar uma lista de discussão, até atividades mais exigentes. Esses incluíam participar de reuniões presenciais com doadores, fazer apresentações pessoais ou organizar pequenos encontros para possíveis doadores. Os métodos mais bem-sucedidos permitiram que as organizações sem fins lucrativos expandissem o conjunto de potenciais doadores.
- Placas maiores não são necessariamente melhores. Placas de 30 ou mais não foram mais eficazes quando se trata de captação de recursos do que placas menores de 21 a 30.
- Quando as organizações exigiam doações mínimas dos membros do conselho, o valor médio era de US $ 1.000. As organizações de artes precisavam de uma mediana de US $ 2.000, enquanto as organizações sem fins lucrativos tinham um mínimo mediano de US $ 2.500.
No geral, as organizações de sucesso usaram uma série de maneiras pelas quais os membros do conselho poderiam participar da captação de recursos. Eles também se concentraram na expansão do grupo de possíveis doadores através dos contatos existentes dos membros do conselho.
Outra pesquisa, citada pelo NRC, mostrou que o envolvimento dos membros do conselho fornece credibilidade para a organização e acesso a redes e recursos.
O que sua organização sem fins lucrativos pode fazer para criar uma diretoria mais envolvida? Os pesquisadores sugeriram essas três ações:
- Exigir uma doação mínima dos membros do conselho. O montante é menos importante do que todo mundo dá.
- Criar um comitê de desenvolvimento ou captação de recursos formado por membros do conselho. Envolva o grupo no planejamento e monitoramento de esforços de captação de recursos.
- Dê a cada membro do conselho uma tarefa de levantamento de fundos. Particularmente importante, e qualquer coisa que alguém possa fazer, é pedir a amigos e familiares para doarem.