Quais são as responsabilidades acumuladas?
Resumidamente, os passivos acumulados são valores que você deve no futuro e que estão incluídos no seu balanço de negócios. Vamos pegar essa definição em duas partes:
Passivos são quantias contínuas que seu negócio deve a outros.
Um passivo pode ser um empréstimo ou uma hipoteca de um edifício comercial. Um passivo pode ser de curto ou longo prazo. Por exemplo, a parte de um empréstimo que é devido dentro de um ano é de curto prazo, mas o resto do longo é de longo prazo.
Na contabilidade, os passivos mais comuns são contas a pagar . Estes são valores que você deve para compras que ainda não foram pagas. Por exemplo, se você comprar materiais de escritório de uma loja de suprimentos de escritório e cobrar esses suprimentos em sua conta nessa loja, estará criando uma conta a pagar por esse valor.
Quando algo é acumulado, significa que se acumula. Em termos contábeis, se um passivo for acumulado, significa que o passivo deve ser pago em uma data futura. Assim, os passivos acumulados acumulam-se ao longo do tempo e são pagos em momentos específicos. Um exemplo simples, não contábil, de uma provisão é que um empregado pode acumular (acumular) tempo doente a cada mês.
Os passivos acumulados funcionam da mesma forma que a contabilidade de competência , na qual as receitas e despesas são reconhecidas nas demonstrações financeiras do negócio no momento em que a transação é final, e não quando o caixa muda de mãos.
Quais são alguns exemplos de passivos acumulados?
Dois tipos comuns de passivos acumulados são impostos sobre vendas a pagar e impostos sobre folha de pagamento a pagar. Eles acumulam porque os valores se acumulam ao longo do tempo e, em seguida, são pagos. Essas contas a pagar são criadas a partir de transações específicas, quando o imposto sobre vendas é coletado e quando os impostos sobre a folha de pagamento são retidos ou deduzidos do pagamento do empregado.
Os impostos a pagar sobre folha de pagamento também são criados a partir das responsabilidades do seu negócio para pagar os impostos do FICA ( impostos do Seguro Social e do Medicare) e outros impostos de emprego .
Impostos sobre Vendas a Pagar. Quando a sua empresa vende um item ou serviço tributável, você deve cobrar o imposto sobre vendas e , em seguida, deve informar os valores coletados e efetuar pagamentos ao departamento fiscal do seu estado periodicamente. Se você usar um programa de contabilidade on-line ou um contador, cada valor de imposto sobre vendas será colocado na conta de imposto sobre vendas até que você o pague.
Um fluxograma simples para uma transação de passivo de imposto sobre vendas pode ter esta aparência:
- Etapa A: Você coleta US $ 13,40 de um cliente pelo imposto sobre vendas de um item vendido.
- Etapa B: Como você não pagou esse valor, seu software de contabilidade registra esses $ 13,40 como um passivo acumulado - Sales Taxes Payable.
- Etapa C: Quando você paga esse valor para sua agência tributária estadual, ele é retirado da conta Sales Taxes Payable no seu balanço.
Impostos sobre a folha de pagamento a pagar. Toda vez que você executa uma folha de pagamento para sua empresa, você:
- Retenção de impostos federais e (talvez) estaduais de renda de cada funcionário
- Retenção de impostos FICA de cada funcionário
- Aceite a responsabilidade por uma quantia correspondente de imposto FGC para cada empregado
- Aceite a responsabilidade pelos impostos federais e estaduais de desemprego .
Cada um desses valores requer uma conta de passivo acumulado:
- Imposto de renda federal a pagar (tanto a parte do funcionário quanto sua parte de negócios entram nessa conta)
- [Nome do Estado] Imposto a Pagar
- Imposto de Desemprego a Pagar
O processo descrito para impostos sobre vendas funciona da mesma forma para cada uma dessas contas a pagar de imposto sobre a folha de pagamento. Quando a folha de pagamento é executada, os passivos são lançados nas contas a pagar. Quando os pagamentos são feitos, os valores são removidos das contas a pagar.
Outros impostos e deduções a pagar. Quaisquer outras deduções da folha de pagamento têm suas próprias contas de responsabilidade acumulada (pagável). Alguns exemplos:
- Deduções para prêmios do plano de saúde do funcionário
- Deduções e contribuições do empregador para planos de aposentadoria de funcionários (401k, etc.)
- Deduções para contribuições de caridade, como United Way ou fundos internos de "luz do sol"
Passivo acumulado como impostos do fundo fiduciário
Os impostos sobre vendas a pagar e os impostos a pagar são chamados de fundos fiduciários porque os valores são mantidos em custódia para pagamento aos órgãos tributários federais e estaduais. Esses valores devem ser mantidos em uma conta separada ou mantidos separados de outras maneiras, para que você não seja tentado a usá-los.
O IRS e as agências tributárias estaduais impõem penalidades aos fundos fiduciários em empresas que não pagam esses impostos. No caso do IRS, essas penalidades de recuperação de fundo fiduciário podem ser impostas ao indivíduo que é responsável pelo pagamento desses impostos e que "voluntariamente falha em cobrar ou pagar". A pessoa responsável pode ser responsabilizada pessoalmente.
Onde são acumulados passivos em um balanço?
Seu balanço de negócios registra seus ativos de negócios de um lado e passivos e patrimônio líquido do outro. Os passivos acumulados estão incluídos no lado direito do balanço. Os passivos acumulados de curto prazo (aqueles que devem ser pagos em menos de um ano) são apresentados antes do exigível a longo prazo.