Planos de plantas espaciais para reuniões populares

by Rob Hard

Hotéis e outras instalações para conferências oferecem dimensões de sala e o número máximo de pessoas que podem se encaixar em um espaço de sala de reunião . O primeiro passo para selecionar o espaço da sala de reunião é entender os planos de piso de espaço de reunião mais populares. Para ter certeza, lembre-se de que o número "máximo" de indivíduos geralmente é observado para esse espaço, e os cálculos não consideram outros requisitos de configuração de sala, como estações de banquete , estadiamento ou A / V , que tiram do espaço total .

01 - Planta Baixa da Sala de Aula

Cortesia de The Fairmont Olympic, Seattle, Washington, EUA

O layout da sala de aula inclui fileiras de mesas e cadeiras. Mesas de seis pés podem acomodar confortavelmente duas pessoas por mesa, e mesas de oito pés podem acomodar confortavelmente três pessoas por mesa. As tabelas são normalmente organizadas em filas que se juntam a duas tabelas e incorporam um corredor para que as pessoas acessem os assentos.

Dica: peça ao gerente de serviços de conferência da sua instalação para esclarecer o número total de pessoas que eles calculam ou colocam em cada mesa; as instalações geralmente calculam seu máximo com base em uma pessoa adicional por tabela. Infelizmente, os participantes no final de cada mesa acabam batendo os joelhos contra as pernas da mesa.

02 - Planta Baixa do Teatro

As plantas de teatro costumam alinhar fileiras de cadeiras e corredores espaciais, dependendo da largura da sala e do total de assentos necessários. Algumas instalações possuem auditórios reais, que fazem grandes espaços para apresentações formais. Planos de piso de teatro permitem que o número máximo de pessoas se encaixe em uma sala de reunião.

Dica: pergunte ao gerente de serviços da conferência sobre a largura do assento das cadeiras. As equipes de operações costumam se sentar ao lado umas das outras, o que pode resultar em assentos desconfortáveis, dependendo do total de participantes. Se as cadeiras tiverem uma largura estreita, solicite espaçamento confortável para assentos de teatro.

03 - Planta da Banquete

O assento para banquetes é comumente calculado com base em mesas redondas que acomodam 10 pessoas usando mesas redondas de 6 '. Algumas instalações também usam mesas redondas de 5 '. O estilo de banquete permite a interação de pequenos grupos em cada mesa. O assento para banquetes é frequentemente usado para eventos de jantares ou como espaço separado para intervalos de café da manhã e almoço.

Dica: Solicite um layout de sala para tabelas de 8 em vez de 10. Isso permitirá que os participantes do evento tenham espaço extra para colocar seus cadernos e outros materiais. Confirme com a facilidade que eles usam 6 'rodadas em vez de 5' rodadas (uma tabela menor).

04 - Planta da Sala de Recepção

Cortesia de Swissotel The Howard, Londres, Reino Unido

O espaço de recepção normalmente inclui numerosas mesas de meninos ao longo de uma sala, bem como mesas para serviços de banquete e bar. Como não é necessário espaço dedicado para sentar, isso refletirá o maior número de pessoas que podem se encaixar na sala.

Dica: Discuta o número total de mesas necessárias para a recepção, e solicite que a instalação misture a sala com rodadas de 5 'que incluem seis assentos para aqueles que não querem ficar em pé e se misturar o tempo todo.

05 - Planta da Sala de Reuniões

Um piso plano da diretoria estrutura a sala com todos os participantes sentados em torno de um ambiente de mesa fechada. A configuração da sala de reuniões é estruturada para que os participantes tenham uma interação próxima.

Dica: a maioria das instalações oferece uma sala de reuniões específica, projetada para reuniões executivas. O mobiliário reflete um ambiente executivo, incluindo cadeiras de couro, equipamento A / V integrado e outras comodidades para impressionar os participantes. Estes quartos são projetados para cerca de 15 pessoas.

06 - Planta baixa em U

Mesas de layout de planta em forma de U e assentos para formar um "U" em direção à frente da sala onde o orador irá conduzir uma discussão. Isso permite que o A / V se sente no centro do "U" e projete em uma tela próxima ao alto-falante.

Dica: Conte com uma planta baixa em forma de U ao planejar apresentações interativas para os palestrantes trocarem idéias com os participantes. Planos de piso em forma de U são bons para salas em forma de retângulo.

07 - Planta baixa quadrada oca

O layout quadrado oco é semelhante ao da planta em U, mas simplesmente fecha o quarto lado para formar um quadrado ou retângulo fechado. Também tem um espaço aberto no meio da mesa. Layouts quadrados ocos são melhores para salas de tamanho médio para manter um número razoável de pessoas que podem interagir umas com as outras durante a reunião.

Dica: Os planos de piso quadrado oco são melhores para sessões de brainstorming e reuniões que permitem que todos os participantes contribuam para a discussão.