(Lembre-se, não há isenção de fornecedor pequeno para PST ).
Sinta-se à vontade para usar este modelo de fatura gratuito como modelo para suas próprias faturas simples. Se desejar, você pode copiá-lo para o MS Word ou Excel em outro processador de texto ou planilha e substituir seus dados relevantes, usando seu próprio papel timbrado personalizado e formatar o modelo da fatura conforme desejar.
O que tem que ser na fatura
Há certas informações que devem estar sempre na fatura, incluindo:
- o nome e endereço da sua empresa
- o número da fatura, para você e os registros contábeis de seu cliente
- a data da fatura
- o nome e endereço do comprador (se necessário)
- uma breve descrição dos bens ou serviços executados
- o montante total pago ou a pagar
- as condições de pagamento
- a política de devolução, se aplicável
Fatura de Amostra
| Fatura |
| De: Seastream Skin Care | Número da fatura: | ________________ |
| Suíte 7, 140, Atlantis Drive | Data da fatura: | mm / dd / aaaa |
| Orillia, Ontário L3V 0A8 | ||
| 1-888-888-888 | ||
| Para: Ms. Alana Pendergast | ||
| 7890 Fallinghawk Way | ||
| Mississauga, Ontário, L4Z 2H7 | ||
| Item | Custo unitário | Quantidade | Subtotal |
| Sea Kelp Super Rejuvenescedor Creme Noturno | US $ 82,00 | 1 | US $ 82,00 |
| Tratamento de olhos redutores de rugas | US $ 43,00 | 2 | US $ 86,00 |
| Total geral | US $ 168,00 | ||
| Condições de pagamento: a ser pago dentro de 30 dias da data da fatura | |||
Observe que este modelo de fatura não inclui um número comercial (às vezes chamado de número de registro GST ) porque eu assumi que uma pequena empresa que não era um registrante de GST / HST não teria um número comercial.
Se a sua pequena empresa tiver um número comercial , você a colocará na sua fatura, é claro.
Termos de pagamento
Observe também a declaração na parte inferior da fatura, informando que o valor da fatura deve ser pago dentro de 30 dias. Com frequência, você verá faturas que dizem "Pagar no recebimento", mas isso é apenas um problema, porque você não sabe necessariamente quando seu cliente ou cliente está vendo a fatura, se você a enviou. A utilização de uma declaração de termos específica, como a da fatura, oferece ao cliente uma data de vencimento e ajuda a evitar problemas de cobrança . Para mais informações sobre como receber pagamentos mais rapidamente, consulte Fechar a lacuna do fluxo de caixa .
Política de devolução
Se você está vendendo produtos retornáveis, é uma boa idéia especificar a política de devolução na fatura. A política de devolução deve especificar:
- se uma fatura deve ou não acompanhar os retornos
- se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
- quaisquer condições que se apliquem a bens danificados ou defeituosos
- o limite de tempo para devoluções, por exemplo, "itens podem ser devolvidos no prazo de 30 dias a partir da data da compra"
Software de contabilidade facilita o faturamento
As faturas são ainda mais fáceis de fazer se você usar o software de contabilidade . O software de contabilidade projetado para pequenas empresas pode não apenas ser usado como sistemas POS ( Point of Sale ) e imprimir faturas no local, mas também facilitar o cálculo e o controle de impostos , como o GST / HST.
Os pacotes de software de contabilidade permitem que você personalize facilmente suas faturas com seu próprio logotipo, e muitos têm recursos como o faturamento automático, para que você possa criar faturas recorrentes e / ou faturar automaticamente o cartão de crédito do seu cliente. Alguns também permitem o faturamento em várias moedas, para que você não precise se preocupar em calcular as taxas de câmbio entre moedas.