Informações sobre dedução fiscal que podem poupar dinheiro em abril
1. Devo deduzir a parte da minha casa que uso para o meu negócio?
Houve um tempo em que os donos de empresas que se qualificaram para essa dedução não aceitariam isso, pois acreditava-se que ele estava entre os fatores que levantaram um alerta para os auditores do IRS e aumentaram as chances de uma auditoria. Felizmente, esse não é necessariamente o caso. Melhor ainda, o IRS mudou a forma de deduzir o uso do escritório doméstico, tornando-o mais fácil e mais do que nunca.
Mesmo assim, existem alguns requisitos que precisam ser atendidos para levar a dedução do escritório em casa . O mais importante é que seu espaço de escritório é usado exclusivamente e regularmente para os negócios. Isso significa que um escritório que serve como seu local de trabalho e a sala de computadores da família à noite não se qualifica para uma dedução de acordo com as regras do IRS. Com isso dito, você não precisa ter um quarto inteiro para si mesmo. Você pode separar uma parte de uma sala que é usada apenas para sua empresa.
Você só pode deduzir a parte da sua casa que é usada para negócios. Então, se o seu escritório em casa ocupa metade da sala, você só pode deduzir metade da sala de estar.
Além disso, esse escritório deve ser o principal local em que você faz negócios. Há algumas exceções à regra do escritório em casa relacionada a cuidados diurnos e estoque em estoque, mas, na maior parte, seu escritório em casa deve ser onde você faz negócios e negócios é tudo o que é feito nesse espaço.
O IRS permite duas opções para a dedução de escritório em casa. O método regular permite multiplicar a porcentagem de espaço de escritório em sua casa com despesas operacionais domésticas, como aluguel, hipoteca e utilitários. Então, se o seu escritório em casa ocupa 5% do espaço em sua casa, você multiplicaria isso pelos custos operacionais de sua casa. O aumento no número de escritórios residenciais levou recentemente o IRS a criar uma opção simplificada para a dedução de escritório em casa na qual você multiplica a metragem quadrada de seu home office (máximo de 300 pés quadrados) por US $ 5. Então, se você é o escritório de casa é de 100 metros quadrados, você multiplica isso por US $ 5 a US $ 500.
2. Agora que sou autônomo, posso cancelar meu carro como despesa comercial?
A boa notícia é que você não precisa ter um carro comercial separado para deduzir o custo comercial do seu veículo . O IRS permite que você deduza os custos reais de ter seu carro para o negócio, mas a opção mais fácil é acompanhar o seu negócio de condução de milhas e multiplicá-lo pelo custo por milha desse ano. Tal como acontece com todas as deduções fiscais por conta própria, a chave é manter registros detalhados e diferenciar entre negócios e uso pessoal do carro. Você pode usar um diário de bordo manuscrito ou um dispositivo de rastreamento eletrônico, como o CarCheckup.
O dispositivo de rastreamento é de cerca de US $ 150, mas rastreia automaticamente e, em seguida, envia resumos de milhagem diretamente para o seu computador via USB. Existem aplicativos de telefone que você pode usar também, embora você queira verificar se está medindo milhas com precisão.
3. Que tipo de despesas posso cancelar?
Há muitas despesas diferentes que uma empresa pode deduzir. Provavelmente mais do que você pensa. Deduções de negócios em casa vêm em duas categorias: despesas diretas e despesas indiretas. As despesas diretas são aquelas diretamente relacionadas à criação de seu produto ou à prestação de serviços. Por exemplo, se você é um blogueiro, sua hospedagem na web e domínio seria uma despesa direta. Custos indiretos são aqueles que não podem ser vinculados ao resultado de um produto específico, mas são necessários para sustentar os negócios. Exemplos de um custo indireto seria o acesso à Internet, que não só permite que você blogue, mas também para marketing, e-mail, suporte ao cliente, etc.
Você pode ter uma ideia dos tipos de coisas que você pode deduzir revisando essa lista de possíveis deduções .
Embora a anulação de despesas pareça fácil e direta, você precisa ter o cuidado de não deduzir integralmente quando apenas parte da despesa foi usada nos negócios. Por exemplo, se você comprar um novo computador para sua empresa, mas também usá-lo para uso pessoal, como armazenar fotos, músicas e jogos, precisará acompanhar o uso de sua empresa e deduzir apenas essa porcentagem. Outra área é o seu celular . Se você usa seu telefone celular tanto para negócios quanto para uso pessoal, precisará rastrear a porcentagem de seu tempo usada em chamadas comerciais e pessoais. A Internet é outra dedução complicada, se usada tanto para negócios quanto para lazer.
4. Posso cancelar meus pagamentos de seguro de saúde se eu tiver uma apólice de seguro individual?
Se você trabalha por conta própria e paga pelo seu próprio seguro de saúde, pode deduzir o custo total dos seus prêmios de seguro de saúde como uma dedução pessoal. É importante notar que, para deduzir suas despesas de seguro de saúde , você deve ter um lucro líquido do seu negócio. Se você quebrar mesmo em seu negócio ou sofrer uma perda, você terá que deduzir a dedução de despesas médicas em seu retorno individual usando o Agendamento A.
5. Preciso de recibos para todas as minhas despesas dedutíveis ou posso usar extratos de cartão de crédito como prova?
Manter e organizar recibos é crucial no caso de você ter que comprovar suas despesas em uma auditoria. O ônus da prova em qualquer dedução de despesas de negócios é o "Quatro Ws": quem, o que, onde e por quê. Se você puder provar a necessidade da despesa com vários outros meios, como um registro de carro e extrato de cartão de crédito, o IRS pode aceitá-lo. A maneira mais segura de comprovar uma despesa é com um recibo e uma nota detalhando quem, o que, onde e por quê.
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Disclaimer: Eu não sou um especialista em impostos ou advogado fiscal licenciado. As informações fornecidas aqui devem ser usadas como um guia geral. Para perguntas específicas sobre seus próprios impostos, consulte um especialista em impostos ou consulte as publicações oficiais do IRS.
Atualizado maio de 2016 Leslie Truex