Não é legal nem sábio evitar regulamentos
O fundo
Algumas organizações sem fins lucrativos podem estar voando "sob o radar" quando se trata de registrar para angariar fundos fora de seus estados de origem.
Isso está de acordo com Gary Curtis Cannon, advogado, e Marc Lee, CFRE, da Affinity Registration Services, uma empresa que lida com o registro de solicitações para muitas organizações sem fins lucrativos. Em uma série de webinars, Cannon e Lee tentaram compreender as regulamentações que envolvem o registro de captação de recursos.
O "novo" Formulário IRS 990 tornou impossível negligenciar as regras de registro de captação de recursos, pelo menos para organizações sem fins lucrativos com renda acima de US $ 25.000 por ano. Essas organizações sem fins lucrativos precisam apresentar um 990 ou um 990-EZ, e os novos formulários exigem informações sobre onde as organizações estão registradas para angariar fundos. Por exemplo, o cronograma G, parte I, pergunta 3 lê:
"Liste todos os estados nos quais a organização está registrada ou licenciada para solicitar fundos ou foi notificada de que está isenta de registro ou licenciamento."
O tema da captação de recursos fora do estado e onde você deve se registrar é obscuro. Alguns estados não exigem registro algum, e não há muito estado de uniformidade nos requisitos principais, muito menos nos detalhes mais sutis.
Por exemplo, Lee diz: "Embora as igrejas sejam frequentemente isentas, cada estado define o que constitui uma organização religiosa de forma diferente - algumas de forma ampla, algumas de forma restrita".
Da mesma forma, grupos educacionais e políticos , às vezes, estão isentos, dependendo do estado e de suas definições. Mesmo se você levantar fundos apenas online, não há como fugir do registro.
As diretrizes para a captação de recursos online foram adotadas pela diretoria da NASCO em 2001. De acordo com essas regras, qualquer organização sem fins lucrativos que use ferramentas de captação de recursos on-line para atingir doadores em um estado específico deve se registrar nesse estado.
O que sua organização sem fins lucrativos deve fazer
Aqui estão informações básicas e dicas sobre o registro de captação de recursos do webinar de Cannon e Lee. Esteja ciente, no entanto, de que você precisará fazer sua lição de casa sobre essa questão ou obter aconselhamento jurídico para sua organização sem fins lucrativos em particular.
- Registe-se antes de começar a angariação de fundos.
- Registre-se em seu estado de origem - isso é chamado de seu estado de domicílio.
- Registre-se em todos os estados em que você solicitar fundos. Se você receber menos de US $ 250 em doações de um determinado estado, não se registre e não envie correspondência ou e-mail para esse estado. É muito caro registrar onde você recebe pouco valor. Vários programas de processamento de doação permitem que você exclua os estados.
- Se você aceitar doações on-line, registre-se na Flórida e no estado de Nova York, mesmo que não solicite. Esses estados exigem registro para simplesmente aceitar uma doação do estado. Se você é uma organização local ou regional, considere o software de doação que permitirá bloquear doações on-line de outros estados.
- Siga as regras de cada estado para registro, relatórios, documentação, etc.
- Muitos estados aceitam o Formulário de Registro Unificado , mas geralmente diferem na documentação exigida. Então você não pode simplesmente enviar um registro para todos esses estados e esquecê-lo. Você precisará personalizar cada registro com os documentos necessários.
- Na maioria dos estados que exigem registro, você também tem que renovar anualmente. Os requisitos de cada estado são diferentes e os prazos para renovação variam. Taxas de inscrição diferem de estado para estado.
- Se você não se registrar corretamente em outros estados antes de angariar fundos, sua organização corre o risco de multas e até de multas. Algumas doações tiveram que ser devolvidas como resultado do não registro ou registro tarde demais. Seus auditores e concedentes também exigirão que seus registros estejam em ordem. Como o novo 990 exige que as organizações relatem onde estão registradas, é impossível ignorar o registro de arrecadação de fundos fora do estado.
- Não discuta com o IRS ou os Procuradores do Estado sobre o registro de captação de recursos. Isso geralmente é fútil.
As regras para o registro não são uniformes e, na verdade, estão em fluxo, e a papelada e tempo da equipe para acompanhar podem ser esmagadoras. É por isso que muitas instituições de caridade fazem contratos com terceiros para cuidar da tarefa para eles. Aqui estão algumas empresas que sua organização pode querer investigar. Todas essas empresas também têm informações úteis em seus sites.
- Registro de angariação de fundos por afinidade
- Conformidade do porto
- Perlman e Perlman
- Webster, Chamberlain e Feijão
> Recursos:
- > NASCO
- > Projeto Filer Multi-State