Organizações sem fins lucrativos não podem simplesmente começar a pedir doações de pessoas. Isso é especialmente verdadeiro se a organização sem fins lucrativos estiver vagando em outros estados além dos seus para encontrar doadores.
E qual organização não está fazendo isso nos dias de hoje?
Registro de captação de recursos é um assunto complicado. É por isso que várias empresas começaram a ajudar instituições de caridade com essas regras complexas e às vezes desconcertantes.
Uma dessas empresas é a conformidade do porto.
Para ajudar a desmistificar o processo de registro, ou talvez para ilustrar o quanto a coisa toda é desonesta, a Harbor Compliance projetou um infográfico destacando alguns dos fatos sobre o registro.
Aqui estão alguns desses fatos que eu estou apostando que muitas instituições de caridade podem não saber e até mesmo achar chocante sobre o registro de captação de recursos:
- É difícil escapar. Quarenta estados exigem instituições de caridade para se inscreverem com eles, se a caridade fundraises lá. Trinta e nove desses estados exigem registro antes de solicitar doações e independentemente de quaisquer contribuições serem recebidas.
- Alguns estados são mais rigorosos do que a maioria. Entre eles estão a Flórida, a Pensilvânia, Nova Jersey e Nova York. Registre-se nesses estados, se houver alguma possibilidade de que você arrecade fundos para lá. Por causa do volume de doações que saem do Texas, Califórnia e Illinois, a maioria das instituições de caridade deve se registrar nesses estados também.
- Existe conformidade limitada . O URS ( Declaração de Registro Unificado ) facilita o registro em vários estados, mas apenas 32 estados o aceitam, e 13 deles exigem algumas informações suplementares. Oito estados não aceitam o URS.
- Captação de recursos on-line é tão vulnerável. Sete estados consideram que você está ativamente solicitando doações, se você tiver apenas um botão doar agora no seu site. Você nem precisa enviar cartas ou e-mails pedindo doações.
Certifique-se de que você está registrado para angariar fundos no estado em que você opera e em qualquer outro estado em que você solicite doações ou do qual você recebe doações "continuamente". Você tem doadores mensais fora do estado? Melhor registrar lá.
- O crowdfunding conta como um jogo justo também. A maioria dos estados exige registro se você "crowdfund". Portanto, se você criar um site de captação de recursos em uma plataforma de terceiros (por exemplo, NetworkforGood) que arrecade dinheiro em qualquer lugar a qualquer momento, registre-se em todos os lugares. Não dependa da plataforma de terceiros para cuidar disso.
- O IRS está assistindo. Instituições de caridade têm que divulgar todos os estados em que eles estão registrados para angariar fundos no Formulário 990 , as organizações sem fins lucrativos anuais do documento fiscal submetem ao IRS. O 990 está publicamente disponível, então não há como esconder.
- O registro pode custar. As instituições de caridade têm que pagar uma taxa para se registrar em alguns estados. As taxas variam do nada a uma média de US $ 35 e podem ser superiores a US $ 400. Os estados determinam as taxas e variam de acordo com a receita da instituição de caridade registrada.
- Não registrar pode ser mais caro. Não registrar quando necessário pode resultar em taxas e penalidades. Pior ainda, até mesmo diretores e conselheiros podem ser responsabilizados legal e financeiramente.
- Você pode estar isento. Alguns estados podem dispensar o registro de grupos religiosos, escolas, hospitais e pequenas instituições de caridade.
Então, vamos todos concordar que o registro de captação de recursos é complicado, e é um alvo em movimento. Por exemplo, existe a possibilidade de que o Formulário de Registro Unificado se torne obsoleto .
O que sua caridade deveria fazer?
- Registre-se no estado em que você está incorporado.
- Avalie sua captação de recursos. Você está enviando solicitações por mala direta ou por e-mail para clientes em potencial fora do estado? Você recebe regularmente doações de fora do estado?
- Confira a Declaração de Registro Unificado. Você pode usá-lo para cobrir a maior parte das suas necessidades de angariação de fundos fora do estado?
- Se você crowdfund através de plataformas de terceiros, essa organização ajuda ou cobre o registro do estado? Pergunte a eles.
- Consulte ou utilize os serviços de empresas especializadas que podem ajudar. Aqui estão alguns a considerar:
Conformidade do porto
Registro de angariação de fundos por afinidade
Perlman e Perlman
Webster, Chamberlain e Feijão
Para ajuda do tipo "faça você mesmo", recomendo o registro de angariações de fundos sem fins lucrativos da Nolo : Guia dos 50 estados