Você deve documentar cuidadosamente as providências de envio que você faz para o seu cliente internacional. Você quer que sua venda de exportação seja um sucesso completo, e esta é uma fase crítica. A documentação para uma transação segue o mesmo padrão que para uma venda doméstica. Quando você vende seus widgets (ou como neste caso, ' hairbrushes ') para o seu cliente em toda a cidade, você os fatura, certo? É aí que você começa com o seu cliente no exterior.
Às vezes, o cliente local terá requisitos especiais para o pedido, como uma lista de embalagem ou marcações externas especificadas em cada caso enviado . Sua transação de exportação também terá requisitos especiais de documentação. Estes variam de acordo com o país de destino e o tipo de mercadoria embarcada.
Se você selecionou um agente de frete ou uma empresa de logística que tenha um histórico de envio de seu tipo de produto, eles devem estar certos sobre os requisitos atuais da documentação.
Por exemplo, a antiga Declaração de Exportação do Remetente (SED), agora chamada de Informações de Exportação Eletrônica (EEI), compila as estatísticas de exportação dos EUA e aplica as leis de exportação dos EUA. O EEI deve ser arquivado com remessas de os EUA, Porto Rico ou as Ilhas Virgens dos EUA para destinos no exterior; entre os EUA e Porto Rico; e dos EUA ou Porto Rico para as Ilhas Virgens dos EUA. Nem todas as remessas precisam de EEI.
É por isso que um agente de carga é útil porque pode aconselhá-lo adequadamente.
Se uma remessa de mercadorias, por exemplo, for avaliada em mais de US $ 2.500 e enviada do mesmo exportador para o mesmo destinatário no mesmo dia, exigirá o arquivamento da EEI. Ou, se uma remessa, independentemente do valor, exigir uma licença ou uma licença de exportação, você será solicitado a arquivar a EEI.
O que pode dar errado ao criar documentação de exportação?
Se você não está atento, muito. Significado consciente você pode não ter o conhecimento de regras e regulamentos e não é suficientemente cuidadoso (por exemplo, erros de digitação ou entrada de informações são colocadas nas caixas erradas). A Shipping Solutions criou seis coisas que podem dar errado ao criar documentos de exportação. Aqui está uma olhada na lista deles, mas sugiro que você visite o site para explorar mais profundamente cada ponto.
- Informações erradas de contato, embalagem e pagamento.
- Classificação errada de mercadorias.
- Valor errado.
- Descrição incorreta do produto.
- Ter a pessoa errada preencher formulários perigosos.
- Assumindo erroneamente que seus produtos se qualificam para taxas preferenciais.
Fonte: 6 coisas que podem dar errado ao criar documentos de exportação
Não importa o quê, sempre tome a iniciativa e faça muitas perguntas ao seu despachante ou empresa de logística. Use seu conhecimento para sua vantagem para não cometer nenhum dos erros caros mencionados acima.
Nove de dez vezes, você precisará dos seguintes documentos básicos para concluir uma venda de exportação:
- Fatura comercial (consulte " Como preparar uma fatura comercial ").
- Lista de embalagem .
- Certificado de origem (conforme indicado e, quando aplicável, consulte o " Certificado do país de origem ").
- Três (3) notas originais de embarque marítimo ou aéreo e cópias.
- Instrumento de pagamento (consulte " Fatores a considerar ao escolher um método de pagamento para exportação "). Suas condições de entrega afetam como e quando você é pago. Os Incoterms guiam você quando o risco passa e como os custos são alocados entre vendedor e comprador.
- Outros documentos relevantes importantes necessários para alguns destinos e algumas mercadorias: cópia da fatura proforma , certificado de inspeção , fatura consular, licença de importação ou exportação , certificado de seguro, recibos de doca e depósito, certificado de inspeção sanitária e certificado de artigos não restritos ou perigosos da IATA. bens .
A UPS, por exemplo, oferece uma variedade de formas (por exemplo, fatura comercial, lista de embalagem, Certificado de Origem do NAFTA, Certificado de Origem dos EUA e Informações de Exportação Eletrônica) para remessas internacionais.
Analisaremos cada documento cuidadosamente aqui neste site ao longo do tempo, para que você se sinta à vontade para prepará-lo. Existem programas de software disponíveis que executam seus documentos de exportação eletronicamente. À medida que sua empresa cresce, você pode pensar em instalar uma ou até mesmo em usar uma empresa de logística sofisticada que ofereça esse recurso como parte de sua capacidade de serviço em todo o mundo.