Você pode criar e fornecer uma poderosa apresentação do PowerPoint se entender as quatro regras principais das apresentações do PowerPoint.
1. Não finja ser um autor lendo do seu livro
A primeira regra cardinal quebrada das apresentações eficazes do PowerPoint é esquecer a intenção do software. O PowerPoint não é um programa de documento de palavras ou um meio para descarregar dados em uma audiência. Se você recortar e colar texto de um documento escrito na apresentação do PowerPoint, esse é um método infalível para alienar sua audiência. O maior erro que os apresentadores cometem é assumir o papel do escritor à medida que eles leem o conteúdo dos slides. Tenha em mente que você é o "apresentador" e não o orador, e seu trabalho é impressionar seu público, conectando-se a eles enquanto você os guia através dos slides.
2. Simples é sempre melhor
A simplicidade está no centro de toda apresentação de bons negócios. As pessoas não querem, nem podem absorver muita informação de uma só vez. Considere a aparência irrestrita da página inicial do Google ou o design simples e limpo do iPad.
Ambos criaram uma base de fãs apaixonada.
Para levar as pessoas com sua apresentação de negócios , seu PowerPoint precisa evocar emoções com mensagens e imagens simples, mas poderosas. Menos é sempre mais ao entregar uma apresentação de negócios de alto nível.
3. Imagens sobre palavras
O velho ditado “uma imagem vale mais que mil palavras” corta o coração de apresentações de PowerPoint eficazes.
As 25 melhores apresentações em PowerPoint da Hubspot apresentam mais gráficos e menos palavras. Além disso, cada uma das apresentações usou imagens originais convincentes, não clipart chato genérico. Lembre-se, mesmo que as apresentações do PowerPoint contenham dados como fatos e estatísticas, as pessoas vejam apresentações, elas não as leiam.
4. Incorporar o Inesperado
Para criar uma apresentação memorável, você precisa ir além do esperado. Agitar a controvérsia ou desafiar as crenças do seu público é um método para acordá-los e mantê-los engajados.
Chip e Dan Heath são os autores do best-seller "Made to Stick: Por que algumas ideias morrem e outras sobrevivem". Se você seguir seus conselhos, elevará suas apresentações para um nível mais alto, ao mesmo tempo em que envolve seu público.
Se queremos motivar as pessoas a prestar atenção, devemos aproveitar o poder das grandes surpresas. Quebre padrões, crie mistério, crie histórias únicas e encontre lacunas de conhecimento. O inesperado é igual a atenção.
Como evitar o chato
Nem todo mundo é um orador nascido nas ruas. Mesmo os empresários mais talentosos podem sentir medo do palco quando se dirigem a um público. Nesses casos, o apresentador tende a ler notas e não faz contato visual com o público.
Isto é uma receita para o desastre. Para impressionar seu público, não use o PowerPoint como um pedágio. Aproveite o tempo para se familiarizar com seu tópico e pontos de referência que compõem sua apresentação.