Esses indivíduos orientarão a corporação por meio de startups e operações e terão responsabilidade geral pela operação da corporação.
Em geral, as responsabilidades do conselho de administração incluem responsabilidade fiduciária pelo bem-estar financeiro da corporação, responsabilidade de definir a missão e a visão da empresa e supervisão na definição de políticas e revisão de ações dos funcionários.
Diretores Corporativos vs. Funcionários Administrativos
Oficiais de corporações, como você verá, têm deveres específicos relacionados aos deveres gerais do conselho de administração. Em empresas menores, muitas vezes, os deveres administrativos são assumidos pelos diretores. Neste caso, a responsabilidade do indivíduo é aumentada. Por exemplo, um tesoureiro corporativo, cujas funções estão restritas a supervisão e política, conforme descrito abaixo, também pode assumir responsabilidades financeiras cotidianas para pagar contas e impostos.
Usar um chapéu de funcionário executivo pode ser necessário, mas esteja ciente de que as tarefas do dia-a-dia sujeitam o indivíduo a diferentes tipos de responsabilidades.
Se os impostos sobre a folha de pagamento não forem pagos, o tesoureiro corporativo que tiver a responsabilidade de ver que esses impostos foram pagos poderá ser responsabilizado pessoalmente pelo não pagamento desses impostos. É importante entender a responsabilidade do conselho corporativo ao selecionar e administrar sua corporação.
Presidente do Conselho / Presidente do Conselho
O presidente ou presidente do conselho é responsável pelo funcionamento geral do conselho de administração e garante que todas as ações apropriadas sejam tomadas.
Especificamente, o presidente do conselho:
- Garante que uma agenda está planejada para cada reunião do conselho
- Preside as reuniões do conselho de administração e da reunião anual
- Serve como supervisor / contato com os executivos corporativos que se reportam ao conselho
- Serve como porta-voz principal da organização
- Assina documentos específicos em nome do conselho de administração e da corporação
Vice Presidente Corporativo
O vice-presidente de uma corporação pode não ter deveres específicos, mas deve ser capaz de preencher os deveres do presidente, se necessário. Freqüentemente, o vice-presidente preside a comissões específicas ou tem outras funções regulares, conforme determinado pelo conselho em seus estatutos ou em uma base ad-hoc.
Secretária do Conselho Corporativo
O secretário do conselho de administração tem a responsabilidade geral de criar e manter registros corporativos e outros documentos corporativos importantes. Incluído nesta responsabilidade:
- Atuar no papel de uma secretária
- Anote as atas de todas as reuniões da diretoria e atas de todas as comissões, conforme necessário. As atas devem ser tomadas em um formulário específico e todas as ações do comitê e do comitê devem ser registradas.
- Mantenha registros de todas as políticas aprovadas pelo conselho.
- Manter um calendário de eventos corporativos, incluindo a data da reunião anual e as datas de aprovação do orçamento.
- Manter registros de pessoal e folha de pagamento para funcionários executivos subordinados diretamente ao conselho de administração.
- Mantenha todos os registros em um local seguro e certifique-se de que todos os documentos estejam em boas condições no caso de auditorias.
Tesoureiro do Conselho Corporativo
O tesoureiro do conselho de administração é o principal responsável pelo bem-estar financeiro da corporação, mas não assume a responsabilidade cotidiana. Incluído nas funções do tesoureiro do conselho estão:
- Criar e manter o orçamento anual da corporação para cada ano fiscal (financeiro) . Essa responsabilidade inclui apresentar o orçamento ao conselho para aprovação.
- Criação, implementação e revisão de políticas financeiras para a corporação.
- Revendo as atividades de investimento da corporação
- Supervisionar a auditoria financeira anual da corporação (se pública) e outras auditorias de registros e finanças corporativas.
- Presidir o comitê financeiro do conselho