Se você não tem precisão de inventário de 100%, você deve.
Mas a principal coisa que pode afetar sua capacidade de obter de seus clientes o que eles querem, quando eles querem, e gastam o mínimo possível de dinheiro para isso - é a precisão do estoque.
Sem Precisão de Inventário
Se o seu MRP ou WMS lhe diz que você tem um produto em mãos, mas não o possui - você pode prometer a um cliente que pode enviar quando não puder.
Se o seu MRP ou WMS lhe diz que você não tem um produto em mãos, mas você tem - você pode acabar pedindo mais - e gastar mais dinheiro do que o necessário.
Se o seu MRP ou WMS estiver informando que você tem um produto na posição A1 de palete, mas ele está no local de palete Z999 - você pode acabar entregando ao cliente atrasado porque sabia que tinha, mas não conseguiu encontrá-lo. (Ou você vai adquirir mais do produto - gastando assim mais dinheiro do que você precisa).
Questões de Precisão de Inventário
Se você não está conduzindo pelo menos um inventário físico de 100% a cada ano, você deveria estar. E se você não puder desligar para contar tudo de uma vez - você precisa implementar um programa robusto de contagem de ciclo.
Os programas de contagem de ciclos são uma ótima maneira de garantir a precisão do inventário ao longo do ano - e muitas empresas empregam uma combinação de contagem de ciclo e 100% de inventários físicos.
Por exemplo, eles podem contar o ciclo de seus principais produtos (ou produtos “A”) ao longo do ano e contar todos os produtos durante seu inventário físico de 100%.
O que eu cculo contar?
O escopo do seu programa de contagem de ciclos depende de 3 entradas. 1) Quantos SKUs você deseja contabilizar? 2) Quais são os recursos ao seu dispor para fazer a contagem do ciclo?
(ou seja, quem vai contar e quanto tempo eles têm?) 3) Com que frequência você vai contar?
A questão de quantas SKUs você deseja contar é uma função do seu número total de SKUs e suas SKUs de dólar alto / críticas (ou seus itens “A”). Por vezes, os programas de contagem de ciclos segmentam a contagem de todos os SKUs durante um determinado período (ou seja, um ano fiscal). No entanto, com mais frequência, os programas de contagem de ciclo segmentam a contagem dos itens “A” nesse período.
Normalmente, os itens "A" seguem a regra 80/20, pois são os 20% melhores de seus SKUs que representam 80% do valor do seu inventário. No entanto, você pode ter itens que não são itens de alta quantia, mas que são críticos para sua operação. Um componente proprietário de baixo custo, que pode não custar muito, mas é um show stopper, se você não o tiver em mãos - por exemplo. Além disso, é importante observar que um SKU de baixo custo individual, mas que é mantido em alto volume, seria um item “A”. Por exemplo, um item de cinco centavos que você tem dez milhões. Esse valor de estoque é o mesmo que um item de mil dólares que você tem e tem 500 de. Ambos devem ser contados no ciclo (supondo que $ 500.000 em valor de estoque esteja em seus 80% mais altos).
Quem faz o meu ciclo contando?
A pessoa ou pessoas que fazem a sua contagem do ciclo não devem ter uma participação na precisão do inventário.
Eles devem ser funcionários que estão contando por uma questão de precisão do inventário, não verificando se os números inseridos estão corretos.
Como Regularmente Devo Contar o Ciclo?
Comece respondendo a essa pergunta - quantas SKUs vou contar no ciclo deste ano? Por uma questão de matemática, vamos supor que você queira contar 1200 SKUs em um determinado ano. São 100 por mês. São 25 por semana. Isso é 5 por dia. Quanto tempo levará seu (s) contador (s) de ciclos para contar 5 SKUs por dia?
Lembre-se, itens de alto volume podem ser contados usando o peso - e não tocando em cada item.
E não se esqueça de contar combinando contagem de chão a folha e de folha a chão - só para manter todos na ponta dos pés.