Orçamento para um negócio é o processo de preparação de demonstrações financeiras detalhadas que cobrem um determinado período de tempo no futuro. Uma empresa estabelece metas de negócios para resultados que espera alcançar ao longo do próximo exercício financeiro. Em seguida, documenta-os em um formato que permite à empresa comparar o desempenho esperado para executar financeiramente seus resultados financeiros reais ao longo do ano.
Períodos de Orçamento
O orçamento pode ser preparado para períodos de curto, médio ou longo prazo. Períodos de tempo comuns para o orçamento podem ser um mês, um trimestre e um ano. O orçamento deve desenvolver conjuntos de metas razoáveis e atingíveis para a empresa, usando dados e suposições baseadas em resultados históricos, percepção de gerenciamento e conhecimento de eventos ou influências internas e externas. Por exemplo, um orçamento de vendas informa aos funcionários quais são suas metas de vendas e quando devem alcançá-las.
Orçamento e Previsão Financeira
Os orçamentos geralmente são o primeiro passo da empresa na previsão financeira . Os orçamentos da empresa refletem as metas e metas financeiras da empresa. Uma previsão financeira, embora baseada no orçamento, projeta a visão da realidade ou o que a empresa acha que realmente acontecerá.
Os resultados previstos são comparados a cada mês, trimestre e ano em relação ao desempenho real de uma empresa, enquanto o orçamento continua a destacar para onde a empresa quer ir no futuro.
É importante desenvolver visões prospectivas das três principais demonstrações financeiras; o balanço, a demonstração do fluxo de caixa e a demonstração de resultados.
Alguns podem preparar um orçamento para sair cinco anos, mas a qualidade dos orçamentos sofre devido à imprevisibilidade em um período de cinco anos.
A maioria dos donos de empresas começa com orçamentos que projetam receitas e despesas para estabelecer a declaração de renda da empresa. Mas outros tipos de orçamento também são necessários para uma empresa. Por exemplo, você também precisa projetar o nível de ativos e passivos que espera ter no futuro, conforme mostrado no balanço de uma empresa.
Em relação à demonstração dos fluxos de caixa , é particularmente importante incluir isso no orçamento. Projetar fluxos de caixa é muito importante para garantir que a empresa esteja sempre em uma posição de fluxo de caixa positiva e possa cumprir suas obrigações de dívida de curto prazo. Se você puder desenvolver bons orçamentos financeiros , poderá ter mais controle sobre seu fluxo de caixa , o que é de vital importância para sua empresa de negócios, de modo que possa pagar suas contas de maneira oportuna.
Tipos de orçamento em uma empresa de negócios
As empresas geralmente têm um orçamento "mestre" que captura as metas financeiras de toda a operação. Além disso, uma empresa pode desenvolver orçamentos mais detalhados em um nível secundário. Dependendo de suas necessidades e complexidades, uma empresa formulará os orçamentos adicionais e detalhados necessários para ajustar a receita e as despesas direcionadas para áreas mais complexas do negócio.
Os três tipos mais importantes de orçamento em que muitas empresas se concentram incluem orçamento de capital , orçamento operacional e orçamento de fluxo de caixa.
Outras áreas orçamentárias existem, mas estas três estabelecem uma base detalhada.
Orçamento de capital. Orçamento de capital cria um plano para as grandes despesas em uma empresa de negócios. O orçamento de capital ilustra os ativos fixos que a empresa prevê que precisa investir, como novos edifícios ou equipamentos caros. É o processo de orçamentar ou estimar os custos para obter, expandir e substituir ativos fixos.
Ter um orçamento preciso para ativos grandes e caros com vidas de vários anos, como prédios, equipamentos, ferramentas e ativos semelhantes, é importante por causa do grande investimento monetário e da vida útil desses tipos de ativos. Se você cometer um erro no orçamento de capital, poderá assombrá-lo por um longo tempo.
Orçamento operacional. O orçamento operacional, formatado como demonstração de resultados, é construído a partir da previsão de vendas da empresa.
O orçamento de receita de vendas menos o custo de mercadorias e despesas de vendas, gerais e administrativas, essencialmente, acaba no lucro líquido. No orçamento operacional, determine o que você precisa na receita de vendas e as despesas que a empresa incorrerá para suportar esse nível de vendas e, ao mesmo tempo, atingir sua meta de lucro.
Orçamento de fluxo de caixa. O orçamento de fluxo de caixa mostra entradas de caixa esperadas (recebimentos ou fontes) e saídas de caixa (despesas ou usos). O orçamento de fluxo de caixa mostra se a empresa terá dinheiro suficiente para continuar atendendo suas despesas mensais ao longo do período de tempo orçado. Caso contrário, o orçamento do fluxo de caixa pode revelar quando pedir emprestado e quanto, se você não tiver dinheiro suficiente para cobrir as despesas.