Declarações de missão podem ficar obsoletas ou irrelevantes
Sua declaração de missão deve ser revisada periodicamente para ver se ainda funciona para sua organização.
Também é imperativo que você reconsidere a declaração de missão como parte de qualquer novo planejamento que você possa fazer, como montar um plano estratégico.
Muitas vezes, as organizações "se transformam" à medida que as realidades de fato operam, ou quando o ambiente externo muda. Sua declaração de missão original pode precisar ser ajustada ou mesmo completamente reescrita, dependendo das circunstâncias.
Um exemplo de ambiente em mudança ocorreu quando a poliomielite foi eliminada nos EUA pela vacina Salk. A March of Dimes foi criada especificamente para atender as vítimas da pólio e buscar uma cura. Como a pólio foi gradualmente derrotada, a March of Dimes enfrentou uma crise de identidade em evolução.
Eles deveriam sair do negócio ou mudar a missão? A organização optou por mudar a missão, uma decisão sábia, já que havia uma infraestrutura robusta em vigor. A March of Dimes voltou a se concentrar na prevenção de defeitos congênitos, parto prematuro e mortalidade infantil.
Stan Hutton e Frances Phillips, em seu Nonprofit Kit for Dummies , recomendam que as organizações façam as seguintes três perguntas ao revisitar suas declarações de missão:
- O problema que resolvemos resolver ainda é um problema?
- Devemos tornar a declaração de missão mais específica ou devemos ampliá-la?
- A declaração de missão é suficientemente flexível para permitir que a organização mude e cresça?
Uma declaração de missão é a base da sua organização para tudo. Sempre, ao desenvolver programas, candidatar-se a subsídios e perseguir seus objetivos, pergunte-se se o que você está fazendo se encaixa na sua missão. Isso nos ajudará a cumprir nossa missão?
O que acontece quando você muda sua declaração de missão? Deve ser relatado ao IRS?
Emily Chan offorwardfornonprofits.com aponta as considerações legais quando uma instituição de caridade muda sua declaração de missão.
Por exemplo, uma organização deve ter uma ou mais isenções qualificadas para ser elegível para o status 501 (c) (3) de isenção fiscal . O objetivo da isenção deve ser incorporado em uma declaração de missão , que pode ser encontrada no estatuto de uma organização e em seus artigos de incorporação .
Emendas à declaração de missão de uma organização geralmente não prejudicam o status 501 (c) (3) de isenção fiscal da organização, desde que a declaração de missão permaneça consistente com um propósito de isenção fiscal e a mudança seja divulgada ao IRS no Formulário 990 ou 990 -EZ junto com o documento organizacional alterado.
Se a organização não é obrigada a apresentar uma declaração anual, ela pode relatar a mudança para o Escritório de Determinações da EO (Organizações Isentas).
Como uma mudança na missão pode afetar as doações
Uma consideração relacionada é a doutrina de caridade. A doutrina de caridade confiável exige que um presente aceito por uma corporação de caridade só deve ser usado para os fins caritativos expressamente declarados da corporação de caridade no momento da aceitação .
Esta restrição aplica-se independentemente de o doador ter expressamente imposto tal restrição ou a corporação posteriormente mudar seu propósito, transferir esses ativos ou dissolver-se.
Portanto, se a mudança na declaração de missão for substancial, o uso das contribuições de caridade recebidas e talvez até as receitas geradas antes da mudança podem se limitar a promover apenas a declaração de missão pré-corrigida.
O que fazer se mudar a missão envolve uma mudança de nome
Uma organização arquiva artigos de incorporação com o Secretário de Estado em seu estado de incorporação por uma taxa relativamente modesta.
O nome nos artigos de incorporação é o nome comercial mantido em arquivo com o estado.
Assim, qualquer mudança de nome legal subseqüente deve ser adequadamente alterada no contrato social e arquivada no estado por uma pequena taxa. Uma organização que opera em jurisdições estrangeiras também deve atualizar seus registros nessas jurisdições.
A organização deve informar a alteração do nome ao IRS no Formulário 990 ou 990-EZ e anexar uma cópia dos artigos de incorporação certificados que reflitam a alteração do nome. Se a organização não é obrigada a apresentar uma declaração anual, ela ainda pode relatar a alteração ao Escritório de Determinações da EO.
Também é aconselhável, mas não obrigatório, que a organização solicite uma carta de determinação atualizada mostrando o novo nome da organização.
Se uma organização procurar, em vez disso, usar um nome fictício ou "fazer negócios como" para fins de operar sob um nome alternativo, isso não resultará em uma mudança de nome legal da organização.
Em tal situação, a organização deve arquivar a documentação apropriada com o estado para registrar um nome comercial fictício. A organização também deve divulgar o nome alternativo ao IRS no Formulário 990. Se a organização não tiver que apresentar um Formulário 990, ele ainda poderá informar o nome alternativo ao Escritório de Determinações do EO. "
Esta comunicação não foi escrita ou destinada a ser usada, e não pode ser usada, por qualquer contribuinte com a finalidade de (i) evitar qualquer multa relacionada ao imposto sob o Internal Revenue Code, ou (ii) promover, comercializar ou recomendar um imposto transação relacionada descrita aqui.