O IRS tem procedimentos em vigor para a maioria das alterações
Como você faz alterações em um número de identificação do empregador?
Se você cometeu um erro em seu aplicativo EIN, por exemplo, se você listou um não proprietário ou um funcionário no Item 3 ou em outro lugar, não envie um novo aplicativo EIN, o Formulário SS-4.
De acordo com o Internal Revenue Service, você deve enviar uma carta em vez disso, de preferência no papel timbrado da sua empresa.
Forneça o nome e o número de identificação do contribuinte do atual diretor principal, sócio geral, concedente, proprietário ou agente fiduciário. Certifique-se de incluir o nome completo da entidade, o EIN e o endereço para correspondência, para que o IRS possa identificar corretamente sua conta do IRS.
Como alterar seu EIN se você fizer alterações em seu negócio
Se o nome ou endereço de sua empresa mudar ou você alterar seu tipo de negócio, registre essas notificações de alteração no IRS. Exatamente como você faria a mudança depende de sua natureza e, em alguns casos, do tipo de negócio.
- Se o nome da sua empresa tiver mudado, você poderá observar a alteração no formulário de impostos comerciais quando fizer a solicitação. O IRS explica como alterar o nome da sua empresa em seu site, dependendo do seu formulário comercial.
- Se o seu endereço comercial mudar, você pode simplesmente notificar o IRS usando o Formulário 8822-B, Mudança de Endereço - Negócio. Este formulário é usado se você alterar o endereço ou o endereço de correspondência comercial ou a identidade de sua parte responsável .
- Se você quiser alterar seu tipo de entidade comercial, como de uma LLC de um único membro para uma LLC de vários membros, preencha o Formulário 8832 do IRS . Este é o mesmo formulário que você usaria se quisesse alterar seu status fiscal. Por exemplo, se você tem uma LLC e deseja que sua empresa seja taxada como uma corporação, é necessário arquivar o Formulário 8832 . Existem algumas restrições sobre quando você pode fazer essas eleições da entidade.
Para todas as outras alterações, envie uma carta ao IRS em um dos locais a seguir, dependendo de onde sua empresa está localizada.
Locais do IRS para alterações do EIN
Se o seu principal negócio, escritório ou agência estiver localizado em Connecticut, Delaware, o Distrito de Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Nova Hampshire, Nova Jersey, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Pensilvânia. , Rhode Island, Carolina do Sul, Vermont, Virgínia, Virgínia Ocidental ou Wisconsin, você pode enviar uma carta ao Internal Revenue Service no Stop 343G, Cincinnati, Ohio 45999 ou fax para 859-669-5748.
Se o seu principal negócio, escritório ou agência estiver localizado no Alabama, Alasca, Arkansas, Arizona, Califórnia, Colorado, Flórida, Geórgia, Havaí, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississipi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Novo México, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Dakota do Sul, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming ou qualquer outro lugar fora dos Estados Unidos, envie uma carta ao Internal Revenue Service em M / S 6273, Ogden, Utah 84201 ou fax para 801-620-7116.
Como cancelar um número de identificação do empregador
Quando um número de identificação do empregador é dado a uma empresa, esse EIN não é reutilizado para nenhum outro negócio.
Permanece com e continua a pertencer ao negócio que solicitou e para o qual foi utilizado para fins fiscais. Isso significa que você não pode realmente "cancelar" um EIN. Mas se você decidir que não precisa mais do número, pode cancelar sua conta com o IRS.
Você pode fechar sua conta comercial com o IRS escrevendo para Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999. Explique o motivo pelo qual você deseja fechar a conta e inclua o nome legal completo de sua empresa, o EIN e o endereço comercial. Se você tiver uma cópia da carta de confirmação recebida da Receita Federal quando configurar seu EIN, inclua-a.
Você deve pagar todos os impostos pelos quais você é responsável antes de fechar a conta. Isso inclui impostos de renda de acordo com o seu tipo de negócio, impostos sobre folha de pagamento e outros impostos sobre o emprego, incluindo taxas de desemprego .