Organize as entrevistas, para que elas fiquem espaçadas e você não precise de tempo para cada uma delas; Seus entrevistados se sentirão mais à vontade no processo de entrevista, e você terá uma melhor compreensão de suas experiências passadas, conhecimento técnico e especialização com seu software de contabilidade.
Perguntas para "quebrar o gelo"
Independentemente de você estar entrevistando um candidato iniciante ou um profissional experiente, o processo de entrevista pode ser intimidador para os entrevistados e estressante para você. Muitos pequenos empresários que estão conduzindo as entrevistas disseram que se sentem "constrangidos e desconfortáveis" durante o processo de entrevista. Para acalmar os nervos de todos, você pode começar a entrevista com perguntas frias sobre quebra-gelos. Você pode fazer perguntas gerais e abertas, como as seguintes:
- "Fale-me sobre você."
- "Por que você se candidatou a esta posição de escrituração?"
- Por que você escolheu essa carreira?
- "Por que você está interessado em deixar seu emprego atual?"
- "Quais os objetivos que você tem em sua carreira? Como você pretende alcançá-los?"
- O que você se vê fazendo daqui a cinco / dez anos?
Esses tipos de perguntas não fornecem informações sobre se o candidato é ou não uma boa escolha para o cargo.
Mas você pode aprender algo importante sobre o seu candidato através dessas perguntas abertas, e isso dará a chance de qualquer nervosismo ou ansiedade se acalmarem.
Experiência de trabalho
Faça perguntas específicas sobre a experiência de trabalho de um candidato. Para perguntas sobre candidatos a nível iniciante, pergunte sobre emprego anterior ou sobre como eles lidaram com projetos durante a sua escolaridade, para que você possa avaliar seu comprometimento e dedicação nessa área, uma vez que eles provavelmente não terão um longo histórico de trabalho.
- “Que tipos de relatórios financeiros você preparou e como foram os dados usados pelo seu empregador anterior?”
- "Quais programas de software de contabilidade você conhece?"
- "Como você descreveria seu estilo de trabalho?"
- "O que você mais gostou / menos sobre o seu último trabalho?"
- "Quais foram as responsabilidades da sua última posição?"
- "O que você acha do seu chefe anterior?"
- "Quais são as três coisas positivas que seu último chefe diria sobre você?"
- "Qual é uma coisa negativa que seu último chefe diria sobre você?"
- "Dê exemplos de ideias que você teve ou implementou."
Depois dessas perguntas, você deve ter uma boa ideia da experiência de trabalho dos candidatos e do estilo de trabalho deles. Você precisa ter certeza de que eles são adequados para sua organização. Uma pessoa altamente ambiciosa e agressiva pode parecer boa no papel, mas pode não se encaixar na cultura da sua empresa se você for mais descontraído.
Perguntas para avaliar o conhecimento e a expertise da contabilidade
Verifique se o candidato possui as habilidades técnicas necessárias para ter sucesso na posição de contabilidade. Enquanto alguns candidatos podem ser bons em passar nos exames e acumular certificações de contabilidade ou outras certificações contábeis , eles podem não necessariamente ter a mentalidade necessária para aplicar essas habilidades a tarefas do mundo real. Você pode fazer as seguintes perguntas:
- "Como você personaliza um relatório no QuickBooks?"
- "Diga-me quando você postaria uma entrada de ajuste."
- "A conta de contas a pagar normalmente tem um saldo de débito ou crédito?"
- "Como você saberia se alguém acidentalmente postou uma entrada de ajuste no contas a receber?"
- "Quando temos que enviar fornecedores 1099s ?"
- "Qual é a despesa de depreciação?"
Estas questões de contabilidade irão testar o conhecimento de contabilidade, bem como conhecimento aplicado que foi aprendido no trabalho em outras posições de escrituração contábil.
Avaliando Soft Skills
Não se esqueça da importância das habilidades interpessoais e macias. Muitas pessoas acham que contadores e contadores apenas processam números de 9 a 5. Embora isso possa ser verdade em alguns casos, seu contador provavelmente terá muita interação com funcionários, prestadores de serviços, vendedores e você. Você quer alguém com quem possa trabalhar com facilidade e confiar que ele não prejudicará o relacionamento com seus principais clientes quando eles se esquecerem de pagar a tempo. Algumas boas perguntas que você pode fazer são:
- "Como você lidaria com uma situação em que um funcionário comete o mesmo erro repetidamente?"
- "Conte-me sobre uma situação difícil que você encontrou no trabalho e como lidou com a situação."
- "Se um cliente ligou irritado com as cobranças em uma fatura, o que você faria?"
Esses tipos de perguntas permitem que você veja que tipo de habilidades interpessoais seu candidato a contabilidade possui.
Embora o processo de contratação possa ser demorado, vale a pena encontrar o candidato certo. Usando este processo, você encontrará um talentoso contador pronto para começar.