Apenas aparecendo não é suficiente
Você não está sozinho. As responsabilidades do conselho são muitas vezes mal compreendidas e mal comunicadas.
Os deveres dos membros do conselho de administração se dividem em dois campos: responsabilidades legais e deveres “deviam fazer”.
Responsabilidades Legais do Conselho de Administração
Uma organização sem fins lucrativos incorpora no estado onde está sediada. Para organizações sem fins lucrativos de caridade, a incorporação geralmente precede a apresentação do status de isenção por parte do IRS.
Muitos estados têm leis que regem as funções do conselho de administração de organizações sem fins lucrativos e a conduta dos membros do conselho.
Um conselho de organizações sem fins lucrativos deve supervisionar as operações da organização sem fins lucrativos e garantir que seus funcionários e voluntários ajam de maneira legal e ética. Os Estados geralmente usam os seguintes princípios da lei de corporações sem fins lucrativos.
Dever de cuidar:
Um membro do conselho deve estar ativo no planejamento organizacional e na tomada de decisões. Os membros da diretoria devem ter um cuidado razoável quando tomam uma decisão pela organização.
Um cuidado razoável é o que uma pessoa "ordinariamente prudente" faria em uma situação semelhante.
Dever de Lealdade:
Um membro do conselho nunca deve usar as informações obtidas através de seu cargo para obter ganhos pessoais e deve sempre agir no melhor interesse da organização. Os membros do conselho devem evitar conflitos de interesses ou a aparência de conflitos.
Dever de Obediência:
Um membro do conselho deve ser fiel à missão da organização.
Ele não pode agir de maneira inconsistente com os objetivos da organização. O público confia no conselho para administrar fundos doados para cumprir a missão da organização.
Além disso , sua diretoria deve:
- Certifique-se de que a organização segue a lei.
- Aprovar todos os contratos importantes.
- Participar da maioria das reuniões do conselho, indicando uma dedicação à organização.
- Contratar e supervisionar o diretor executivo.
- Certifique-se de que a organização permaneça financeiramente solvente avaliando políticas financeiras, aprovando orçamentos e revisando relatórios financeiros.
Assegure-se de que seus membros da diretoria compreendam e se comprometam com seus deveres
Como uma organização sem fins lucrativos pertence ao público e serve ao interesse público, o conselho de administração tem a responsabilidade de garantir que a organização cumpra a lei.
Certifique-se de que os membros do seu conselho percebam a seriedade de seus deveres quando concordarem em servir no conselho.
Para garantir que um possível membro do conselho compreenda suas responsabilidades, o CEO e o presidente do conselho administrativo devem ter uma reunião com o novo membro do conselho.
Tal reunião provavelmente impressionará o novo membro do conselho ou membro em potencial com a seriedade de seu compromisso com o conselho. Uma visão geral das responsabilidades do conselho é especialmente importante para novos membros que não tenham servido em outros conselhos e para membros recrutados de seus voluntários.
Enquanto os voluntários trazem um conhecimento profundo de como a organização funciona, eles podem não entender o que um conselho faz ou perceber que eles devem ajudar na captação de recursos.
Após essa reunião inicial, o próximo passo é o treinamento.
Se você tiver vários novos membros do conselho, um treinamento em grupo funciona bem. Os membros do conselho podem aprender sobre a história, a missão, os estatutos, as atividades e muito mais da organização.
Inclua uma visita às suas instalações, apresentações a funcionários-chave e algum tempo dedicado a observar seus programas em ação. Arme novos membros do conselho com muita leitura que eles podem fazer por conta própria.
Não presuma que os novos membros do conselho entendam:
- O que é uma organização sem fins lucrativos
- como é diferente de um lucro com fins lucrativos
- o papel do pessoal versus conselho ,
- potenciais conflitos de interesse ,
- ou como as organizações sem fins lucrativos obtêm sua receita
Combine os membros da diretoria com as necessidades da sua organização
Sua diretoria pode ser uma excelente fonte de conhecimento pro bono em áreas que você precisa entender, mas não pode pagar ajuda profissional. Por exemplo, os membros do seu conselho podem ter habilidades em:
- finança
- relações públicas
- recursos legais e humanos ou áreas programáticas, tais como serviços sociais, educação, religião, etc.
Colocar Frente e Centro de Captação de Recursos
Muitas organizações sem fins lucrativos relutam em mencionar a captação de recursos para seus membros do conselho. No entanto, ajudar a angariar fundos tem tudo a ver com garantir que a caridade permaneça financeiramente sólida.
As finanças não são apenas supervisionar o orçamento. Trata-se de entender como a organização é financiada, como funciona a captação de recursos e participar dessa captação de recursos.
Então, considere o potencial de captação de recursos de todos os membros do conselho. Isso não significa que todo membro do conselho deve ser rico. No entanto, espera-se que dêem um exemplo doando para a organização e solicitando outras contribuições. Todo membro do conselho deve participar da maneira que puder pagar.
Muitas organizações sem fins lucrativos bem-sucedidas exigem uma doação para a organização de seus membros do conselho . A quantia necessária não precisa ser extraordinariamente alta. É o compromisso que é importante.
Os membros do conselho administrativo devem estar confortáveis com a captação de recursos. Na verdade, as organizações sem fins lucrativos mais bem-sucedidas têm conselhos ativos e engajados. Elas dão presentes pessoais e participam de campanhas de arrecadação de fundos.
Quando você recruta e treina os membros do conselho, você deve esclarecer seus deveres de levantamento de fundos. Nem todo mundo vai querer ligar pessoalmente para os doadores, mas eles podem fazer alguma coisa.
Faça uma lista de maneiras de ajudar na captação de recursos, como escrever notas de agradecimento ou ligar para os doadores para agradecer. Os membros do conselho devem ser capazes de identificar possíveis doadores importantes e fazer uma introdução. Sugira que os membros do conselho solicitem itens das empresas para seu leilão anual ou ajudem a organizar um evento de arrecadação de fundos.
Mantenha os membros do conselho ativos. Ninguém recebe um passe livre. Apenas aparecer nas reuniões do conselho não é suficiente.