O formulário 941 do IRS é a declaração de imposto federal trimestral do empregador. O Formulário 941 deve ser apresentado trimestralmente pelos empregadores, informando sobre os impostos retidos sobre o salário dos funcionários, impostos FGC ( impostos previdenciários e previdenciários) retidos dos funcionários e impostos FGC devidos pelo empregador. O formulário 941 não é um formulário de pagamento; documenta três coisas:
1. Os montantes totais retidos do salário do empregado para ambos os impostos FICA e imposto de renda federal do trimestre anterior,
2. Os valores a serem pagos pelo empregador pela sua parcela de impostos FIC, e
3. Os valores já depositados para esses impostos sobre a folha de pagamento em relação ao trimestre anterior.
Formulário 941 deve ser apresentado ao IRS no prazo de 30 dias após o final de cada trimestre.
Erros no preenchimento do formulário 941
O tipo mais comum de erro cometido ao preencher o Formulário 941 é inserir o valor errado em uma das caixas. De acordo com o IRS, esses erros podem estar em qualquer um dos itens dessa lista, o que inclui:
Imposto de renda retido de salários, gorjetas e outras compensações;
Salário tributável da seguridade social;
Dicas de segurança social tributáveis;
Salários e gorjetas tributáveis do Medicare;
Salários e gorjetas tributáveis sujeitos a retenção de imposto adicional de Medicare ; e
Créditos para pagamentos de assistência ao prêmio COBRA (para extensão de planos de assistência médica para funcionários desligados)
Erros nesses valores podem levar a relatórios e pagamento excessivo (relatórios excessivos) ou relatórios e o pagamento de muito pouco (sub-relatórios) ao IRS.
Você pode escolher (a) um ajuste, se você sub-relatado, ou se você sub-relatado e super-relatado, ou (b) uma reclamação, se você over-reported. Você não pode usar um ajuste e uma reivindicação no mesmo formulário; você deve usar formulários separados 941.
Quando arquivar o formulário 941
Como mencionado acima, o Formulário 941 é devido trimestralmente, no final do mês após o final de cada trimestre do ano:
Formulário 941 é devido trimestralmente, no final do mês seguinte ao final do trimestre, no seguinte calendário:
- Por exemplo, para o primeiro trimestre do ano, que termina em 31 de março, envie até 30 de abril
- Para o segundo trimestre, que termina em 30 de junho, envie até 31 de julho
- Para o terceiro trimestre, que termina em 30 de setembro, envie até 31 de outubro
- Para o quarto trimestre, que termina em 31 de dezembro, envie até 31 de janeiro de 2016.
Se a data de vencimento for um fim de semana ou feriado, a data de vencimento é o próximo dia útil.
Como corrigir erros no formulário 941
O IRS exige que as empresas notifiquem os erros do Formulário 941 no Formulário 941X - Declaração de Imposto Federal Trimestral do Empregador Ajustado ou Reivindicação para Reembolso. O Formulário 941X relaciona linha por linha com o Formulário 941, a declaração de imposto federal trimestral do empregador.
Formulário 941X é um formulário autônomo que relaciona linha-a-linha com a declaração de imposto de emprego que está corrigindo. Você pode arquivar o Formulário 941X a qualquer momento quando descobrir um erro, em vez de ter que esperar para arquivá-lo no final do trimestre com a próxima declaração de imposto de emprego.
Formulário 941X
Formulário 941X tem cinco seções.
A seção 1 pergunta se este formulário é para um retorno ajustado ou para uma reivindicação. (Você não pode verificar os dois.)
A seção 2 tem algumas perguntas para descobrir o que você fez, o que você não fez e mais detalhes sobre o motivo pelo qual você preencheu este formulário.
A seção 3 copia o formulário 941 original e pede que você corrija as seções que foram feitas incorretamente. Certifique-se de verificar sua matemática enquanto completa esta seção.
A seção 4 pede uma explicação detalhada de por que você está fazendo essas correções.
A seção 5 requer sua assinatura e a assinatura de um preparador pago, se você usou um.
Algumas notas sobre o preenchimento do formulário 941X
- Você pode usar o formulário apenas para um trimestre. Se você está reportando mais de um quarto, você deve usar um formulário separado para cada trimestre.
- O processo é diferente se você arquivar menos de 90 dias do vencimento do período de limitações de crédito ou reembolso para o Formulário 941 ou mais de 90 dias a partir dessa data. Leia as instruções (incluídas no formulário) para mais informações.
- Se o seu erro afetou a retenção do funcionário, você deve obter o consentimento por escrito de cada funcionário afetado. Você terá que certificar: "Eu tenho uma declaração por escrito de cada funcionário declarando que ele ou ela não reivindicou (ou a reclamação foi rejeitada) e não reivindicará um reembolso ou crédito pela sobrealocação". Se você não encontrar todos os funcionários ou não puder obter o consentimento por escrito de cada funcionário, só poderá fazer alterações na parte do empregador.
- A parte 3 do formulário 941x segue o esquema do formulário 941. Para cada item, você precisará incluir o valor total corrigido, o valor relatado anteriormente e a diferença.
- Você deve incluir uma explicação detalhada de como você determinou suas correções.