Gerencie sua fatura de frete, conhecimento de embarque e termos de venda FOB
Quando os itens são transportados localmente ou internacionalmente, a entrega deve ser acompanhada da documentação relevante. A quantidade de documentação varia dependendo se a remessa estiver nos EUA ou em outro país.
No que diz respeito ao transporte interestadual de mercadorias nos EUA, há três documentos que são de maior importância; o conhecimento de embarque, a fatura de frete e os termos de venda do Free On Board (FOB).
Conhecimento de embarque
O conhecimento de embarque é o documento mais importante usado no transporte de mercadorias . A definição legal de um conhecimento de embarque é um contrato para o transporte de mercadorias e um documento de título para eles.
Ele fornece toda e qualquer informação que a transportadora precisará para transportar os itens. Ele contém a origem da remessa e os termos do contrato para o transporte e é exigido por uma transportadora antes que a remessa seja feita.
O conhecimento de embarque deve incluir o nome e o endereço do consignador e do consignatário e, freqüentemente, ele terá as instruções de rota para o transportador. Ele conterá uma descrição das mercadorias a serem transportadas, a quantidade de cada uma das mercadorias e a classe e taxa de mercadorias.
O conhecimento de embarque conterá os termos do contrato para o movimento de mercadorias por uma transportadora comum . Este é o contrato entre o remetente e o transportador para transportar as mercadorias no conhecimento de embarque para o destinatário, ou seja, o comprador.
O contrato de conhecimento de embarque tem nove termos;
- Responsabilidade de Transportadora Comum - a transportadora é responsável pela perda e dano das mercadorias que estão sendo transportadas, exceto se as mercadorias foram embaladas indevidamente pelo remetente ou se as mercadorias em si seriam passíveis de uma perda normal como por evaporação. O portador não é responsável por atos de Deus, inimigo público ou autoridade pública.
- Atraso no trânsito - a transportadora não pode ser responsabilizada se a perda ou dano for devido a um atraso no transporte das mercadorias.
- Frete não aceito - se as mercadorias não forem aceitas dentro do tempo alocado, a transportadora poderá armazenar as mercadorias a um custo para o proprietário.
- Valor Extraordinário - a transportadora não é responsável e não tem que transportar itens de valor extraordinário que não estejam na classificação das classificações ou tarifas publicadas, a menos que um acordo especial com o expedidor tenha sido negociado.
- Explosivos - o transportador deve receber uma declaração por escrito quando enviar material perigoso, caso contrário não será responsável por quaisquer perdas.
- Recurso - a transportadora não pode fazer cobranças adicionais ao remetente depois de fazer uma entrega.
- Substituto de Conhecimento de Embarque - se o conhecimento de embarque for um substituto ou troca de outro conhecimento de embarque, o conhecimento de embarque atual deve incluir todas as cláusulas de documentos anteriores.
- Alterações - a transportadora deve observar quaisquer alterações ou acréscimos para garantir que eles possam ser executáveis.
- Reclamações - esta cláusula especifica os detalhes sobre como registrar uma reclamação contra o remetente e o período de tempo após a entrega em que a reclamação será aceita.
Nota de Frete
A fatura de frete é a fatura do transportador para todas as cobranças incorridas pela transportadora.
A fatura da transportadora incluirá os detalhes da remessa, os itens enviados, o consignatário, a origem e o destino, bem como o peso total e as cobranças totais.
Algumas transportadoras podem solicitar o pré-pagamento do remetente se o valor dos itens que estão sendo enviados for menor do que o total esperado de despesas de frete . Se as cobranças não forem pagas antecipadamente, a transportadora poderá apresentar uma fatura de frete no momento da coleta. Isso implica que a transportadora apresentará a fatura de frete no dia da entrega.
Termos de venda FOB
Free on Board (FOB) termos de documentos de vendas que a parte será responsável pelos custos de transporte , qual parte está no controle do movimento das mercadorias e quando o título passa para o comprador.
Se os termos de venda FOB indicarem que é FOB entregue, isso implica que o remetente será responsável por todos os custos da transportadora.
Se as condições de venda mostrarem a origem FOB, isso significa que o comprador aceitará o título das mercadorias quando elas forem enviadas e incorrerão em todos os custos de transporte.
Atualizado por Gary Marion, Especialista em Logística e Supply Chain.