Ativos vs. Passivos
Como funcionam os passivos?
Quando você compra qualquer coisa para o seu negócio, você paga com dinheiro da sua conta corrente ou toma emprestado, e todo empréstimo cria um passivo.
Comprar em um cartão de crédito também é emprestado, a menos que você pague o cartão de crédito antes do final do mês. Naturalmente, obter um empréstimo comercial ou uma hipoteca sobre uma propriedade comercial que você possui conta como um passivo.
Sua empresa também pode ter responsabilidades de atividades como pagamento de funcionários e coleta de impostos sobre vendas de clientes. Esses passivos são chamados de impostos de fundos fiduciários porque você os mantém em fideicomisso e sua empresa deve contabilizá-los como passivos até que sejam pagos.
Quais são os diferentes tipos de passivos?
Passivos são mostrados no balanço de sua empresa, uma demonstração financeira que mostra a situação do negócio no final de um período contábil. Os ativos do negócio (o que ele possui) são mostrados à esquerda, e os passivos e o patrimônio líquido são mostrados à direita. Os passivos são listados em uma ordem específica:
Passivo de Longo Prazo. O passivo de longo prazo são aquelas obrigações do negócio que devem continuar por mais de um ano.
Estes incluem empréstimos a pagar e hipotecas a pagar.
Passivo de Curto Prazo. Obrigações de curto prazo são aquelas obrigações do negócio que se espera que sejam pagas dentro de um ano. Esses incluem
- Impostos sobre vendas a pagar
Esses valores são coletados dos clientes no momento da venda e mantidos até serem pagos ao departamento de receita do estado apropriado.
- Impostos da folha de pagamento a pagar
Estes montantes são cobrados dos empregados (retenção do imposto de renda e impostos sobre o emprego ) e reservados pelo empregador, a ser pago no momento apropriado ao IRS ou às agências fiscais estaduais. - Empréstimos e hipotecas a pagar
Estes são os pagamentos mensais de empréstimos e hipotecas.
Qual é a diferença entre passivos e despesas?
Um passivo é geralmente dinheiro devido por uma empresa para a compra de um ativo. Por exemplo, você pode comprar um carro da empresa para uso comercial, e quando você financia o carro, você acaba com um empréstimo - isto é, um passivo.
Uma despesa é um pagamento contínuo para algo que não tem valor tangível ou para serviços. Despesas são usadas para gerar receita. Os telefones do seu escritório, por exemplo, são usados para manter contato com os clientes. Algumas despesas podem ser gerais ou administrativas, enquanto outras podem estar associadas mais diretamente às vendas.
A maioria dos pagamentos feitos por uma empresa são para despesas. Por exemplo, você pode pagar por um aluguel em um espaço de escritório, utilitários ou telefones. Se você parar de pagar uma despesa, o serviço desaparece ou o espaço deve ser desocupado.
Despesas e responsabilidades também aparecem em diferentes lugares nas demonstrações financeiras da empresa. Por estarem associados a ativos, os passivos aparecem no balanço da empresa.
Mas as despesas, que estão associadas à receita, aparecem na demonstração de resultados da empresa (demonstração de lucros e perdas) .
Como os passivos estão associados à alavancagem?
O conceito de alavancagem para um negócio refere-se a como um negócio adquire novos ativos. Se os ativos forem adquiridos por meio de empréstimos - ou seja, por meio de passivos crescentes - o negócio é considerado alavancado. Alguma responsabilidade é boa para um negócio; demais pode prejudicar uma posição financeira da empresa.
Como posso analisar minha responsabilidade comercial?
As empresas podem medir o montante da dívida (passivo) contra duas outras medidas, para determinar se a empresa tem muita dívida / passivo.
Dívida por Equivalência Patrimonial O índice dívida / patrimônio líquido mede tanto o passivo de curto prazo quanto o de longo prazo contra a conta do patrimônio líquido do proprietário. TheBalance diz que uma proporção de mais de 40-50% de dívida para capital significa que o proprietário da empresa deve olhar para reduzir a dívida.
Dívida em relação ao ativo. O índice dívida / ativo mede o percentual da dívida total (tanto de longo prazo quanto de curto prazo) para o total de ativos de negócios. Você deve ter ativos suficientes para vender para pagar sua dívida, se necessário.