Princípios Básicos da Contabilidade: Criando um Guia de Entrada de Diário de Contabilidade

Gerencie suas transações para otimizar seus negócios

Quando uma pequena empresa faz uma transação financeira, ela faz um lançamento contábil em seu diário contábil para registrar essa transação. A transação é registrada no diário geral ou em um dos periódicos especiais para as contas mais ativas. Os diários especiais mais comuns são o diário de vendas, o diário de compras, o diário de recebimentos de caixa e o diário de desembolso de caixa.

Um diário contábil é um registro detalhado das transações financeiras do negócio.

As transações são listadas em ordem cronológica, por montante, por contas afetadas e em que direção essas contas são afetadas. Dependendo do tamanho e da complexidade do negócio, um número de referência pode ser atribuído a cada transação e uma nota pode ser anexada explicando a transação.

O diário contábil é o lugar onde os detalhes estão. O razão geral é onde você olha para o quadro geral. Um exemplo de página de diário contábil tem colunas para a data, a conta, o valor do débito e o valor do crédito.

Quando usar um débito ou crédito em uma entrada de diário

Uma das coisas mais difíceis de entender ao configurar seus livros é quando usar um débito e quando usar um crédito. Aqui estão algumas regras simples. Se você seguir essas regras, isso facilitará muito a sua vida contábil .

• Você sempre usará um débito e um crédito para cada lançamento no diário. É nisso que se baseia o sistema de escrituração de dupla entrada . Você tem duas colunas em sua entrada de diário. Cada um terá uma entrada igual - um para um débito e outro para um crédito.

• Lembre-se do formato da equação contábil em que Ativos = Passivo + Patrimônio Líquido . O lado do Ativo é o lado esquerdo da equação e o Passivo + Patrimônio Líquido é o lado direito da equação. Quando você precisar fazer um lançamento no diário, consulte seu plano de contas para ver se a conta que você precisa usar fica do lado esquerdo ou direito da equação contábil.

• Se a conta estiver no Ativo ou no lado esquerdo, esse é o lado do Débito. Um débito aumentará essas contas e um crédito diminuirá. Se a conta estiver no Passivo e Patrimônio Líquido ou no lado direito, esse é o lado do Crédito. Um crédito aumentará essas contas e um débito diminuirá.

Entradas de diário quando as contas têm saldos normais

Uma maneira fácil de lembrar quando debitar e quando creditar uma conta é lembrar os saldos normais dos cinco tipos de contas no plano de contas . O saldo normal é o que a conta teria se os aumentos fossem mais do que reduzidos. Aqui está uma lista dessas contas e seus saldos normais. Se você se lembrar dessa lista, economizará muito tempo.

• Contas de recursos - débito
• Contas de passivo - crédito
• Patrimônio líquido - crédito
• Contas de receita - crédito
• Contas de despesas - débito

Por exemplo, se você estiver gravando uma entrada na conta do ativo, você deverá debitar a conta do ativo e creditar outra conta.

Exemplo de uma entrada de diário

Aqui está um exemplo é o lançamento no diário que você faria no início de um novo negócio. Se um proprietário investisse US $ 20.000 em um novo negócio, esse seria o formato do lançamento contábil. Haveria um aumento nos ativos, especificamente, na conta de caixa, no valor de $ 20.000 registrado como um débito e um aumento na conta de patrimônio líquido do proprietário seria um crédito.

Formato da entrada de diário

Proprietário começou o negócio
Conta	Débito	Crédito
Dinheiro	US $ 20.000
Patrimônio dos Proprietários	US $ 20.000