Impostos da folha de pagamento - o básico para empregadores

Imposto de Renda e Impostos FICA

Os impostos sobre a folha de pagamento são aqueles pagos pelos empregados e empregadores através do processo de folha de pagamento. Ou seja, esses impostos são retirados do salário do empregado, são cobrados pelos empregadores e pagos pelos empregadores em nome dos funcionários e de si mesmos.

O que os impostos sobre folha de pagamento incluem?

Os impostos federais sobre folha de pagamento dos EUA incluem:

Retenção de imposto de renda federal. Impostos retidos da remuneração do empregado pelo imposto de renda federal (FIT) devido pelos funcionários.

A quantidade de FIT é determinada pelas informações fornecidas pelos funcionários no Formulário W-4 . Este formulário pode ser modificado pelo funcionário a qualquer momento e com a frequência que o funcionário desejar.

Impostos pagos pela seguridade social e pelo Medicare , chamados de impostos FICA (FICA significa "Federal Insurance Contributions Act"). Empregados e empregadores compartilham esses impostos do FICA, com o empregador deduzindo a parte do empregado (metade do total devido) dos salários / salários dos empregados, e o empregador pagando a outra metade.

O imposto sobre a folha de pagamento também inclui os valores a pagar pelas empresas pelo imposto FGC, que são iguais aos valores pagos pelos empregados.

Qual é o processo de imposto sobre a folha de pagamento?

Um empregador calcula o salário bruto de um empregado e, em seguida, com base no salário bruto do empregado:

Quais são as taxas de retenção de impostos do FICA?


A alíquota do empregado para a seguridade social é de 6,2%.

A alíquota do empregador para a seguridade social também é de 6,2% (12,4% no total). A parte da Segurança Social do imposto é limitada a cada ano a um salário máximo sujeito à Segurança Social .

A taxa de imposto do Medicare é de 1,45% (valor retido). A taxa de imposto do empregador para o imposto Medicare também é de 1,45% (2,9% no total).

A partir do ano fiscal de 2013, há um imposto adicional do Medicare imposto aos indivíduos de renda mais alta. Este imposto é de 0,09%, retido na renda acima de US $ 200.000 a cada ano. O imposto é pago com base no nível de renda do indivíduo e no status de declaração de imposto federal.

Não há limite de salário para o imposto Medicare; Todos os salários e vencimentos cobertos estão sujeitos ao imposto da Medicare.

Como funcionam os impostos sobre folha de pagamento do estado?

O imposto sobre a folha de pagamento do estado inclui a retenção do imposto de renda estadual, para os estados que cobram imposto de renda. Além disso, outros impostos estaduais de folha de pagamento:

Os impostos estaduais sobre folha de pagamento se aplicam ao seu negócio, dependendo de onde seus funcionários trabalham.

Como os empregadores pagam impostos sobre a folha de pagamento?

O processo de imposto sobre a folha de pagamento envolve várias etapas. Depois de ter calculado os valores para retenção de imposto de renda federal e impostos FGC e retido esses valores dos contracheques dos empregados:

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