Como você não tem informações passadas, você deve criar o orçamento usando seu melhor palpite sobre receitas e despesas (também conhecido como demonstração de lucros e perdas) .
Esse "como" se concentrará nos negócios com um inventário de produtos, mas também discutirá um negócio de serviços sem produtos.
Antes de começar, considere por que você precisa gastar tempo para criar um orçamento . Mesmo que você não precise de financiamento bancário, criar um orçamento ainda é um exercício valioso para qualquer negócio novo e contínuo.
Orçamento de inicialização de negócios - passo a passo
Dificuldade: Média
Tempo necessário: 2-10 horas
Passo 1 - O que você precisa "primeiro dia" do seu negócio?
Comece determinando o que você fará no primeiro dia do seu negócio, para abrir as portas (ou levar o seu site ao vivo) e começar a aceitar os clientes. Um orçamento inicial pode ser dividido em quatro categorias (dependendo da sua situação, algumas das categorias podem não se aplicar ao seu negócio.) A primeira categoria é ativos fixos (instalações e equipamentos) necessários para configurar sua localização; a segunda categoria é outros custos de inicialização.
Instalações
Esta seção inclui depósitos de garantia de locação, móveis e utensílios, melhorias nos inquilinos e sinalização.
Equipamentos , incluindo móveis de escritório, computadores e equipamentos e equipamentos e máquinas de produção e expedição.
Continuando com os custos iniciais:
Materiais e suprimentos , para o seu escritório e áreas de produção e um fornecimento de materiais de publicidade e promoção de start-up.
Outros custos, como honorários iniciais de advogados e de contabilidade, licenças e permissões, depósitos de seguros e taxas para configurar seu tipo de negócio.
Inclua itens que você está contribuindo para o negócio, como um computador e uma mobília de escritório. Anote esses itens para que você possa obter crédito para eles como garantia .
Passo 2 - Quais são as suas despesas fixas e variáveis mensais?
Reúna informações sobre suas despesas fixas a cada mês. Estas são despesas que não mudam e não dependem do número de clientes que você tem . Aqui está uma lista das despesas fixas mensais mais comuns:
- Aluguel
- Serviços de utilidade pública
- Telefones (telefones comerciais e telefones celulares
- Processamento de cartão de crédito - taxa mensal por serviço
- Taxas de serviço do site
- Pagamentos de Locação de Equipamentos
- Material de escritório
- Dues / Assinaturas
- Compromissos de publicidade, publicidade e promoção, como agenda telefônica, anúncios on-line
- Seguro Empresarial
- Honorários profissionais (legais e contábeis)
- Pagamento / benefícios do empregado
- Misc. Despesas
- Pagamento de Empréstimo Empresarial
Em seguida, adicione despesas variáveis. Estas são despesas que serão alteradas com o número de clientes com os quais você trabalha todos os meses. Estes podem incluir:
Será mais fácil obter um custo por unidade vendida para a próxima etapa.
- Comissões sobre vendas
- Custos de produção
- Matéria prima
- Preço de atacado de mercadorias a serem revendidas
- Custos de embalagem e envio.
Etapa 3 - Estimar vendas mensais
Esta é provavelmente a parte mais difícil de um orçamento, porque você não sabe o que as vendas serão para uma nova empresa. Você pode querer fazer três projeções de vendas diferentes:
- Melhor cenário, em que você mostra sua estimativa mais otimista para as vendas do primeiro ano
- Pior cenário, em que você mostra seu cenário menos otimista, com muito poucas vendas durante os primeiros seis meses a um ano
- Cenário provável, em algum lugar entre. O cenário provável seria o de mostrar seu emprestador.
Inclua um cálculo de porcentagem de cobranças
Para ser realista em seu orçamento, você deve assumir que nem todas as vendas serão coletadas. Dependendo do tipo de negócio que você tem e da maneira como os clientes pagam, você pode ter uma porcentagem de cobranças maior ou menor.
Inclua uma porcentagem de cobranças junto com sua estimativa de vendas para cada mês. Por exemplo, se você estimar que as vendas no primeiro mês sejam de US $ 50.000 e sua porcentagem de cobrança for de 85%, mostre que seu dinheiro para o mês é de US $ 42.500.
Calcule os custos variáveis de vendas para cada mês com base nas vendas do mês. Por exemplo, se suas vendas estimadas para um mês forem 2.500 unidades e seus custos variáveis forem de US $ 5,50 por unidade, os custos variáveis totais para o mês serão de US $ 13,750.
Adicione custos variáveis mensais aos custos fixos mensais para obter os custos mensais (despesas) totais. Você pode querer calcular seu ponto de equilíbrio para incluir no seu orçamento.
Etapa 4 - Criar uma demonstração de fluxo de caixa
Combine combinando os custos totais com o total de vendas e cobranças para cada mês. Os totais mensais serão semelhantes a isto:
- Vendas mensais US $ 50.000
- Recolhidos US $ 42.500
- Custos fixos totais $ 26.900
- Total de custos variáveis $ 13.750
- Saldo total em dinheiro $ 2.150
Os US $ 2.150 representam seu saldo total em dinheiro para o mês, não o seu lucro.
Alterando seus números de vendas usando os três cenários acima, você pode ver o resultado em seu saldo de caixa no final de cada mês. Esse saldo em dinheiro pode fornecer informações sobre suas necessidades de caixa e quanto você precisa pedir emprestado para capital de giro .
Dicas para criar seu orçamento de inicialização de negócios
- Use seu programa de software de contabilidade para criar seu orçamento, para que você possa usar as contas existentes e fazer alterações com mais facilidade.
- Se você não tiver um programa de software de contabilidade, poderá usar um programa de planilha.
- A maioria dos credores exige três anos de declarações de fluxo de caixa em uma base mensal, e três anos de Demonstrações de Resultados trimestrais e anuais (P & Ls).
- Os impostos de renda são uma despesa variável e você não sabe quais impostos terá de pagar até calcular seu lucro líquido. Não inclua impostos em despesas fixas ou despesas variáveis, mas faça deles uma categoria separada.
O que você precisa para criar seu orçamento
- Um programa de software de contabilidade ou programa de planilha.
- Informações sobre os custos associados às vendas de produtos.