Decisões, Registros, Acordos
Qualquer negócio com vários proprietários será mais complicado do que uma empresa de uma pessoa, mas seguindo estes sete passos, você pode tornar o processo mais rápido e fácil para você e seu parceiro ou parceiros.
By the way, você também pode usar essas etapas para iniciar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) com vários proprietários.
No caso da LLC, os proprietários são chamados membros em vez de parceiros, e há outras diferenças que indicarei ao longo do caminho. Uma boa regra para tomar decisões para a inicialização é "começar do jeito que você pretende continuar".
O que é uma parceria?
Uma parceria é um negócio com vários proprietários que compartilham o funcionamento do negócio e os lucros (e perdas). Neste artigo, veremos maneiras de estruturar sua parceria e como se preparar para o primeiro dia em seu negócio de parceria.
Quando você inicia sua parceria , tome decisões a longo prazo, não apenas a situação atual. Considere como a estrutura de sua parceria pode mudar com o passar dos anos. Que tipos de parceiros você pode adicionar? E se a parceria for bem sucedida? E se não for? Como sua situação fiscal de parceria pode mudar?
Ao tomar decisões, considere as questões de responsabilidade e tributação , tanto no curto prazo quanto no planejamento de longo prazo.
Você vai querer limitar a responsabilidade dos parceiros e pagar o menor imposto possível (legalmente, é claro) . Dependendo do tipo de parceria, alguns parceiros podem estar dispostos a ter mais ou menos responsabilidade por suas ações como parceiros.
Para fins tributários, os parceiros são tributados, não o próprio negócio.
Ou seja, os parceiros pagam sua parte dos impostos com base em sua participação na parceria, por meio de suas declarações de impostos pessoais. Existem maneiras de limitar legalmente os impostos pagos pelos parceiros, dependendo de como você estrutura a parceria.
Vamos começar!
Primeiro passo: tome decisões sobre os parceiros
Você pode estar começando sua parceria com um ou mais outros proprietários. Existem várias decisões que você precisará tomar sobre as funções, responsabilidades e pagamentos referentes a esses membros.
Contribuições para parceiros. Quanto custa juntar-se a essa parceria? Normalmente, quando uma parceria é formada ou um novo parceiro se junta, essa pessoa contribui com uma quantia específica de dinheiro para a parceria. Você precisará decidir quanto cada parceiro inicial deve contribuir e quanto novos parceiros no futuro irão contribuir.
Tipos de parceiros Que tipos de parceiros você deseja em sua parceria? Todos os parceiros são iguais ou alguns têm mais responsabilidades pelas atividades do dia-a-dia do que outros? Em algumas parcerias, há parceiros em geral, que fazem o trabalho e tomam decisões, e há parceiros limitados, que contribuem, mas não tomam decisões diárias.
Você também pode querer que alguns parceiros façam parte de uma participação no patrimônio (propriedade) e outros parceiros possam ser remunerados (pagos como funcionários).
Esses dois tipos de parceiros são chamados de parceiros de patrimônio e parceiros assalariados.
Ações do parceiro. Qual parte dos lucros cada parceiro recebe? Os lucros da parceria são divididos entre os parceiros de acordo com suas contribuições, antiguidade, tipo ou uma combinação dos itens acima. Tome 100 por cento e divida-o entre todos os parceiros. O montante devido a cada parceiro é chamado de ação distributiva .
Naturalmente, os parceiros compartilharão as perdas da parceria no mesmo percentual. Esta distribuição é apenas para impostos; o valor que cada parceiro tira da parceria dessa porcentagem é discricionário.
Segundo Passo: Decida o Tipo de Parceria
Com base nas decisões tomadas no primeiro passo, você deve selecionar um tipo de parceria. Existem vários tipos para escolher.
- Uma parceria geral tem um tipo de parceiro, e todos participam das decisões do dia a dia, e a maneira como o compartilhamento de parceria funciona é a mesma.
