Escolhendo o scanner de código de barras correto para sua loja de varejo
Os scanners são tão bons quanto a conectividade entre o dispositivo e seu banco de dados de POS. Em outras palavras, você pode comprar o melhor scanner do mercado, mas se o seu sistema de PDV não estiver configurado para lidar com ele, então é um ponto discutível. Todos os sistemas de POS manipularão os scanners para as funções de caixa registradora - esse é o caso de uso mais comum. Na verdade, os sistemas POS mais populares vêm equipados com o scanner de código de barras na caixa. Mas quando se trata de funções de estoque ou estoque, seu sistema pode não estar pronto. Portanto, verifique a funcionalidade do seu software atual antes de tomar uma decisão sobre qual scanner comprar.
Aqui estão os termos mais comuns e considerações que você precisa considerar como um varejista ao decidir qual scanner de código de barras comprar.
Mecanismo de Varredura (Tipo)
Existem três tipos básicos de scanners. Cada um lê diferentes tipos de códigos de barras e etiquetas de maneiras diferentes.
Laser
O scanner mais popular e conhecido é o laser.
Este scanner usa um sensor laser e fotográfico para medir a reflexão das linhas, a fim de interpretar o código de barras que está sendo escaneado. Ele lê códigos de barras simples em um plano de 1 dimensão (1D). Pode ler de dois a 12 centímetros de distância, mas existem alguns modelos que podem ler de 20 ou mais metros de distância. Na verdade, há um scanner de código de barras Wasp que pode ler de mais de 35 metros de distância.
Esses scanners são os mais comuns devido ao seu baixo custo. Mas eles são limitados no que podem fazer. E o diodo laser muitas vezes frustra o usuário ao tentar digitalizar.
Linear
Esses scanners só podem ler imagens 1D como as versões a laser, mas elas são muito diferentes. Como compartilhado, o laser usa uma luz vermelha e um sensor fotográfico para ler os espaços em branco e preto no rótulo. O scanner linear realmente tira uma foto e depois analisa a imagem. Isso acelera o tempo de processamento e digitalização. Como esses scanners estão analisando uma fotografia em vez de uma reflexão, ela requer menos luz para operar. E esse laser é muito mais tolerante a rótulos que foram rasgados ou rasgados durante o trânsito, o que é típico dos códigos de barras. Os preços desses modelos se tornaram muito semelhantes aos modelos a laser. Mas a precisão e a qualidade da digitalização são melhores, tornando-as uma escolha preferida.
2D
Estes são os melhores scanners, porque eles podem ler qualquer um dos códigos de barras. Como parece, pode ler de uma maneira bidimensional. Isso produz muitos benefícios. Primeiro, permite digitalizar em qualquer orientação. Com os tipos de scanner, você precisa alinhar o scanner no mesmo plano que o rótulo, mas com o scanner 2D, você pode lê-lo retrato ou paisagem, não importa.
Alguns fabricantes se referem a isso como omnidirecional. Este scanner também tira fotos como os modelos lineares e é por isso que muitas empresas se referem a seus scanners como scanners lineares 2D. A melhor característica deste scanner é que ele pode ler códigos de barras de qualquer superfície. Por exemplo, ele pode digitalizar uma etiqueta em uma tela de computador ou impresso diretamente no equipamento em vez de apenas o código de barras da etiqueta adesiva. Se você já fez o check-in em um aeroporto com o seu dispositivo móvel, você usou esse tipo de scanner. É muito mais difícil ler código de barras ou código QR a partir de uma tela de LCD que não produz reflexos em relação a uma etiqueta de papel.
Sem fio vs com fio
Obviamente, sem fio é toda a raiva hoje. E todos nós amamos nossas vidas móveis "sem restrições". Mas há uma grande diferença de custo entre os dois. Mesmo que o scanner seja classificado como sem fio, ele ainda precisa estar conectado a um computador para funcionar.
