O roubo de funcionários é caro para as empresas. Cérebro Estatístico diz:
- Empregados roubam US $ 50 bilhões de empresas dos EUA a cada ano
- As empresas perdem 7% da receita anual por roubo ou fraude
- 75% dos funcionários roubaram pelo menos uma vez do empregador
- 33% das falências de empresas são causadas por roubo de funcionários.
Agora que você viu essas figuras assustadoras, não desanime. Como proprietário de uma empresa, você ainda tem controle sobre o que acontece em sua empresa todos os dias e pode gerenciar sua empresa para minimizar o roubo e o desfalque de funcionários.
As formas mais comuns de roubo de funcionários são: roubo de dinheiro, roubo de folha de pagamento, roubo de mercadorias e roubo de informações. Funcionários do restaurante, por exemplo, podem
As duas coisas mais importantes para lembrar sobre como proteger seus negócios:
- Os funcionários que roubam são provavelmente aqueles que são os mais confiáveis. Nunca assuma que o contador que esteve com sua empresa para sempre é honesto. Como essa pessoa tem acesso irrestrito aos registros, dinheiro e informações da empresa, ela pode causar danos incalculáveis à sua empresa. (Pense em "falência" aqui.)
- O fenômeno hacker está em ação aqui. Assim que você encaixar um buraco na sua segurança, o ladrão trabalhará para encontrar outro. Você sempre estará apenas um passo à frente de um ladrão de funcionários determinado.
Aqui estão algumas maneiras de proteger sua empresa
# 1 - Aja para proteger sua propriedade
Restringir o acesso a chaves, dados do computador, estoque, suprimentos e mercadorias.
Crie senhas e altere-as com frequência. Embora o dinheiro seja o mais fácil de roubar, as perdas de estoque e de mercadorias à venda podem ser enormes se alguém conseguir acesso.
O roubo de identidade comercial, em particular, é uma preocupação crescente entre os empregadores.
# 2 - criar procedimentos escritos - então siga-os!
Seus funcionários devem saber o que esperar em seus trabalhos.
Você pode criar uma atmosfera de eficiência que ajudará a controlar todas as transações comerciais. Por exemplo:
- Numere todos os documentos e formulários e mantenha o controle de seu uso.
- Certifique-se de ter os documentos adequados para garantir que você está pagando uma conta pelo valor certo e para a pessoa certa.
# 3 - acompanhar o inventário
Lembre-se de que existem dois tipos de inventário. Todas as empresas têm um estoque de suprimentos, incluindo material de escritório, e empresas que vendem produtos têm um estoque de produtos e componentes ou materiais.
Seu estoque de suprimentos é vulnerável a roubos (funcionários levando pequenos itens). Embora não pareça valer a pena acompanhar, o roubo de itens pequenos pode se acumular. Por exemplo, os cartuchos de impressora são extremamente caros.
Seu inventário de produtos também deve ser rastreado e contado (inventariado). Particularmente, acompanhe de perto itens de alto valor e elimine documentos de todas as mercadorias obsoletas, danificadas ou vendidas a baixo custo.
# 4 - Divida os deveres entre os funcionários e monitore
As tarefas com as quais você deve se preocupar mais são as das pessoas que fazem sua contabilidade e lidam com mercadorias. Estabeleça processos em duas etapas e divida as etapas entre duas pessoas.
Por exemplo, a pessoa que faz a sua reconciliação bancária não deve ser a pessoa que paga as contas. Ou a pessoa que aceita a venda de mercadorias não deve ser a pessoa que decide se um item deve ser desfeito ou quem entra na venda de um item.
# 5 - Revisar periodicamente as medidas de prevenção contra roubo
Não é o suficiente para colocar essas ações no lugar. Você e seus principais executivos devem dedicar tempo para revisar. Verifique se todos os itens da sua lista de preocupações foram abordados. Defina as principais medidas para garantir que o "deslizamento" esteja dentro do intervalo razoável. Por exemplo, observe a taxa de rotatividade de estoque deste ano em comparação com os últimos anos para detectar um volume de negócios acima da média.
Sim, todas essas salvaguardas são demoradas e podem ser caras. Mas elas demoram muito menos tempo e custam menos do que perder dinheiro para roubo e desfalque de funcionários.