- Uma parceria limitada tem parceiros gerais e parceiros limitados.
- Uma parceria de responsabilidade limitada permite que todos os parceiros sejam protegidos da responsabilidade por atividades normais de parceria.
Existem várias variações de tipos de parceria que podem estar disponíveis em seu estado. Neste ponto, você deve verificar com a divisão de negócios do seu estado para ver que tipos de parcerias estão disponíveis.
Terceiro Passo: Decida em Nome da Parceria
O tipo de parceria que você tem irá determinar o nome da sua parceria . Por exemplo, se você estiver iniciando uma parceria de responsabilidade limitada, desejaria essa designação em seu nome. Alguns estados têm requisitos para o nome de diferentes tipos de empresas, então é hora de pesquisar antes de selecionar esse nome.
Um nome comercial é uma peça fundamental de informação para o seu negócio e é difícil - e dispendioso - mudar, por isso certifique-se de que você é firme sobre o nome da sua empresa antes de prosseguir para o Passo Quatro. Se você não estiver indo para o Passo Quatro imediatamente, basta registrar seu nome de parceria com seu estado. Se você está se registrando em breve, não precisa registrar o nome da empresa separadamente.
Quarta etapa: registre sua parceria com seu estado
Quando você tiver todas as informações necessárias para sua parceria, acesse o site do Secretário de Estado do seu estado e procure a seção de negócios ou corporações. Aqui é onde você registra seu negócio como uma parceria. A maioria dos estados permitirá que você conclua este registro online.
Se a sua parceria estiver fazendo negócios em mais de um estado, você precisará concluir este processo de registro em cada estado. O estado principal é feito primeiro como uma parceria "doméstica" , depois se registra em outros estados como uma parceria "estrangeira" .
Quinto passo: obter um número de identificação do empregador
Você pode obter um número de identificação do empregador (EIN) do IRS depois de ter o nome da empresa e tipo e localização. Quase todas as empresas precisam de um EIN, mesmo que não tenham funcionários. O processo de obtenção de um EIN é simples e você pode solicitar um EIN on - line ou por telefone e obter o número imediatamente
Etapa 6: criar um acordo de parceria
Não pule este importante passo para iniciar sua parceria. Um acordo de parceria estabelece, por escrito, todos os processos e decisões com os quais os parceiros concordaram. Responde a todas as perguntas do tipo "e se" que poderiam surgir na vida de uma parceria. Aqui está uma lista de verificação do que deve ser incluído em um acordo de parceria , e você pode encontrar modelos para esses acordos on-line.
Sétimo Passo: Obter Outros Registros, Licenças e Permissões
Aqui está uma lista rápida de algumas das outras tarefas legais e regulamentares que você precisa fazer para iniciar sua parceria:
- Registre-se com sua autoridade tributária estadual para impostos sobre vendas
- Registre-se para pagar impostos federais com o sistema de pagamento EFTPS . Este registo aplica-se ao pagamento de impostos de emprego, se tiver empregados.
- Você precisará arquivar um nome fictício (às vezes chamado de DBA para "fazer negócios como") com sua cidade ou condado.
- Finalmente, dependendo do tipo de parceria que você tiver, você precisará se registrar em sua localidade para obter licenças e permissões de negócios. Você pode usar esta licença e permitir a lista de verificação para ter certeza de não perder nenhuma.
Obtendo ajuda de um advogado em iniciar uma parceria
Muitas pessoas perguntam se precisam de um advogado para iniciar uma parceria . Você pode não precisar de um advogado para fazer as inscrições com o seu estado e obter o EiN. Mas, ter um advogado ajudá-lo com o acordo de parceria é um sim definitivo. Você pode fazer um primeiro rascunho e fazer com que um advogado o analise. Um advogado irá ajudá-lo a garantir que o acordo esteja em conformidade com as leis do seu estado e evitará que os erros e as seções perdidas voltem a você posteriormente como problemas.