Quanto espaço de escritório você precisa?

Um guia para ajudar você a decidir

Calcular quanto espaço de escritório sua empresa precisa não é uma ciência exata. Seu agente imobiliário perguntará a você quais são as suas necessidades em termos de quantos pés quadrados você precisará. Isso lhe dará uma medida relativa de quais propriedades estão no estacionamento e quais não estão. Além da metragem quadrada, o número de escritórios permanentes e quartos necessários também ajudará em uma eficiente busca de escritório.

As estimativas fornecidas abaixo são requisitos de espaço médio para cada área listada. Essas estimativas podem ser ajustadas individualmente para cima para fornecer um layout mais espaçoso ou podem ser ajustadas para baixo para fornecer um uso mais eficiente do espaço do escritório.

Como você pode descobrir suas necessidades de espaço de escritório?

Aqui está uma lista de itens, considerações e um link para uma ferramenta útil para ajudá-lo a calcular quanto espaço de escritório você precisa.

Empregados que necessitam de escritórios

• Presidente (400 pés2)
• Vice-presidentes (200 pés quadrados)
• Gerentes (150 pés quadrados)

Empregados que necessitam de cubículos

• Engenheiros (175 pés quadrados)
• Contadores (150 pés quadrados)
• Secretários (125 pés quadrados)
• Representantes de atendimento ao cliente (125 pés quadrados)
• Programadores (125 pés2)

Área Aberta de Funcionários

• Entrada de dados (125 pés quadrados)
• Balconistas (125 pés2)
• Empregados temporários (100 pés quadrados)

Outros requisitos de área do Office

• Sala de arquivos (200 pés quadrados)
• Sala de armazenamento ou biblioteca (200 pés quadrados
• Sala de Correio (125 pés2)
• Sala de trabalho (125 pés2)

• Área de recepção (100 pés quadrados + 10 pés quadrados por pessoa esperando)
• Almoço / Sala de descanso (75 pés quadrados + 25 pés quadrados por pessoa sentada)
• Sala de conferência (50 pés quadrados + 25 pés quadrados por pessoa sentada)
• Outras áreas de especialidade (o tamanho varia dependendo do uso)

Crescimento futuro

Não se esqueça de que você comprará ou assinará um contrato de locação que trancará você nesse espaço de escritório por pelo menos dois a cinco anos.

Portanto, adicione de 10% a 20% ao total da metragem quadrada que você calculou para acomodar o crescimento futuro. Lembre-se, a despesa adicional de rescindir um contrato de locação antecipadamente e o custo de mover um escritório após um curto período de tempo será mais do que compensado por ter esse espaço adicional na reserva esperando para ser usado.

Fator no custo

Você quer perguntar ao seu agente imobiliário quanto custa o espaço por metro quadrado. Isso pode ajudá-lo a determinar suas necessidades mais importantes e garantir que o espaço que você deseja movimentar sua empresa também seja econômico.

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