Portanto, o aplicativo comum é configurar um berço ao lado do computador, que não só pode ser conectado ao dispositivo POS para uma conexão, mas também pode servir como uma estação de carregamento para o scanner. Isso também significa que seu computador POS não precisa de suporte a dispositivos sem fio.
Existem muitos scanners que podem funcionar através da "nuvem" versus diretamente no computador. Esses dispositivos usam o bluetooth para conectar e também podem ser vinculados a um dispositivo móvel. O aplicativo no dispositivo reúne as informações e as envia para o servidor onde o banco de dados do seu sistema de PDV é armazenado. Muitas vezes, este é um servidor de nuvem online e não uma "caixa" fisicamente na loja.
Tipos de Scanner
Handlheld
O que mais usamos são scanners portáteis. Estes podem ser com ou sem fio, mas como o nome indica, eles cabem na palma da sua mão e apontam e disparam com facilidade.
Apresentação
Estes scanners são projetados para se sentar na bancada no cashwrao. Eles podem ser apanhados e usados como um computador de mão, mas suas telas são projetadas para você "apresentar" o código de barras ao dispositivo versus o dispositivo ao código de barras. As telas e os leitores são geralmente muito maiores do que o fator de forma portátil que permite uma varredura mais tolerante e um raio de varredura mais amplo. Em outras palavras, você não precisa ser tão preciso com seu objetivo neste scanner.
Contador montado
Semelhante ao scanner de apresentação em que você mantém o código de barras para o scanner versus o scanner para o código de barras, este scanner é geralmente montado no balcão do checkout stand. Você usou isso em sua mercearia na pista de check-out.
Dispositivo móvel
Um quarto tipo menos comum é o dispositivo móvel. Este é um computador como o seu smartphone. Ele pode escanear e armazenar as informações em seu cartão de memória para ser transferido posteriormente ou até mesmo atualizar diretamente via conexões wi-fi ou celulares.
Algumas boas perguntas a serem feitas ao escolher um scanner de código de barras:
- Quais tipos de códigos de barras você está lendo? Considerando as informações compartilhadas anteriormente neste artigo, os tipos de códigos de barras com os quais você está lidando determinarão o scanner certo para você. Em outras palavras, códigos 1D ou 2D .
- Com que frequência você usará o scanner? Na minha experiência, investir em um scanner de modelo de luxo quando você o usa apenas para inventário físico não é um bom investimento.
- Será usado em ambientes fechados ou ao ar livre? Isso é importante se você fizer shows ou outras atividades ao ar livre. Os scanners não são muito duráveis em geral. Então, se você estiver viajando com ele ou usando o exterior, invista em um que possa lidar com os elementos. No Texas, por exemplo, você precisa de um que possa lidar com o calor.
- Quão robusto precisa ser? Há um grande salto no preço quando você obtém uma versão robusta, mas o custo de substituir um scanner pode fazer com que você queira considerar um que seja mais durável. Considere as pessoas que usam seus scanners e o ambiente em que serão usados. Para o varejo em geral, não é necessário ficar robusto, mas muito parecido com a consideração interna / externa, se você estiver fazendo feiras, shows de artesanato ou festivais de rua, você mesmo por investir nesse tipo de proteção.
- Qual é a distância? Embora não seja tão relevante para a maioria dos varejistas, a distância que o leitor de código de barras pode ter do código de barras pode ser um problema. Isso se aplica principalmente a aplicativos de armazém. Em outras palavras, se você pode estar dentro de um pé do código de barras, não compre um scanner que possa ler a 6 metros de distância - não vale a pena o dinheiro extra.
- Você pode se conectar diretamente a um computador? Este é um grande problema. Embora todos os scanners precisem estar conectados a um computador ou tablet para funcionar, se o scanner puder ser conectado diretamente ao computador, você poderá economizar muito dinheiro. Isso é comum com scanners no PDV.