Conheça os custos da sua cadeia de suprimentos hoje para otimizá-lo amanhã.
Se a sua empresa não projetou e implementou uma estratégia de cadeia de suprimentos, então as colônias individuais dentro de sua cadeia de suprimentos (compras, sourcing, logística, armazenagem, atendimento ao cliente, planejamento de produção, etc.) provavelmente não estão trabalhando juntas para vencer a luta. contra os britânicos (neste exemplo, "a luta contra os britânicos" é na verdade mais uma meta de otimização - redução de custos de bens, otimização de estoque, entrega no prazo, esse tipo de coisa).
Por que você deve se importar?
Se sua equipe de compras está comprando de seus fornecedores e sua equipe de logística está acompanhando tudo e seus clientes estão recebendo seus pedidos - por que é importante que você gerencie a cadeia de suprimentos estrategicamente?
Tempo e dinheiro, é por isso
Cada elo da sua cadeia de suprimentos custa dinheiro e leva tempo. E se você puder melhorar o tempo necessário para levar seus produtos aos seus clientes - e você pode reduzir a quantidade de dinheiro que o processo custa - então você provavelmente aceitará a rendição do General Cornwallis em Yorktown. (Ou receba um tapa nas costas de um executivo sênior da Ops.)
Mas por onde começar? Vamos começar com: quanto sua cadeia de suprimentos está custando agora? Descobrir isso pode ser seu Boston Tea Party, sua chamada às armas.
Comece olhando até a cadeia de suprimentos sobre a qual você tem controle.
- Você está comprando produtos de fornecedores?
- Você dita com quem seus fornecedores compram suas matérias-primas e componentes (seus fornecedores de Nível II)?
Por causa deste argumento, digamos que você não controla seus fornecedores de Nível II . Portanto, o custo da sua cadeia de suprimentos começa com o preço de compra do fornecedor.
Neste estudo de caso, você compra um produto de seu fornecedor por US $ 1. Mas esse não é o custo total do produto.
$ 1 é o seu ponto de partida.
Próximo: Onde está seu fornecedor em relação a você?
Mesmo que seu fornecedor esteja na porta ao lado, há um custo para transportar esse produto de US $ 1 para o seu depósito. Mas as chances são - seus fornecedores não estão ao lado.
As chances são de que eles estão em outro país - e talvez em outro hemisfério.
Então, esse custo para mover seu produto de $ 1 pode ser significativo. E esse custo significativo de movimentação inclui:
- Movendo seu produto para fora de sua fábrica de fornecedores (em um caminhão?)
- Para o porto ou aeroporto do oceano (onde fica no depósito de cargas?)
- Em um avião ou navio e depois através do planeta (taxas de combustível sagrado!) Em seu país (impostos, tarifas, etc.)
- E então para você (mais caminhões e manuseio).
Esses custos de frete e manuseio também fazem parte do custo do seu produto.
Custo de Mercadorias ou Despesas Logísticas?
Alguns departamentos de finanças gostam de incluir esses custos de transporte no custo real do produto (ou seja, eles contam com a margem do produto) e alguns departamentos de finanças os consideram separadamente, onde são contabilizados em uma conta contábil não relacionada a produtos.
De qualquer forma, custa dinheiro e tempo para a sua empresa mover esse produto.
Seu produto de US $ 1, no momento em que chega ao seu depósito, pode agora custar entre US $ 1,10 e US $ 1,50 - apenas adicionando as despesas de frete e logística.
Vamos chamá-lo de US $ 1,25.
Seu produto, agora em US $ 1,25, está em seu armazém.
- Você inspecionou?
- Quanto tempo fica lá antes de você movê-lo?
Todos os dias, os custos de manutenção de estoques incluem aluguel de armazém / despesas gerais / seguros. É um produto que entra em produção para fazer outra parte ou você revende para seu cliente. Assim, uma ordem de trabalho / trabalho da fábrica ou uma ordem de compra do cliente a moverão.
E ainda mais custos
Processar pedidos de trabalho e ordens de compra também custam dinheiro - as estimativas variam de US $ 50 a US $ 250 cada. Portanto, há provavelmente outros dez centavos a cinquenta centavos em sua parte de $ 1 (custos de estoque, custos administrativos, etc.).
Então essa parte de $ 1 provavelmente custa você em qualquer lugar para $ 1,30 ao norte de $ 2 no momento em que você a envia para fora da porta.
E isso não inclui o custo dos retornos.
Retornos de 5% -10% não são fora do comum. Você também inclui esses custos?
O que a cadeia de suprimentos pode fazer sobre isso?
Um profissional da cadeia de suprimentos estudará sua cadeia de suprimentos e perceberá que seu produto de US $ 1 custa muito mais que US $ 1. Trabalhando com fornecedores, provedores de frete / logística e equipes de estoque, um profissional da cadeia de suprimentos vê todo o processo e trabalha para reduzir custos ao longo do caminho.
As reduções de preço de compra podem ser trabalhadas negociando com fornecedores, agregando demanda e trabalhando com equipes de qualidade para reduzir o custo total de propriedade.
Os custos de frete e logística também podem ser negociados e enviados para cotação.
Os inventários precisam ser controlados e otimizados (por contagem de ciclo ou inventários físicos ou ambos).
Os profissionais da cadeia de suprimentos também trabalharão com seus clientes para nivelar os pedidos de carga e otimizar o planejamento da demanda.
Onde estaria o Exército Continental sem o General Washington e onde sua cadeia de suprimentos estaria sem o profissional experiente em seu comando?
Uma área final em que seu profissional da cadeia de suprimentos pode trabalhar - seu fluxo de caixa.
Fluxo de caixa
Quais condições de pagamento você tem com seus fornecedores? E quais condições de pagamento seus clientes têm com você?
Se você puder negociar 90 termos líquidos de pagamento com seus fornecedores. Então, faça com que seus clientes paguem você em um cartão de crédito (quem não quer todas as milhas de passageiro frequente?) - você pode realmente começar a ganhar dinheiro com seu dinheiro.
Por exemplo, se seu fornecedor líquido lhe fatura em 1º de janeiro. E então você vende o produto do fornecedor em 15 de janeiro e seu cliente o paga em um cartão de crédito - agora você tem 75 dias para o pagamento do cliente. interesse.
Essas métricas de dinheiro em caixa também são uma cadeia de suprimentos da área que podem afetar sua lucratividade.
A cadeia de suprimentos otimizada está recebendo de seus clientes o que eles querem, quando eles querem - e pagando o mínimo possível para conseguir isso o máximo possível. Custos ocultos podem estar à espreita em toda a sua cadeia de suprimentos, mas uma equipe de cadeia de suprimentos estratégica pode reunir suas colônias separadas e formar uma união mais perfeita ( otimização da cadeia de suprimentos e sucesso financeiro).