Como Praticar Suas Técnicas de Discussão
É verdade que a mala direta é cara. A maioria das grandes organizações sem fins lucrativos investe em pessoal, consultores especializados e tecnologia dispendiosa para realizar suas correspondências diretas complexas e sofisticadas. Não é algo que acontece rapidamente ou facilmente.
No entanto, levantar fundos por meio de sites e e - mails está longe de ser perfeito, e uma organização sem fins lucrativos não pode alcançar todos dessa maneira.
A maior parte da filantropia ainda é filantropia de talão de cheques .
Mas, antes que uma organização sem fins lucrativos pequena ou de startups participe da captação de recursos por mala direta, ela deve estabelecer alguns procedimentos básicos e correspondências comuns. Chame de aquecimento para coisas maiores.
Especialistas em mala direta sugerem as seguintes ações para uma organização sem fins lucrativos que está começando a captar recursos:
Seu novo melhor amigo: um boletim periódico.
Desenvolva e envie um boletim informativo várias vezes por ano. Há evidências consideráveis de que um boletim informativo enviado pelo correio é muito mais eficaz para angariar fundos do que boletins informativos enviados por e-mail. Por isso, invista em um boletim informativo enviado antes de entrar online.
Sempre inclua um convite para doar em cada boletim informativo (pode ser um banner na parte inferior de cada página ou caixa na primeira página) e coloque um envelope de retorno (isso pode ser incluso pela impressora).
Uma pequena instituição de caridade enviou recentemente uma carta de angariação de fundos anual com um boletim informativo, em vez de enviá-las separadamente.
As pessoas gostam de ler boletins informativos e essa tática pode aumentar o número de leitores do recurso de captação de recursos.
Faça seus artigos de boletim informativo sobre o que os dons de seu doador ajudaram sua organização a realizar. Torne-a centrada no doador, ignorando a carta do Diretor Executivo e qualquer outra trivialidade organizacional.
Escreva histórias sobre as pessoas que você serve tão bem com a ajuda de doadores.
Se você tem um site (e você deve) com uma maneira de as pessoas doarem on-line, inclua essas informações no boletim informativo. Muitas pessoas que gostam de ler um boletim impresso ou um recurso de mala direta agora ficam on-line para realmente fazer suas doações. Facilite a passagem dos canais dessa maneira.
Um boletim informativo é um método experimentado e verdadeiro de divulgar sua organização sem fins lucrativos, criar sua lista de amigos e incentivar doações.
Pregue a arte da carta de agradecimento
Toda vez que você receber uma doação, mesmo que não solicitado, envie um agradecimento pessoal.
A carta não deve ser uma carta formal. Pelo contrário, deve ser personalizado para o doador em particular e se referir ao bem que sua doação específica fará. Peça ao presidente do conselho ou ao CEO da sua organização que assine a carta.
Especialistas discordam sobre incluir ou não um envelope de devolução com essa carta , mas se você não pedir outra contribuição em sua carta. Deixe o envelope de resposta ser apenas uma sugestão sutil. Você pode se surpreender com a quantidade de colaboradores que enviarão outra doação em breve ou mais tarde.
Mesmo que o doador realmente doe através do seu site, certifique-se de que o seu e-mail lhe agradeça , e considere também enviar uma carta de agradecimento enviada também.
Cumprir um requisito de IRS, ajudar o doador e impulsionar sua linha de fundo
No início de cada novo ano, envie uma carta que seja um recibo para fins fiscais e uma carta de agradecimento que expresse sinceramente gratidão pelo apoio do doador durante o ano anterior.
O IRS exige que um doador tenha provas de que as contribuições de US $ 250 ou mais foram de caridade (dada a uma instituição de caridade 501 (c) (3) ). Envie esta carta para doadores de menos de US $ 250. Será um registro bem-vindo do presente e outra oportunidade para lembrar o doador de sua organização. Confira os requisitos para tal carta.
Certificar-se de que você se destaca nessas tarefas preparará sua organização para futuras captações de recursos de mala direta, como uma campanha anual de arrecadação de fundos . Você desenvolverá uma boa lista de discussão e colocará em prática a disciplina, a boa vontade e os sistemas que se tornarão a infraestrutura para futuras captações de recursos.