Esta é uma decisão importante, porque se o preço for muito alto, corre o risco de perder os seus números de presença. Por outro lado, se você não ficar claro o suficiente depois dos custos, até mesmo uma pequena crise pode transformar todo o empreendimento em uma perda.
É um caminho escorregadio para caminhar, e é por isso que você vai querer estudar as diferentes estratégias de preços descritas abaixo e escolher uma que forneça a melhor solução para o seu mercado.
A abordagem de varejo
A estratégia de preços mais básica é calcular as despesas, adicionar uma margem de lucro e depois dividir a soma pelo número de atendimento mais baixo projetado. Não há nada de errado com essa estratégia, já que tem sido a fórmula usada por lojas de varejo há centenas de anos, mas exige projeções precisas. Coisas como aluguel de locais e custos de áudio / visual não mudarão, independentemente de quantas pessoas comparecerem, mas os custos de alimentação e outras taxas por pessoa serão cobradas. É aqui que seus mínimos projetados são essenciais, porque acabarão cobrindo seus custos fixos.
Preços de mercado
Quando você baseia suas taxas de conferência no mercado, você está essencialmente jogando com uma visão do que as pessoas podem pagar. É o oposto da abordagem de varejo, uma vez que começa com a definição do preço de admissão e, depois, o retrocesso para construir a conferência dentro desse orçamento .
Uma coisa a ter em mente com o preço de mercado é que ele é baseado no valor percebido. Em outras palavras, os participantes não vão entregar seu dinheiro simplesmente porque você está tendo um evento. Você deve fornecer um valor excepcional ou então você terá dificuldades para vender ingressos a qualquer preço.
Preços de acesso limitado
Esse é um modelo de preços em camadas que oferece mais recursos e benefícios para quem paga mais.
Por exemplo, um ingresso básico pode admitir alguém na sessão geral principal e nos rompimentos. O próximo nível forneceria tudo isso, além de um lugar no almoço principal. O ingresso VIP incluirá assentos preferenciais em todos os eventos e acesso a uma sala de descanso exclusiva e a uma função de networking pós-evento. Novamente, a chave para o sucesso é criar valor suficiente em cada camada para gerar demanda suficiente.
Incentivos e Penalidades
Você pode usar incentivos e penalidades para incentivar o registro dentro de um período de tempo específico. Você provavelmente já viu ofertas de inscrições antecipadas em muitos dos eventos que participou. O objetivo dessas promoções é cobrir todos os seus custos fixos antecipadamente, para que você não esteja lutando para levantar dinheiro perto do fim. Penalidades ou taxas de inscrição tardia são quase essenciais se você estiver servindo comida porque a maioria dos contratos de catering inclui sobretaxas para pedidos feitos após a data final da garantia. Certifique-se de explicar isso aos registrantes atrasados, pois muitas vezes eles se sentem manipulados por penalidades quando, na realidade, a taxa adicional é aplicada apenas para cobrir seus custos.
Acesso pós-evento
Uma ideia popular na era da Internet é oferecer acesso on-line a uma versão gravada de suas sessões de conferência, mas esteja ciente de que essa estratégia tem o potencial de afetar seus esforços de marketing.
Haverá alguns participantes em potencial que, após descobrirem as sessões, não se sentirão motivados para participar do evento ao vivo. Sua organização também incorrerá em custos de equipamento de gravação, gerenciamento de website e taxas de hospedagem. Por esses motivos, é melhor limitar o acesso on-line apenas aos participantes ou cobrar uma taxa substancial pelo acesso de não participantes. No final do dia, gravar e postar vídeos das sessões da conferência custa dinheiro, por isso não se sinta obrigado a entregar este material.
Os dois números mais importantes para determinar sua estratégia de precificação de conferência serão os custos previstos e estimativas de participação. Sem essas projeções, será difícil escolher um modelo de precificação que melhor se adapte à sua organização e participantes. Tenha bastante tempo para pesquisar esses dois números antes de determinar seu modelo de preços.