Um orçamento é a ferramenta de gerenciamento mais antiga do mundo. Toda empresa precisa ter um orçamento .
Aqui está uma planilha de orçamento empresarial que você pode usar como exemplo. Muitos donos de empresas fazem um orçamento a cada ano ou a cada trimestre ou a cada mês e, em seguida, colocam-na em uma gaveta e esquecem-na. Os orçamentos só ajudam sua pequena empresa se você usá-los. Às vezes, é difícil fazer um orçamento para atender às suas necessidades de negócios. Siga estes passos e será mais fácil, mas requer compromisso e atenção.
Como fazer o seu orçamento para pequenas empresas funcionar
- Aprenda a ser flexível. Especialmente quando você começa a desenvolver orçamentos de negócios, lembre-se de que você é novo nisso. Como qualquer outra coisa, você tem muito a aprender. Aprendizagem vem com a experiência. Se, no início, sua receita não corresponder às suas despesas, ajuste suas despesas. No seu primeiro ano de orçamento, você pode ter que fazer muitos ajustes, mas tudo bem. O segundo ano será muito melhor.
- Ao criar a planilha de orçamento empresarial ou a planilha de orçamento. Faça estimativas conservadoras. Subestime sua receita e superestime suas despesas, principalmente no começo. Se você fizer isso e suas estimativas de orçamento estiverem um pouco erradas, você já terá levado isso em consideração.
- Orçamento em um fundo de emergência em dinheiro. Tente separar uma parte da receita de cada mês e colocá-la em algum tipo de conta de poupança, como um fundo do mercado monetário. Mesmo que o seu orçamento seja apertado, você ficará contente se fizer uma crise econômica súbita ou quando uma grande conta aparecer de repente.
- Ultrapasse seu orçamento todo mês. Os orçamentos não ajudam se você colocá-los em uma gaveta. Mesmo que você tenha receio de ter superado seu orçamento, respire fundo e examine seu orçamento todos os meses. Veja como sua receita corresponde. Olhe para onde você passou e sob suas despesas planejadas. Se sua receita foi menor do que suas despesas, tente encontrar algumas maneiras de reduzir custos.
- Assista seu fluxo de caixa . Problemas de fluxo de caixa matam muitas pequenas empresas. Assista o seu fluxo de caixa em uma base mensal e certifique-se de estar em território de fluxo de caixa positivo. Se você não for, você pode ter que fazer um pequeno empréstimo bancário um mês. Em caso afirmativo, certifique-se de que nos próximos meses você possa pagá-lo de volta.
- Mostrar restrição, mas não rigidez. Seu orçamento de negócios deve ajudar a impedir gastos desnecessários. Se algo surgir, no entanto, isso é uma despesa e seria valioso para o seu negócio, não o ignore porque não está no seu orçamento. Essas são as ocasiões em que você precisa "quebrar" seu orçamento para aproveitar oportunidades valiosas.