Técnicas de gerenciamento de tempo para pessoas super ocupadas

Mude sua vida para melhor com estas 5 técnicas de gerenciamento de tempo

Gostaria que houvesse uma maneira de conseguir mais tempo em um dia?

Bem, existe. Tudo o que você precisa fazer é aplicar algumas técnicas básicas de gerenciamento de tempo .

Pronto? Veja o que você precisa fazer:

# 1: Reconheça que você não pode fazer tudo.

Muitos de nós estão sobrecarregados porque compramos o mito do gerenciamento do tempo de que todos podem (e devem) fazer tudo isso. Devemos todos trabalhar em tempo integral, passar tempo de qualidade com nossos filhos e cônjuges e animais de estimação, passar tempo com nossos amigos, fazer trabalho voluntário e em comitês, envolver-nos em causas, trabalhar para permanecer em forma e saudável e passar um tempo relaxando e rejuvenescendo .

Este tipo de ato de equilíbrio é melhor deixar para as Muralhas Voadores. E sabe de uma coisa? Não importa. O que importa é que você é saudável e feliz com a forma como está gastando seu tempo. Decida quais papéis e atividades são importantes para você e viva sua vida de acordo com isso.

# 2: priorizar.

A outra parte do mito de que todos nós podemos e devemos fazer tudo é que tudo é igualmente importante. Não é. Basta olhar para o seu calendário diário em qualquer dia. A limpeza a seco é tão importante quanto a reunião com um cliente ? Não. Então, se você tiver que escolher entre eles, é fácil decidir deixar a coleta da lavanderia para outro dia.

Não se apresse de tarefa a tarefa ao longo do dia. Revise a lista do que você tem que fazer naquele dia no início do dia e, em seguida, escolha as coisas que você deve fazer naquele dia . (Tente manter esses "must-dos" para três ou menos para começar.) Então, concentre-se em fazer essas coisas.

No final do dia, você terá uma sensação de realização, não importando o que mais tenha errado ou errado.

# 3: Aprenda a dizer "sim" e "não".

A incapacidade de dizer "não" é a causa de uma incrível quantidade de mal-entendidos e frustrações. Em vez de dizer "Não", as pessoas dizem "Talvez" ou "Eu poderia fazer isso" ou "Eu vou ver", criando a expectativa de que eles farão o que quer que seja da parte do ouvinte e da pressão sobre eles. se fazer.

Então, quando eles não fazem isso, a pessoa que eles disseram "Talvez" para, em vez de "Não" está desapontada / irritada / magoada.

Faça uma regra geral para não dizer "Talvez" quando for solicitado a se comprometer com algo. Aprenda a tomar decisões rápidas e diga "Sim" ou "Não". E não fique preso em elaborar. Você não precisa dar grandes razões para sua decisão. Um simples "Não, eu não posso fazer isso" é suficiente. A pessoa com quem você está falando apreciará sua honestidade e sua falta de inclinação para desperdiçar seu tempo. E você estará sem a pressão para se encaixar em outra atividade ou evento no qual você não estava tão interessado.

# 4: desligue.

Outro mito moderno que você tem que desconsiderar se você quer ganhar mais tempo é a idéia idiota de que todos nós temos que ser alcançados e 'conectados' o tempo todo. Nós não temos, e de fato, há momentos em que é importante ou útil estar inacessível para todos ou qualquer coisa, exceto a pessoa ou a tarefa imediatamente à nossa frente.

Por exemplo, se seu filho está lhe contando sobre uma coisa traumática que aconteceu com ele na escola naquele dia ou você está fazendo uma estimativa para um cliente em potencial, você precisa estar ouvindo / comunicando-se com as pessoas bem na sua frente, não aqueles que ligam ou enviam e-mail para você.

Portanto, reconheça isso e 'desconecte-se' quando apropriado. Torne-se o gerente da sua tecnologia em vez de ser gerenciado por ela.

Não leia todos os e-mails assim que eles chegarem , por exemplo, ou sinta que você precisa atender pessoalmente todas as chamadas telefônicas. Não deixe textos ou tweets de entrada interrompê-lo quando estiver trabalhando. Separe determinados momentos do dia para ler ou ouvir e responder a e-mails e telefonemas. Leia as 11 principais maneiras de aumentar a produtividade para obter mais dicas sobre como trabalhar de maneira mais inteligente, para que você possa desconectá-las com mais frequência.

# 5: Tire uma folga.

Muitos empresários, em particular, caem na armadilha dos sete dias. Eles sentem que quanto mais tempo eles investem em seus negócios, mais bem-sucedidos serão seus negócios. Antes que você perceba, eles estão trabalhando sete dias por semana toda semana e imaginando por que eles se sentem tão esgotados o tempo todo!

E o negócio deles é mais bem sucedido? Talvez. Talvez não. Você vê, o sucesso de seus negócios depende do que eles fazem, não de quanto tempo eles gastam fazendo isso.

Considere esta analogia: se você quer aprender golfe e passa oito horas por dia sete dias por semana jogando golfe, mas sempre segurando o taco errado, então cada bola que você acertar tem um balanço pronunciado para a esquerda, o que acontece com seu jogo de golfe. ? Não importa quanto tempo você dedica a fazer algo se não estiver fazendo certo.

Portanto, inclua o tempo de folga na sua agenda . Quando você tira uma folga, seja uma tarde, um fim de semana ou uma semana, você volta ao seu trabalho revigorado e mais produtivo, capaz de realizar muito mais na quantidade de tempo disponível. Se deixar o seu negócio ou trabalho é um problema para você, leia estas dicas para ter umas férias sem preocupações .

5 Técnicas de gerenciamento de tempo são mais tempo?

Não. Você não vai magicamente obter mais tempo em um dia quando você coloca essas técnicas de gerenciamento de tempo em ação. Mas você será capaz de gerenciar com mais eficiência o tempo que você tem. E em termos ou o que você faz e como você se sente, isso fará toda a diferença.

Para mais conselhos sobre como gerir eficazmente o seu tempo e realizar o que pretende alcançar, consulte: