Imposto retido na folha de pagamento, relatórios e responsabilidades de pagamento
Neste artigo, analisarei algumas de suas principais responsabilidades pelos impostos sobre folha de pagamento, incluindo retenção, impostos da Previdência Social e do Medicare, impostos FICA), taxas de desemprego e outras deduções.
O que são os impostos sobre folha de pagamento?
Os impostos sobre a folha de pagamento (às vezes chamados de impostos sobre o emprego) são os impostos que você deve considerar ao pagar os empregados.
Alguns desses impostos são retidos do pagamento do empregado, e outros são de sua responsabilidade como um empregador. Esses impostos incluem:
- Retenção de impostos de renda federais, estaduais e locais dos salários dos funcionários
- Retenção de impostos FICA dos contracheques dos empregados e pagamento de um valor igual ao do empregador.
- Pagando taxas de desemprego com base no pagamento do empregado.
- Pagar quantias aos fundos de compensação dos trabalhadores estaduais e federais, com base no pagamento do empregado.
Suas responsabilidades pelos impostos sobre a folha de pagamento
Como um negócio com funcionários, você tem algumas responsabilidades importantes relacionadas a impostos sobre folha de pagamento. Ter uma compreensão dessas responsabilidades ajudará você a garantir que você cumpra a lei. Todos os empregadores devem:
- Retenha (tire) impostos apropriados dos empregados. Esses impostos incluem os impostos federais, estaduais e locais de renda que os funcionários devem pagar, os impostos FGG retidos dos funcionários e também pagos por você como empregador. Você, como empregador, deve reter os impostos de renda conforme o empregado tenha designado; Os impostos do FICA são deduzidos como uma porcentagem do pagamento bruto.
- Colocar fundos para esses impostos sobre a folha de pagamento, incluindo as parcelas de empregador e empregado da Previdência Social / Medicare, e as responsabilidades do empregador para os impostos de desemprego e a remuneração do trabalhador.
- Pague os impostos para a agência apropriada. Isso inclui os impostos dos funcionários e os impostos do empregador. Por exemplo, você pagará tanto a retenção de imposto de renda federal quanto os valores da Previdência Social / Medicare ao IRS. Você também deve pagar os impostos da FICA que você coletou dos funcionários, juntamente com sua própria parte dos impostos FICA como empregador.
- Relatar as obrigações fiscais a agências apropriadas e a funcionários, conforme especificado por lei. Esses relatórios incluem o Formulário 941 - Relatório Trimestral de Salário e Impostos do Empregador e o Formulário 940 - Relatório do Imposto de Desemprego.
- Forneça outros relatórios para agências federais, estaduais e locais, conforme necessário. Por exemplo, você deve informar o status de emprego de todos os novos funcionários.
Responsabilidade Pessoal pelos Impostos da Folha de Pagamento
Ter um negócio, mesmo uma corporação, não exime os indivíduos da responsabilidade pessoal se os impostos sobre os salários não forem pagos. Por exemplo, se você é um único membro LLC, a estrutura de negócios LLC não protege você de responsabilidade pessoal.
Penalidades pelo não pagamento de impostos sobre a folha de pagamento
O IRS diz:
Os empregadores que não cumprirem as leis do imposto sobre o trabalho podem estar sujeitos a sanções criminais e civis por deixarem de pagar voluntariamente os impostos sobre a folha de pagamento.
Multas e penalidades por falta de relatório e arquivo são íngremes, mesmo se a falha não for determinada como intencional.