Conta comercial vs. conta pessoal
Primeiro, vamos analisar a questão de qual conta usar para pagar impostos comerciais no momento em que você arquiva sua empresa e a declaração de imposto pessoal.
A maioria das pequenas empresas arquiva o Cronograma C para impostos comerciais e o Cronograma C faz parte do seu formulário pessoal de declaração de impostos.
Pagando por preparação de imposto - dividindo as contas
Você sempre quer separar negócios de despesas pessoais. As despesas de negócios são dedutíveis na maioria dos casos, mas as despesas pessoais geralmente não são (ou as deduções são limitadas). Assim, o seu CPA dá-lhe uma factura para a preparação de retorno de imposto - para os seus impostos pessoais e Schedule C para os impostos da sua empresa.
O pagamento da preparação do imposto pode ser dividido facilmente entre o Cronograma C e a declaração de imposto pessoal. Peça ao seu preparador de impostos para dividir sua fatura em duas partes - uma parte para a preparação do Anexo C e uma parte para a preparação do Formulário 1040. Em seguida, pague a fatura de preparação da Programação C com a conta corrente da empresa e a fatura do seu imposto pessoal com um cheque pessoal.
Pagando imposto de renda e imposto de auto-emprego
Você deve pagar seus impostos sobre o seu negócio misturado com impostos pessoais e impostos de auto-emprego (que são essencialmente uma conta de imposto de negócios).
Mas lembre-se que os impostos de renda são considerados uma despesa pessoal, não uma despesa de negócios. Saber quanto imposto você deve pagar em sua renda comercial não faz diferença.
O mesmo vale para os impostos sobre trabalho autônomo (Previdência Social e Medicare). Esses impostos são considerados uma despesa pessoal e não uma despesa de negócios.
Pagando por impostos estimados
Se você geralmente não tem que pagar impostos estimados pessoalmente, porque você reteve o suficiente de outras receitas, e sua empresa vai mostrar um lucro este ano, então você pode querer pagar os impostos da sua conta corrente da empresa. Usando sua conta corrente de negócios para pagar impostos estimados para os lucros das empresas deixa menos perguntas para o IRS.
A conta a ser usada para pagar impostos comerciais estimados também pode ser determinada pelo seu tipo de negócio. Para uma empresa individual, pode não importar qual conta corrente você usa, mas você não quer que o IRS questione a separação de despesas pessoais e de negócios. Para LLC's e parcerias , use a conta corrente da empresa, a menos que você normalmente pague impostos estimados sobre seus impostos pessoais. Verifique com seu consultor fiscal antes de escrever um cheque para pagar seus impostos estimados .
Se você não tiver uma conta corrente separada para sua empresa, considere seriamente comprar uma. Leia este artigo sobre por que você deve ter contas comerciais e pessoais separadas e , em seguida, configurar essa conta comercial.
Outras maneiras de pagar impostos comerciais
Outras opções para arquivar seus impostos de negócios com o IRS incluem e-arquivamento, através do IRS e-file e sistema de pagamento.
Se você tem um preparador de impostos para fazer seus impostos, é possível fazer o cadastro por meio do preparador de impostos, que também pode ajudá-lo a separar pagamentos de impostos pessoais e empresariais.
Você também pode usar o software de preparação de impostos para preparar seus impostos corporativos e pessoais combinados, mas não obterá nenhuma ajuda para descobrir como separar a empresa dos pagamentos de impostos pessoais.