O que é uma carta de boas vindas?
A carta de boas vindas faz exatamente o que diz: recebe os convidados para o evento.
Não precisa ser percebido como complicado de alguma forma. De fato, se escrita corretamente, a carta de boas vindas deve ser simples e objetiva. É útil certificar-se de que sua carta de boas-vindas seja escrita em papel timbrado da organização ou, se aprovada, considere o uso de papel de carta com tema em sua papelaria local.
O que é uma viagem de incentivo?
Uma viagem de incentivo é um evento planejado ou uma viagem que é usada para persuadir as pessoas a atingir metas de negócios específicas . Muitas vezes, a viagem de incentivo é uma recompensa para um vendedor ou outro tipo de profissional para atingir uma meta específica. Normalmente, as metas definidas estão relacionadas a vendas e desenvolvimento de negócios, mas os executivos e gerentes utilizaram esses tipos de incentivos para qualquer número de metas de negócios lucrativas.
Elementos de uma carta de boas vindas
É importante certificar-se de incluir vários itens em sua carta de boas-vindas, incluindo o seguinte:
- Encontro
- A saudação pode ser personalizada ou usar o título do evento seguido por "participante".
- O primeiro parágrafo transmite uma mensagem de "boas vindas".
- O parágrafo do corpo transmite informações de "agenda" (anexos).
- O parágrafo final transmite "apreciação" aos convidados.
- Linha de assinatura do host do evento, incluindo um título.
Freqüentemente, se você escolher personalizar a carta, é útil inserir o programa do evento na carta.
Isso é opcional. Se você fizer isso, certifique-se de que esses detalhes sejam inseridos e listados após o segundo parágrafo - e referenciados como tal.
Exemplo de carta de boas vindas
[INSERIR DATA]
Prezado [NOME ou participante do TITLE DE EVENTO]
Ficamos felizes por você poder se juntar a nós e esperar que você se hospede no [RESORT] em [DESTINATION], que é ao mesmo tempo rejuvenescedor e educacional.
Temos uma agenda completa durante os próximos [NUMERO] dias, portanto, dedique alguns minutos para ler as informações contidas neste pacote. Inclui nosso itinerário e outras informações importantes.
Estamos ansiosos para passar esse tempo com você em [BREVE FRASE PARA DESCREVER DESTINO]. Se pudermos fazer alguma coisa para tornar a sua estadia mais agradável, por favor nos avise. Obrigado por se juntar a [TÍTULO DO EVENTO].
Atenciosamente,
[NOME DO HOSPEDEIRO OFICIAL]
[TÍTULO]
[ORGANIZAÇÃO]