Devo realizar 100% de inventários físicos ou contagem de ciclos (ou ambos)?
Ok, vamos supor que você concorda que precisa ter 100% de precisão no inventário. Como você mede qual é a precisão do seu inventário agora? Você precisa começar a contar 100% do seu inventário - seja 50 SKUs de 15.000 SKUs. Você pode pensar que isso soa como um processo doloroso e se a sua empresa não o fez (ou fez bem) antes - é. Mas como eles dizem na tatuagem, você não vai conseguir o resultado desejado sem alguma dor.
Existem duas formas de contabilizar seu inventário para avaliar sua precisão.
Chão a folha. Conte tudo o que você tem no inventário e compare com o que seu sistema acha que você tem.
Folha para o chão. Leve os dados do seu sistema para o depósito e compare-os com o que você encontrar.
Floor-to-sheet é o caminho mais assustador para ir e obriga a ser mais diligente na sua contagem. Eu recomendo começar com uma contagem do tamanho total da folha e reconciliá-la com uma contagem de folhas por andar.
Depois de concluir seu inventário físico , agora você tem um ponto de partida. Algumas empresas não contam seus estoques novamente até o próximo inventário físico - às vezes, um ano depois. Eu não recomendo esta abordagem.
A contagem de ciclos ajuda a manter a precisão do inventário ao longo do ano e pode ser tratada de maneiras diferentes.
O modo como você lida com a contagem de ciclos dependerá do seu número de SKUs, do valor do seu inventário e se você tem ou não os recursos para confirmar a precisão do inventário.
Se a sua empresa tiver 1200 SKUs para gerenciar, você poderá optar por contar 100 vezes por mês, o que significa contar aproximadamente 5 SKUs a cada dia útil. Uma ou duas pessoas geralmente podem fazer isso em regime de meio expediente. Essa abordagem permite contar cada um dos seus SKUs durante o ano. Se gerenciado e controlado corretamente, esse método de contagem de ciclos ajudará o estoque físico do próximo ano a transcorrer suavemente. Algumas empresas que empregam essa metodologia de contagem de ciclo fazem isso em vez de um inventário anual. Eu recomendo fazer as duas coisas.
Se você tem mais SKUs que você pode contar durante um ano de contagem normal de ciclos ou se você não tem as pessoas para confirmar a contagem de tudo, você pode optar por contar apenas as suas SKUs de alto valor. Normalmente, 20% do estoque de uma empresa é responsável por 80% do valor total do estoque. (Esse 20% às vezes é chamado de seu inventário "A".) Se você não puder contar 100% de seus SKUs durante o ano, considere a contagem de ciclos do inventário "A". Você ainda estará à frente do jogo quando chegar a hora do inventário físico do próximo ano.
Alguns pontos importantes ao considerar a contagem de ciclos:
Conte os SKUs aleatoriamente. A maioria dos sistemas MRP ou WMS (eu sei que o S no WMS significa “sistema”) tem um módulo de contagem de ciclo que fornece SKUs aleatórios diariamente. Uma contagem aleatória ajuda a impedir que seus funcionários do warehouse manipulem os SKUs que serão contados.
Mantenha a segregação de deveres em mente. Seus contadores de ciclo não devem ser as mesmas pessoas que lidam com seu inventário todos os dias. Isso ajuda a manter o processo e os dados limpos.
Então, sim, para a questão da contagem de ciclos ou do inventário físico - a resposta é ambas. E, seguindo os passos acima, você pode fazer isso com um impacto insignificante nas operações do dia-a-dia. De fato, seguir as etapas acima irá melhorar suas operações do dia-a-dia e ajudá-lo a otimizar sua cadeia de suprimentos.