Despesas de viagem, refeições e entretenimento são despesas dedutíveis

Despesas parcialmente dedutíveis

As despesas de viagem, refeições e entretenimento são deduções permitidas, com exceções e restrições, de acordo com as regras do Internal Revenue Service (IRS) para empresas. O IRS define as despesas de viagem como despesas comuns e necessárias de viajar longe de casa para o seu negócio, trabalho ou profissão. Geralmente, sua "casa" para fins fiscais é toda a cidade ou área geral onde você mora.

Em relação ao transporte, você pode deduzir o custo de transporte entre sua casa e seu destino comercial.

Se você dirigir seu carro, o melhor método é geralmente usar as taxas de milhagem padrão estabelecidas pelo IRS. Você também pode deduzir o seguinte: tarifa de táxi, ônibus ou limusine do aeroporto; bagagem e transporte; lavagem a seco e lavanderia; dicas; várias outras despesas.

Você pode deduzir seu custo de hospedagem. Você também pode deduzir o custo de suas refeições enquanto viaja, mas apenas 50% do custo não reembolsado de suas refeições. Você também pode usar a taxa diária permitida do estado. As taxas diárias perias para cada estado estão disponíveis. Para ter certeza de que você está calculando corretamente suas diárias, você deve dar uma olhada nas taxas de diárias .

Despesas de entretenimento são geralmente uma bandeira vermelha para o IRS. Para poder deduzir despesas de entretenimento , o entretenimento tem que ser necessário para o seu negócio gerar renda e isso deve ocorrer em um ambiente comercial claro, como uma sala de conferência em uma convenção.

Não pode acontecer em uma boate, teatro, reunião social, evento esportivo ou coquetel.

Quando você deduz uma despesa de entretenimento, você precisa provar que uma discussão comercial substancial ocorreu durante a atividade. Geralmente, você só pode deduzir 50% das despesas de entretenimento.

Você pode deduzir 50% de suas refeições se elas forem para fins de entretenimento, mas não se você já as tiver deduzido para viagens de negócios .

É de vital importância praticar bons registros de despesas de viagem, refeição e entretenimento. Guarde seus recibos e mantenha registros de milhagem em um diário que você mantém em seu veículo. Esta categoria de deduções é muitas vezes uma bandeira vermelha para o IRS e você pode ser solicitado a comprovar suas deduções se você for auditado. A publicação 463 (2008) lhe dará mais detalhes sobre essa categoria de deduções e uma série de circunstâncias especiais. A versão 2009 da publicação ainda não foi lançada.