Plano de Recuperação de Desastres: o Essentials
Um plano de recuperação de desastre é um documento que detalha como sua empresa se recuperará de um evento catastrófico. Todas as empresas precisam de um plano de recuperação de desastres, mas desenvolver um abrangente e detalhado é um passo que muitas empresas não conseguem adotar.
Existem muitos tipos diferentes de eventos catastróficos. Vamos nos concentrar em criar um plano de recuperação de desastres que você possa usar se perder seu escritório, mas não os recursos de produção de sua empresa - por exemplo, nosso cenário envolve um incêndio que destrói os escritórios de negócios, mas não a fábrica.
01 - Faça uma lista de trabalhos críticos
02 - Inventário de Material de Escritório Necessário
- Mesa e cadeira
- Computador
- Software de computador
- Telefone
- Calculadora
- Caixa registradora
03 - Equipamento de Apoio ao Inventário
Sua lista de recuperação de desastres pode incluir os seguintes itens:
- Servidores
- Software de servidor
- Backups de dados
- Sistema de telefone comercial
- Cofre de escritório
- Dinheiro de gaveta de dinheiro de arranque diário
04 - Plano para o espaço do escritório alternativo
As alternativas podem incluir qualquer um ou todos os seguintes:
- Agente imobiliário local com uma lista de vagas disponíveis
- Um acordo com uma empresa vizinha para compartilhar o espaço do escritório se um desastre ocorrer
- Uma opção de realocação dentro de sua empresa (por exemplo, realocação para uma parte vazia do depósito)
- Um plano que permite que os funcionários trabalhem em telecomunicação até que o escritório seja restaurado
05 - Seguros e Orçamento
Depois de decidir onde colocar as pessoas, você precisará começar a comprá-las as coisas que precisam para realizar seus trabalhos.
Na lista de equipamentos de escritório necessários que você criou na etapa dois, comece a estimar quanto custará cada peça para comprar ou arrendar. O tempo gasto antecipadamente nessa tarefa eliminará dias do processo de recuperação, pois você poderá fornecer uma lista ao seu agente de seguros detalhando exatamente o que você precisa. Você terá um cheque mais cedo que permitirá que você comece a comprar móveis e equipamentos imediatamente.
06 - Compartilhe e Armazene Offsite
O melhor plano de recuperação de desastre não lhe fará bem se for queimado no fogo ou ninguém puder encontrá-lo. A melhor estratégia é compartilhá-lo com pelo menos uma outra pessoa em sua empresa e garantir que pelo menos uma cópia seja armazenada externamente.
Quando tiver certeza de que todos os seus funcionários estão sãos e salvos após um desastre, a implementação do plano de recuperação de desastre deve ser sua primeira ordem de negócios. Uma recuperação oportuna e bem planejada pode fazer a diferença entre a falência e a sobrevivência do seu negócio.
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