Escolha um formulário de propriedade de negócios
Antes de registrar seu negócio na Colúmbia Britânica, você precisa decidir como seu novo negócio será legalmente estruturado.
No Canadá, existem basicamente quatro opções de propriedade de empresas, uma sociedade unipessoal, uma parceria, uma empresa incorporada ou uma cooperativa. (Para uma comparação das vantagens e desvantagens das quatro formas de propriedade das empresas, consulte o meu artigo, Escolher uma forma de propriedade empresarial .)
Escolha um nome comercial
Você também precisa escolher um nome para o seu novo negócio . O nome escolhido dependerá da forma de negócio que você escolheu para operar, pois as regras de registro são diferentes para cada forma de propriedade da empresa. Se, por exemplo, você optou por configurar sua empresa como uma empresa individual usando seu próprio nome, sem adicionar outras palavras, o registro comercial no BC não é necessário.
No entanto, se você optar por operar uma empresa individual sob qualquer outro nome, ou quiser estabelecer uma parceria ou corporação, você precisa ter seu nome aprovado pelo Registro Corporativo da província antes de poder registrar sua empresa.
Isso significa que você precisa preencher e enviar um formulário de solicitação de aprovação de nome. Você pode fazer isso de três maneiras:
- On-line, por meio de uma conta do BC OnLine ou usando o serviço on-line do BC Government Name Requests, que permite preencher e enviar o formulário eletronicamente (taxa US $ 31,50); ou
- Ao visitar um local de entrega de serviços do Service BC Center ou OneStop, preenchendo e enviando o formulário (taxa de US $ 30,00); ou
- Visitando um escritório da Comunidade de Futuros ou Câmara de Comércio e preenchendo e enviando o formulário (a taxa varia)
Você também pode enviar o formulário preenchido e um cheque (a pagar ao Ministro das Finanças) por correio para:
Serviços de registro do BC
Caixa Postal 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
O objetivo principal do Formulário de Solicitação de Aprovação de Nomes é reservar um nome para seu uso comercial. (Observe que reservar um nome, ou até mesmo registrar uma empresa com esse nome específico, não concede ao nome comercial nenhuma proteção especial. Por exemplo, pessoas de outras províncias podem registrar nomes comerciais semelhantes.)
Geralmente, leva cerca de três dias úteis para o pedido de aprovação de nome ser processado. Você pode pagar uma taxa adicional (atualmente US $ 100) pelo serviço prioritário, que geralmente tem uma reviravolta de 24 horas. Os resultados da pesquisa podem ser verificados on-line, enviados para você ou dados por telefone, caso você tenha lidado com um agente do governo local. Se um dos nomes comerciais que você enviou foi aprovado, ele será reservado por 56 dias. Se você não concluir o procedimento de registro dentro desse prazo, terá que iniciar o processo novamente com outra Solicitação de Aprovação de Nome.
Como escolher um nome
Além de algumas informações básicas, como nome, endereço e a natureza do seu negócio, o formulário pede que você liste três opções de nome comercial.
Você pode pensar no nome de uma empresa como tendo três partes:
- um elemento distintivo
- um elemento descritivo
- uma designação corporativa
Se você estiver registrando uma empresa individual ou uma parceria, o nome da sua empresa será composto apenas pelas duas primeiras partes.
- O elemento distintivo é “uma palavra ou frase distinta e não descritiva, por exemplo, uma localização geográfica, seu nome, uma palavra ou frase inventada, iniciais” (Registro Corporativo BC).
- O elemento descritivo é a parte do nome da empresa que geralmente descreve a natureza ou o tipo de negócio.
- A designação corporativa é composta pelas palavras que definem a estrutura legal de uma empresa, como Limited, Incorporated ou Corporation. Usando as abreviaturas para estas palavras é permitido.
Então, se eu escolher o nome comercial Qualicum Beach Antiques, “Qualicum Beach” é o elemento distintivo do nome, enquanto “Antiques” é o elemento descritivo.
Se eu estivesse planejando incorporar esse negócio quando o registrasse, poderia escolher um nome como Qualicum Beach Antiques Ltd., incluindo uma designação corporativa em meu nome comercial.
Para mais informações sobre os elementos do nome comercial e os tipos de nomes que você pode criar para cada forma de negócio, consulte a seção de instruções do Formulário de Solicitação de Aprovação de Nome .
