Eles não são apenas para contadores, investidores e credores
Demonstrações financeiras são usadas para lhe dar muito mais do que apenas um retrato da saúde do seu negócio. Suas demonstrações financeiras também podem ser usadas como uma poderosa ferramenta de gerenciamento para afetar mudanças positivas em sua organização - quando usadas da maneira correta.
Como proprietário de uma empresa, as demonstrações financeiras são usadas para fornecer aos acionistas, parceiros ou potenciais investidores as principais métricas de negócios. É também uma poderosa ferramenta de diagnóstico que os proprietários de empresas podem usar para avaliar os pontos fortes e fracos de sua empresa, o que pode ajudá-lo a traçar o caminho a seguir com base em fazer mais daquilo que funciona para o maior impacto em seus resultados.
Os três principais componentes da sua demonstração financeira, balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa são todos combinados para fornecer uma quantidade significativa de detalhes sobre quais são suas principais competências e quais podem ser suas possíveis fraquezas. Além do óbvio de identificar possíveis carências de receita, passar pela atividade de criar e manter essas declarações mostrará quais produtos ou serviços têm melhor desempenho para sua empresa.
Esta série de três partes explicará como criar uma declaração de equilíbrio, renda e fluxo de caixa, guiando você pelos critérios e terminologia, demonstrando como calcular as proporções que revelam a saúde fiscal de sua empresa e sua posição entre a concorrência e sugerindo maneiras de melhore sua visão. O ato de compilar essas declarações ensinará a você uma quantidade imensa sobre a saúde do seu negócio e fornecerá algumas idéias de direção sobre onde você precisa melhorar.
Aqui está uma breve explicação destas três principais demonstrações financeiras:
- Balanço patrimonial : O balanço patrimonial é frequentemente descrito como um instantâneo do desempenho de uma empresa em um determinado momento, como o final de um trimestre ou ano fiscal. O balanço patrimonial identifica os ativos e passivos de sua empresa - divididos em obrigações de curto e longo prazo - e patrimônio líquido. Esta demonstração financeira é o guia direcional mais importante sobre a saúde do seu negócio, pois indicará exatamente quanto sua empresa possui e deve aos outros.
- Demonstração de resultados : Também conhecida como demonstração de lucros e perdas, a demonstração de resultados resume as receitas e despesas de uma empresa para um determinado período de tempo. Esta demonstração financeira é crucial porque lhe dá uma visão muito clara de suas receitas e despesas mensais, lado a lado, sem qualquer outra informação no caminho.
- Demonstração do fluxo de caixa : registra os valores de caixa e equivalentes de caixa que entram e saem de uma empresa em um determinado período. Ele é usado para medir quanto dinheiro uma empresa tem em mãos, o que influencia sua capacidade de pagar fornecedores e funcionários e cumprir outras obrigações de curto prazo. A demonstração do fluxo de caixa também é tipicamente usada para projetar quanto receita pode ser esperada em um futuro próximo, estimar o montante de despesas futuras e fazer um julgamento sobre onde pode haver lacunas de receita com o potencial de não pagamento de negócios. passivos e dívidas.
Começar o seu negócio com o pé direito com as demonstrações financeiras corretas e um plano de manutenção realista para manter esses registros em ordem, é essencial. Não levar suficientemente a sério esse aspecto do seu negócio é um dos erros mais comuns para os iniciantes em administrar suas próprias empresas.
Além dos benefícios óbvios de ter suas demonstrações financeiras em ordem para a temporada de impostos a cada ano, ter demonstrações financeiras precisas são essenciais se você quiser vender o seu negócio (ou trazer investidores externos).
Qualquer banco, instituição financeira ou investidor privado que esteja considerando fazer um empréstimo para a sua empresa precisará ver as demonstrações financeiras adequadas. Para alguém externo que não conhece totalmente o seu negócio, estas declarações são como eles vão medir o valor da sua empresa.
Na continuação de nossa série sobre como compilar suas demonstrações financeiras para o seu negócio, vamos ensinar passo a passo como compilar cada uma dessas declarações para que sua empresa realmente se beneficie delas. Além disso, mostraremos as ferramentas e estratégias que ajudarão você a gerenciar e mantê-las atualizadas à medida que sua empresa cresce e avança no futuro.
Continue aqui: Parte 1 - O Balanço Patrimonial