Para a maioria das empresas, o processo de entrega inbound e outbound é vital para a operação logística. A aquisição de materiais precisa acontecer na instalação na data de vencimento da entrega, para que estejam disponíveis para a produção de produtos acabados. A entrega de produtos acabados aos clientes é igualmente importante para garantir que o cliente tenha o mais alto nível possível de atendimento ao cliente.
No SAP, a funcionalidade de logística de entrada incorpora entregas, recebimentos de entrada e entradas de mercadorias. A funcionalidade de logística de saída abrange a coleta e a embalagem de materiais, bem como a entrega e saída de mercadorias.
Logística de entrada
É importante que as empresas tenham total visibilidade de sua função de logística de entrada. Se o gerenciamento de logística puder ver as entregas que chegam, ele poderá programar os recursos corretos para estarem disponíveis nos horários corretos, para que os materiais sejam descarregados em tempo hábil, sem causar um gargalo na doca de recebimento. O processo de logística de entrada no SAP é iniciado quando as ordens de compra são processadas no fornecedor e uma notificação de expedição avançada (ASN) é enviada de volta.
Quando um ASN é recebido, isso pode disparar uma entrega a ser criada no SAP. A remessa conterá informações sobre o fornecedor, os itens, as quantidades a serem esperadas e os detalhes da entrega.
O monitor de entrega é usado para exibir e processar entregas abertas e concluídas. É uma lista única que é facilmente revisada. Ela mostra as remessas que devem ser retiradas ou armazenadas e a criação de ordens de transferência, remessas para as quais as quantidades retiradas ou os estoques de entrada em depósito precisam ser confirmadas e processam remessas com vencimento para entrada de mercadorias.
As entradas de mercadorias são usadas para registrar os itens recebidos de um fornecedor que foram enviados usando as informações de um pedido . A entrada de mercadorias é importante, pois move os itens para estoque, atualizando os níveis de estoque e permitindo que os itens sejam usados no processo de produção. Se um item é recebido no estoque, o valor do item é lançado nas contas da empresa. O processo de entrada de mercadorias pode ser acionado a partir do documento de entrega já existente no sistema ou de um documento de entrada de mercadorias criado manualmente, se não houver nenhuma entrega.
Logística de saída
A logística de saída dá visibilidade às entregas de saída, permitindo um planejamento detalhado para embalagem e expedição. Quando os clientes solicitam itens de uma empresa, são criados pedidos de vendas e o documento de entrega é gerado para facilitar a retirada, embalagem e a última saída de mercadorias dos itens à medida que são entregues ao cliente. Quando o documento de entrega é criado, ele pode ser visualizado usando o monitor de entrega.
O processo de picking envolve a movimentação de itens de uma posição no depósito em um depósito e a preparação da quantidade em uma área de picking, na qual os itens serão embalados e enviados para o cliente .
A seleção de itens pode ser uma parte automatizada do processo de entrega ou pode ser executada manualmente conforme necessário. Quando a equipe do almoxarifado conclui o picking e o leva para a área de preparação, eles podem atualizar o documento de entrega para mostrar que o picking foi concluído. O envio pode ser enviado ao cliente usando uma empresa de logística, como a FedEx ou UPS , ou usando veículos da empresa. Assim que os itens saírem da instalação, o processo de expedição estará concluído e a saída de mercadorias poderá ser lançada.
O processo de saída de mercadorias aciona vários eventos no sistema SAP. Inicialmente, o estoque em estoque é reduzido pela quantidade expedida e os detalhes financeiros são lançados nas contas do balanço .