01 - Como agradecer a um doador de longa data
A carta que funciona bem para o doador pela primeira vez pode não ser adequada para um doador frequente e de longo prazo.
Em vez disso, tente algo curto com um PS manuscrito no final ou um cartão postal com uma foto linda. Ou envie uma nota manuscrita ou crie uma ótima página de destino após a doação .
Aqui está um exemplo de uma breve carta de agradecimento que tem esse toque pessoal:
Prezada Sra. Brown,
Em nome de todos os participantes da Equitação Terapêutica Infantil, obrigado por seu generoso presente recente e por nos permitir direcionar sua doação onde a necessidade é maior. Seu apoio realmente faz a diferença na vida das crianças e adultos que servimos.
Toda a equipe do TRFC deseja a você e sua família uma temporada de férias muito feliz. Obrigado por se tornar um verdadeiro "parceiro" no nosso sucesso!
Atenciosamente,
Liz Baumgartner
Diretor executivo
Divulgação: xxxxxxxxx
[Escrita à mão PS] Obrigado, Joanne! Eu gostei de ver você no evento Saddles and Spurs em novembro. Esse foi um bom momento! Liz
02 - Postal Thank-Yous São Doces Para Doadores E Apoiadores
Qualquer doador ou patrocinador adoraria receber um cartão de agradecimento como este da sua organização.
Está aqui o texto para este cartão:
Prezada Janie e Todd,
Nós estávamos tão animados para ouvir sobre sua venda de cupcakes! Nós amamos as fotos!
Nós vamos ser capazes de fornecer ainda mais serviços para as crianças adoráveis na CancerCare por causa de você.
Lani, que está se recuperando de quimioterapia, e Eddie, que acabou de chegar em casa depois de uma longa estadia no hospital, disseram-nos para agradecer também.
Estamos ansiosos para as suas futuras vendas de cupcakes. Apenas deixe-nos saber se podemos ajudar.
Abraços de todos nós
Sharon e o bando
Cupcakes por uma causa
Eu fiz este usando um serviço de cartão postal on-line e Cupcakes for a Cause, um fundraiser para CancerCare. Os apps para smartphones facilitam ainda mais o envio de cartões físicos usando fotos que você tirou com seu telefone. Confira esta resenha de quatro aplicativos.
É claro que o custo de enviar um cartão postal significa que não será algo que você fará todos os dias ou para um grande número de doadores, apoiadores ou voluntários. Mas considere isso para algumas pessoas especiais. Você pode considerar o envio de um cartão eletrônico personalizado, mas esteja ciente de que eles geralmente acabam na pasta de spam do destinatário, para nunca mais serem vistos. Os cartões físicos funcionam muito melhor.
A carta de agradecimento enviada à moda antiga deve ser sua primeira escolha para agradecer, mas tente pensar fora da caixa ocasionalmente. .
03 - Dizendo obrigado com a perfeita página de destino pós-doação
Você precisa mesmo de uma carta de agradecimento quando criou uma landing page de pós-doação tão boa como a acima, de charity: water? Honestamente, quando eu vi isso, eu apenas permaneci sobre ele, saboreando o momento.
Caridade: cores de água fora das linhas das práticas sem fins lucrativos o tempo todo. Criada principalmente como uma organização on-line, caridade: a água é tão pouco tradicional quanto possível. Aqui estão algumas maneiras pelas quais a organização faz as coisas de maneira diferente:
- Mantém o foco do laser em uma missão - cavar poços em lugares onde a água limpa e fresca é rara e difícil de ser recuperada.
- Doadores encontrados que pagam as taxas de processamento para todas as doações de cartão de crédito, para que 100% de cada um vá direto para o trabalho da instituição de caridade.
- Cria multimídia em abundância, como agradecimentos por vídeo, as fotos mais fabulosas que você vê em trabalhos sem fins lucrativos e incentiva os apoiadores a usar imagens livremente para espalhar a palavra.
Caridade: a água envia cartas de agradecimento por e-mail. Aqui está o que eu recebi depois de doar:
Obrigado por sua doação para caridade: água! 100% do seu presente ajudará a construir projetos de água sustentáveis para as comunidades necessitadas.Um recibo fiscal para sua doação será enviado para este endereço de e-mail em 24 horas.
A água muda tudo. Doenças evitáveis transmitidas pela água são drasticamente diminuídas. Longos passeios a lagoas lamacentas e rios não são mais necessários. O tempo gasto na coleta de água é reduzido, oferecendo às mulheres uma chance de ganhar uma renda e às crianças uma chance de uma educação melhor.
Água limpa oferece melhor saúde, melhor qualidade de vida e esperança de um futuro melhor.
Obrigado.
A equipe na caridade: água
www.charitywater.org
.
04 - Conte uma história em um e-mail obrigado
Se você tem histórias sobre crianças ou animais, você pode facilmente deixar um deles em um e-mail sincero, obrigado a um doador. Inclua uma foto bonita e você provavelmente terá um doador para a vida toda.
Aqui está um dos meus selos da Páscoa. Observe que esta nota é de uma mãe! ( Veja mais e-mail obrigado aqui. )
Querida Joanne
Neste Dia de Ação de Graças, minha família deve muito aos apoiadores da Easter Seals como você. Eu quero me juntar à Easter Seals para que você saiba o quanto você é importante - ajudando as pessoas que confiam nos Selos da Páscoa. Você faz uma tremenda diferença na vida de crianças, adultos e veteranos.
Apenas alguns meses atrás, aos dois anos e meio, minha querida Brinley deu seus primeiros passos sem assistência. Isso é algo que não tínhamos certeza que seria possível!
Brinley nasceu com um defeito na medula espinhal e perdeu seu corpo caloso - parte de seu cérebro. Os médicos não tinham certeza se ela iria falar, andar ou até mesmo se mudar sozinha. Eu me lembro de me sentir aterrorizada e incerta.
Agora, depois de dois anos de trabalho duro com a Easter Seals e com a ajuda de pessoas como você, Brinley está falando de uma tempestade e andando sozinha! Eu me sinto tão incrivelmente abençoada, e simplesmente não posso agradecer o suficiente pelo seu apoio.
Você está fazendo uma diferença que muda a vida de muitas pessoas que confiam nos selos da Páscoa, ajudando-os a descobrir suas habilidades e realizar todo o seu potencial. E toda vez que eles celebram um novo marco ou realização, você é parte disso.
Em nome dos selos da Páscoa e todas as famílias que você ajuda, obrigado. Que você e seus entes queridos tenham um maravilhoso Dia de Ação de Graças cheio de bênçãos.
Atenciosamente,
Tiffany
Mãe grata de selos de Páscoa
PS Se quiser saber mais sobre a nossa história, pode seguir a nossa jornada até aqui e ver como os adeptos da Easter Seals, como você, fazem a diferença!