Essas ideias ajudarão você a usar a tecnologia em sua pequena empresa para fazer mais com menos e se tornar mais eficiente e versátil. Não é especialista em tecnologia? Não se preocupe. Muitas das ideias incluem links para artigos que ajudarão você a começar de forma rápida e indolor.
Produtividade
1. Use software de controle de tempo para ver onde você está gastando seu tempo para que você possa se tornar mais produtivo.
2. Explore os aplicativos de código aberto para substituir algumas das alternativas mais caras de "marca de nome".
3. Simplifique seus processos de trabalho com o ditado digital.
4. Use ferramentas de gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas para manter-se atualizado sobre suas responsabilidades comerciais diárias.
5. Crie um sistema de arquivamento digital para facilitar a classificação, salvamento, compartilhamento e localização de documentos.
6. Desenvolva um processo eficiente de gerenciamento de e-mail que facilite o controle do fluxo de mensagens.
Dinheiro importa
7. Use um serviço de faturamento online para reduzir os custos de coleta de pagamento dos clientes.
8. Use o controle de orçamento on-line para manter o controle de suas despesas e reduzi-las.
9. Arquive seus impostos com mais eficiência online.
10. Crie um novo fluxo de receita vendendo seus produtos on-line.
11. Use um software de contabilidade abrangente para agilizar as finanças do seu negócio.
12. Compartilhe arquivos digitais com seu contador ou contador para melhorar seus processos contínuos de contabilidade.
Marketing
13. Use o software para criar um plano de marketing que você possa editar, atualizar e compartilhar com sua equipe.
14. Use sites de mídia social como Facebook , Twitter, Google+, Pinterest , YouTube, etc. para promover seus negócios, produtos e serviços.
15. Inicie um blog relacionado ao seu negócio e público-alvo.
16. Colete os endereços de e-mail através de um formulário opt-in e comece a utilizar o poder do marketing por e-mail .
17. Use marketing de vídeo.
18. Promova sua empresa com um website e / ou publicidade on-line.
Colaboração e Aprendizagem
19. Conduza teleconferências para garantir que os membros da equipe em diferentes locais estejam na mesma página.
20. Realize um webinar ou uma webconferência para tempo face a face sem necessidade de viagens.
21. Expanda seu conhecimento com treinamento de negócios on-line .
22. Compartilhe arquivos e dados com a nuvem .
23. Configure uma intranet para compartilhamento de arquivos local.
24. Comunique-se rapidamente com sua equipe por meio de mensagens instantâneas.
Serviço ao cliente
25. Use as mídias sociais para conduzir o atendimento ao cliente .
26. Configure um help desk on-line ou sistema de tickets para lidar com problemas do cliente.
27. Permita que os clientes agendem os compromissos on-line em sua conveniência.
28. Use pesquisas on-line e questionários para obter feedback do cliente .
Trabalho móvel e telecomutação
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Crie um escritório móvel que permita trabalhar de maneira produtiva em qualquer lugar.
30. Use aplicativos de área de trabalho remota para acessar arquivos no computador do escritório.
31. Vá sem papel para economizar dinheiro em suprimentos e armazenamento em seu escritório.
32. Obtenha um número de telefone virtual e uma linha de fax eletrônica que você pode levar para qualquer lugar.
33. Use seu smartphone e selecione aplicativos (que sincronizam com a nuvem) para ficar conectado quando você estiver em movimento.
Para obter mais informações sobre como usar a tecnologia para reduzir custos em sua pequena empresa, leia: As 12 principais soluções tecnológicas de baixo custo para pequenas empresas .