Qualquer erro pode levar a sérios problemas de fluxo de caixa .
Informações básicas sobre o exemplo da vida real
Usando um pequeno negócio de cerâmica, ArtCraft Pottery, orçamento de materiais como nosso exemplo, usaremos as informações a seguir para desenvolver um orçamento de compra de materiais direto:
Essas unidades de cerâmica orçadas devem ser produzidas em cada um dos quatro trimestres seguintes: 1.060, 1.260, 1.600 e 1.800. Para calcular seu orçamento de compra de materiais diretos, você começa avaliando e registrando seus custos unitários. No exemplo de ArtCraft Potter, a cerâmica simples é de US $ 3 por unidade e o material usado para colorir a cerâmica - aqui abreviado para "cor" - é de US $ 0,20 por onça. Em uma base por unidade, a fábrica precisa de um quilo de argila e cinco onças de cor para produzir a peça final.
A política da ArtCraft Pottery é ter 10% das necessidades de produção do trimestre seguinte no inventário final. Essa política altera suas necessidades de materiais, pois esse inventário final de 10% deve ser levado em conta no orçamento.
A fábrica tem 58 quilos de argila e 390 onças de cor na mão em 1 de janeiro. No final do ano, o estoque final desejado é de 106 quilos de argila e 530 onças de cor.
Calculando o inventário final de argila e cor para quartos 2 e 3
O primeiro passo na preparação do orçamento de materiais diretos é usar essas informações para calcular o inventário final de argila e cor para os trimestres 2 e 3.
O segundo passo é preparar o orçamento de compras diretas de materiais para barro e cor.
- Argila de Inventário Final, Trimestre 2 = 0,10 (1.600 unidades X 1 unidade de argila) = 160
- Ending Inventory clay, Quarter 3 = 0,10 (1.800 unidades X 1 unidade de argila) = 190
- Cor do estoque final, Trimestre 2 = 0,10 (1.600 unidades X 5 onças) = 800
- Cor do estoque final, Trimestre 3 = 0,10 (1.800 unidades X 5 onças) = 900
Agora você tem as unidades de cada componente para fabricar a cerâmica que você precisa. Você pode ver, no entanto, que se um produto fosse mais complicado e precisasse de muitas matérias-primas diferentes, esse cálculo seria massivo. Neste exemplo simples, temos as informações para calcular os orçamentos de compra de materiais diretos, que são apresentados abaixo em forma de tabela.
Orçamento de Compras Diretas de Material de Cerâmica ArtCraft *
A tabela foi desenvolvida a partir de duas equações contábeis simples com as quais você pode estar familiarizado:
1. Matérias-primas necessárias para produção + estoque final = total de matérias-primas necessárias
2. Matérias-primas totais necessárias - início do estoque de matérias-primas = matérias-primas a serem compradas
| Trimestre | |||||
| Argila para cerâmica | |||||
| Argila | 1 | 2 | 3 | 4 | Ano |
| Unidades a serem produzidas | 1.060 | 1260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Materiais diretos por unidade | x1 | x1 | x1 | x1 | x1 |
| Necessidades de produção | 1.060 | 1260 | 1.600 | 1.800 | 5.720 |
| Inventário Final Desejado | 126 | 160 | 180 | 106 | 106 |
| Necessidades Totais | 1186 | 1.420 | 1.780 | 1906 | 5,826 |
| Menos: estoque inicial | (58) | (126) | (160) | (180) | (58) |
| Materiais diretos a serem comprados | 1.128 | 1.294 | 1,620 | 1.726 | 5,768 |
| Custo de barro | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 | x $ 3 |
| Custo Total de Compra de Argila | US $ 3.384 | US $ 3.882 | US $ 4.860 | US $ 5,178 | US $ 17,304 |
* Tabela Elaborada Cumprimentos de Cornerstones de Contabilidade Gerencial, 3ª ed.