Quando conduzida completamente, uma análise SWOT pode revelar uma grande quantidade de informações e pode ser útil em várias situações.
Este artigo orientará você sobre como conduzir uma análise SWOT e fornecer algumas dicas que ajudarão você a usar a ferramenta com eficiência.
Usando uma matriz de análise SWOT
Uma matriz SWOT é geralmente descrita como um quadrado dividido em quatro quadrantes. Cada quadrante representa um elemento da análise SWOT - Pontos fortes, Pontos fracos, Oportunidades, Ameaças.
Perguntas a serem feitas durante o processo
A maneira mais fácil de começar a preencher cada quadrante na matriz acima é respondendo a uma série de perguntas. Use a lista abaixo para começar, concentrando-se nas perguntas mais relevantes para sua empresa e situação atual.
Forças: Para este quadrante, pense nos atributos de você mesmo e do seu negócio que o ajudarão a atingir seu objetivo. Perguntas a considerar:
- O que você faz bem?
- Quais são suas habilidades únicas?
- Quais conhecimentos especializados ou especializados você possui?
- Qual experiência você tem?
- O que você faz melhor que seus concorrentes?
- Onde você está mais lucrativo em seu negócio?
Fraquezas: Para este quadrante, pense nos atributos de você mesmo e do seu negócio que podem prejudicar seu progresso na consecução do seu objetivo. Perguntas a considerar:
- Em que áreas você precisa melhorar?
- Quais recursos você não tem?
- Quais partes do seu negócio não são muito lucrativas?
- Onde você precisa de mais educação e / ou experiência?
- O que lhe custa tempo e / ou dinheiro?
Oportunidades: Para este quadrante, pense nas condições externas que o ajudarão a atingir seu objetivo. Perguntas a considerar:
- Quais são os objetivos de negócios para os quais você está trabalhando atualmente?
- Como você pode fazer mais com seus clientes ou clientes existentes?
- Como você pode usar a tecnologia para melhorar seu negócio?
- Existem novos públicos-alvo que você tem potencial para alcançar?
- Existem produtos e serviços relacionados que oferecem uma oportunidade para o seu negócio?
Ameaças: Para este quadrante, pense nas condições externas que podem prejudicar o desempenho do seu negócio. Perguntas a considerar:
- Quais obstáculos você enfrenta?
- Quais são os pontos fortes dos seus maiores concorrentes?
- O que seus concorrentes estão fazendo que você não é?
- O que está acontecendo na economia?
- O que está acontecendo na indústria?
Usando dados compilados em uma análise SWOT
Uma das partes mais importantes de sua análise SWOT é usar os dados compilados para identificar novas estratégias e metas para sua empresa. Por exemplo, você pode:
- Crie um plano para aumentar ainda mais seus pontos fortes
- Liste maneiras pelas quais você pode trabalhar para desenvolver suas fraquezas
- Defina metas SMART para cada uma das oportunidades que você identificou
- Prepare um plano para usar seus pontos fortes para diminuir as ameaças identificadas
Em seguida, procure maneiras de combinar dados de diferentes quadrantes de mais maneiras:
- Explore como você pode combinar seus pontos fortes e oportunidades para desenvolver novas estratégias
- Tente combinar forças e ameaças para identificar ameaças que você pode eliminar
- Olhe para as suas fraquezas e oportunidades para criar uma lista de áreas prontas para melhoria
- Faça uma lista de áreas para evitar que caiam em fraquezas e ameaças
Depois de entender como compilar seus dados SWOT e encontrar maneiras de usá-los estrategicamente, a análise SWOT será uma ferramenta que você poderá usar várias vezes em sua empresa para explorar novas oportunidades e melhorar seu processo de tomada de decisões.