Pagamento bruto, pagamento líquido, retenção na fonte, deduções e muito mais
Quer fazer sua própria folha de pagamento para o seu negócio ? É complicado e o processo de folha de pagamento / imposto sobre folha de pagamento envolve todo um novo vocabulário. Tudo sobre os impostos sobre folha de pagamento e folha de pagamento é específico e está vinculado aos regulamentos do IRS.
Portanto, antes de começar a trabalhar no processo de folha de pagamento, aqui estão alguns termos que você precisará conhecer. Eu tentei simplificar e explicar esses termos tanto quanto possível, para ajudá-lo com o processo.
01 - Folha de Pagamento
02 - Pagamento bruto
O pagamento bruto é o total pago a um empregado em cada período de pagamento. O pagamento bruto é determinado como um montante anual para empregados assalariados. O salário bruto anual é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano para obter o pagamento bruto do empregado assalariado pelos cálculos salariais.
Para os empregados horistas, a remuneração bruta é a taxa horária do trabalhador multiplicada pelo número de horas trabalhadas nesse período de pagamento; as horas extras também estão incluídas no pagamento bruto.
03 - Net Pay
O pagamento líquido é o valor do pagamento que um empregado recebe após todas as retenções e deduções do pagamento bruto. Em outras palavras, o pagamento líquido é o valor do salário do empregado.
04 - Retenção
Retenção refere-se a montantes retirados do salário de um empregado para impostos federais e estaduais. A retenção é determinada para o imposto de renda federal por um formulário W-4 preenchido pelo funcionário contratado e para o imposto de renda estadual por um estado W-4 ou outro formulário de imposto.
05 - Horas extras
Horas extras são as quantias adicionais pagas aos funcionários que trabalham por hora e trabalham mais de 40 horas por semana, que trabalham nos finais de semana ou outros valores adicionais. O requisito de horas extras mínimas federais é que as horas extras devem ser pagas a uma taxa de pagamento de 1 ½ vezes para funcionários que trabalham mais de 40 horas em uma semana de trabalho. Claro, você pode pagar horas extras a taxas mais altas.
06 - Semana do Trabalho
Uma semana de trabalho é considerada como 168 horas consecutivas de trabalho em um período de sete dias. Este termo é usado para calcular horas extras.
07 - Período de pagamento
Um período de pagamento é um período recorrente de tempo durante o qual o pagamento do empregado é registrado e pago. Alguns períodos de pagamento comuns são mensais, semanais, quinzenais (quinzenalmente) e semimensais (duas vezes por mês). Um período de pagamento quinzenal resulta em 26 períodos de pagamento em um ano, enquanto o pagamento semestral resulta em 24 períodos de pagamento em um ano. A diferença é importante para calcular o pagamento total dos funcionários por um ano.
08 - Horas extras
A hora extra é uma quantia calculada que é paga aos funcionários que trabalham mais do que um número específico de horas em uma semana de trabalho. As horas extras podem ser determinadas pelo empregador, mas nunca podem ser inferiores a 1 1/2 vezes a taxa horária do empregado, para trabalho acima de 40 horas em uma semana de trabalho.
Horas extras também podem ser necessárias para alguns funcionários isentos . Uma explicação sobre pagamento de horas extras para funcionários isentos está incluída neste artigo.
09 - Empregados assalariados versus empregados por hora
Os termos "assalariado" e "empregado por hora" referem-se especificamente a como esses funcionários são pagos.
Os funcionários assalariados recebem um salário anual. Os empregados horistas recebem uma taxa por hora multiplicada por horas trabalhadas.
Outras distinções entre empregados assalariados e empregados de hora em hora podem precisar ser observadas.
10 - Funcionários Isentos vs. Não Isentos
Isento significa "isento de horas extras". Funcionários isentos e não isentos são categorizados normalmente pelo trabalho que fazem.
Funcionários isentos (às vezes chamados de "isenção de colarinho branco") trabalham em cargos profissionais, gerenciais e executivos. Outros trabalhadores não são isentos.