Estatuto sem fins lucrativos
Os estatutos da sua organização sem fins lucrativos são um documento legal e um roteiro para as ações da sua organização. Um elemento obrigatório ao formar uma corporação , o estatuto é uma forma de acordo ou contrato entre a corporação e seus proprietários para se comportarem de uma determinada maneira.
Enquanto para uma empresa comercial os proprietários são seus acionistas, a propriedade de uma corporação sem fins lucrativos pertence ao público representado pelo órgão de administração da organização sem fins lucrativos, geralmente um Conselho de Administração .
Por que uma organização sem fins lucrativos precisa do estatuto
As organizações sem fins lucrativos aplicam-se aos seus estados para serem incorporadas. Uma organização sem fins lucrativos é uma forma de negócios e, portanto, é regulada pelos estados. Para ser incorporada, uma organização deve ter um conjunto de estatutos. Veja Como incorporar como uma organização sem fins lucrativos .
Não há exigência de que uma organização sem fins lucrativos que realiza atividades beneficentes seja incorporada, mas há muitas vantagens em fazê-lo. A vantagem mais significativa é que há responsabilidade limitada caso algo saia errado. Veja os prós e contras da incorporação sem fins lucrativos .
Se você optar por não se incorporar no nível estadual, poderá criar uma associação sem fins lucrativos sem personalidade jurídica. No entanto, isso só funciona se a sua organização for pequena, com uma renda limitada.
Além disso, se sua organização sem fins lucrativos decidir buscar a isenção de impostos 501c3 do IRS , é muito mais fácil se você for incorporado.
A incorporação requer que você estabeleça todos os requisitos legais, tais como estatutos, que o IRS procura ao conceder isenção de impostos.
O que deve estar no estatuto do seu não-lucrativo
O estatuto varia de acordo com a natureza da sua organização, mas considera-os como seu manual interno de como você irá operar.
Eles devem abordar atividades básicas, como:
- governança, como se a organização é controlada por uma diretoria ou por seus membros
- quando e como as reuniões do conselho serão realizadas e conduzidas
- como diretores e diretores do conselho serão nomeados ou eleitos
- procedimentos de votação, tais como o que constitui um quórum para que sua diretoria possa tomar uma decisão
- como comitês são criados e descontinuados
- número de diretores para seu conselho, suas qualificações exigidas e seus termos de serviço
- linguagem que afirma os requisitos e proibições para organizações sem fins lucrativos (501 (c) (3), conforme estabelecido pelo IRS
- regras que regem conflitos de interesse
- como os estatutos podem ser alterados ou alterados
Alterações relatadas no estatuto sem fins lucrativos ao IRS
Uma organização que está isenta de imposto de renda federal, conforme descrito no Internal Revenue Code 501 (c) (3), é obrigada a relatar mudanças em seu estatuto e outros documentos governamentais anualmente ao IRS no Formulário 990 do IRS da organização.
Mudanças substanciais no caráter, nas finalidades ou nos métodos de operação de uma organização isenta de impostos devem ser comunicadas à Receita Federal tão logo seja possível, porque essas alterações, se inconsistentes com a isenção fiscal da organização, podem afetar o status de isenção fiscal da organização.
Para pequenas alterações, basta relatá-las no próximo formulário anual 990 da organização.
Verifique com seu estado de incorporação sobre suas regulamentações para relatar mudanças em seus estatutos
Linha de fundo do estatuto
Os estatutos devem ser preenchidos em preparação para serem incorporados ao seu estado. Seu escritório do estado, (geralmente o secretário de Estado) que supervisiona a incorporação provavelmente terá um modelo para o seu estatuto que você pode usar.
Embora os estatutos não sejam documentos públicos, seria sensato mantê-los disponíveis para visualização pública. Isso ajudará na transparência da sua organização.
O estatuto deve ser usado, modificado quando necessário e examinado com frequência. Não deixe que eles coloquem poeira em uma prateleira em algum lugar. Faça deles um documento de trabalho em todos os sentidos.
> Recursos recomendados: Como formar uma corporação sem fins lucrativos, Anthony Mancuso, (Nolo)