Espere até que o estoque esteja baixo e a loja esteja em ordem
A maioria dos varejistas é obrigada, por regras fiscais ou contábeis, a fornecer um valor preciso e exato da mercadoria em suas lojas, contando fisicamente todo o estoque. Embora a loja de varejo possa estar usando um sistema de estoque perpétuo ou outro software para rastrear todos os itens, ainda pode ser necessário contar fisicamente todos os estoques.
Veja como realizar um inventário físico com o mínimo de interrupção e precisão possível.
Essas dicas tornarão o processo mais simples e preciso para os empresários e suas equipes.
Como contar o inventário
Reabastecer prateleiras com mercadorias do almoxarifado. Tente limpar o máximo de inventário possível da sala dos fundos. Certifique-se de que não haja mercadorias em dinheiro, no escritório ou em qualquer outro local. Você não quer nenhuma surpresa e não aparece a mercadoria aparecendo mais tarde.
Para conduzir a contagem de inventário físico o mais rápido possível, programe uma hora em que as vendas são lentas e os níveis de estoque estão inativos. Em uma nota relacionada, conclua um zoneamento completo ( recuperação ) ou endireitamento da loja antes do inventário físico para que todos os produtos estejam organizados e organizados para facilitar a contagem. Contabilizar a mercadoria quando o estoque está baixo e a loja está em ordem é sua melhor chance de ter uma contagem de estoque uniforme.
Se um serviço de estoque tiver sido contratado para fazer o inventário físico, siga o guia fornecido e prepare a loja de acordo com as instruções.
Por outro lado, se o inventário físico estiver sendo conduzido pelos funcionários da loja, reúna-se com a equipe para explicar o processo de contagem de estoque.
O gerente da loja deve verificar várias das folhas de contagem para verificar a precisão na contagem pelos funcionários. Atribua a cada funcionário um local e forneça folhas de contagem de inventário pré-numeradas detalhando o estoque com o nome do item, preço e nível de estoque.
Certifique-se de que a equipe de inventário inclua várias pessoas e que elas tenham lápis com borrachas para corrigir erros com facilidade.
Se você tiver algum motivo para duvidar da capacidade da sua equipe de conseguir um inventário físico, convém seguir seu intestino e usar um serviço de inventário. É melhor prevenir do que remediar quando se trata de um processo tão tedioso.
Quando surgem discrepâncias
Os indivíduos que conduzem o inventário devem contar cada item em sua folha e registrar apenas as quantidades exatas. Quando a contagem de estoque físico for concluída, compare a contagem física com o registro de estoque permanente.
Discrepâncias devem ser investigadas e resolvidas. Uma recontagem pode ser exigida por uma equipe de contagem diferente para qualquer discrepância importante. Se você decidiu usar sua própria equipe em vez de um serviço de inventário, uma discrepância na contagem pode ser uma bandeira vermelha que alguém deixou cair a bola. Uma recontagem que resulte em nenhuma discrepância é uma opção que você precisa verificar para que o erro seja corrigido.
Quando o processo de inventário se encerra
No final do processo de inventário, ajuste o registro de estoque permanente de cada item de linha para refletir a quantidade e o valor do inventário físico. Tags mostrando zonas concluídas devem ajudar nesse fim.