Dicas de nome
Certifique-se de escolher três nomes possíveis. Se você acabou de listar um, e já está pronto, você basicamente jogou sua taxa fora. Além disso, certifique-se de listar as opções de nome comercial em ordem de preferência. Quando o seu Formulário de Solicitação de Aprovação de Nomes é processado, o Ministério só pesquisará até que uma escolha seja aprovada ou todas sejam rejeitadas. Portanto, apenas a sua primeira escolha será pesquisada se esse nome estiver disponível.
Não use o novo nome até que o registro comercial seja concluído
Mesmo que o seu pedido de nome seja bem sucedido, o Registo Empresarial aconselha-o a não gastar dinheiro em publicidade, a obter novos cartões de visita impressos ou a investir no seu novo nome, pois o nome é apenas reservado. Economize seu dinheiro até que o registro do nome da empresa no BC seja concluído.
Seria muito doloroso gastar dinheiro anunciando um nome que alguém acabou usando, não é? Na mesma linha, você deve observar que os nomes de empresas em nome individual e parcerias não têm proteção de nome legal; apenas os nomes das corporações são protegidos.
Registrando uma única propriedade ou parceria
Para empresas individuais e parcerias, a maneira mais fácil de concluir o processo de registro é usar o OneStop Business Registration, um serviço on-line que permite:
- Complete seu cadastro de empresas
- Registre-se na Agência Canadense de Rendimentos (CRA) para o Imposto Federal sobre Mercadorias e Serviços (GST).
- Registre-se para o Imposto Provincial sobre Vendas (PST)
- Registre-se para a cobertura do WorkSafeBC (se necessário)
- Registre-se com o CRA para deduções de folha de pagamento (se necessário)
- Registre-se no Industry Canada (se necessário)
Você também pode arquivar o formulário de registro preenchido no escritório de seu agente do governo local ou enviá-lo para o Ministério das Finanças (o endereço está no Formulário de Registro). Dependendo se você está registrando uma sociedade unipessoal ou parceria, você deve preencher uma Declaração de Registro de Propriedade Única ou sua Declaração de Parceria Geral de Registro e enviar sua declaração e taxa (atualmente US $ 40). Note, no entanto, que esta taxa se aplica apenas a uma parceria geral; A taxa básica para o registro de uma sociedade limitada é atualmente de US $ 165 (mais a taxa de aprovação de US $ 30).
Para completar o registro, você precisará de:
- o seu número de pedido de aprovação de nome
- o nome da sua empresa, exatamente conforme aprovado pelo Registro Corporativo
- a data de início do seu negócio
- um endereço “real” no BC (não apenas uma entrega geral, rota rural ou caixa postal).
Registrando um Negócio Incorporado
A incorporação do BC é um processo mais longo e mais dispendioso e não está disponível através do OneStop Business Registration. Em vez disso, os aplicativos de incorporação podem ser arquivados on-line via Corporate Online.
Você já concluiu o primeiro passo na incorporação do BC reservando um nome para sua nova empresa. (Você pode, é claro, usar o número de incorporação de sua nova empresa como um nome, se quiser. Se for esse o caso, você pode pular o processo de reserva de nomes e o Registro Corporativo atribuirá um número ao corporativo BC.)
Para incorporação na Colúmbia Britânica, você precisará:
- concluir um contrato de incorporação
- definir o contrato social da empresa
- apresentar um pedido de incorporação
O Contrato de Incorporação basicamente descreve a propriedade da corporação. Ele especifica quem são os incorporadores (acionistas) e o número de ações de cada classe que cada acionista possuirá (veja Como eu configuro as classes de ações para a minha nova corporação? ).
O Estatuto Social da empresa estabelece as regras para a conduta da empresa. Veja um exemplo da Tabela 1 Artigos que você pode escolher para se adaptar à sua corporação BC (BC Registration Services: Corporate Online). Você pode pensar no Aplicativo de Incorporação como o formulário de registro corporativo real.
O processo de registro de incorporação pode ser preenchido on-line ou por correio. Para incorporar online, vá para Corporate Online. Se você preferir arquivar pelo correio, Dye & Durham (1-800-665-6211) pode arquivar para você. Você precisará enviar uma cópia assinada completa do Aplicativo de Incorporação (e um cheque).
O endereço de Dye & Durham é:
Tintura e Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Se você está arquivando on-line ou não, o Corporate Registry recomenda que você trabalhe com a versão em papel do BC Incorporation Application . Arquivar o Pedido de Incorporação usando o Corporate Online ou o Dye & Durham custa US $ 388,68 atualmente. Observe que, embora esses sejam todos os documentos necessários para o registro de incorporação, você terá que arquivar outros documentos relacionados à corporação, agora que sua corporação está em funcionamento. Veja o que fazer depois de obter seu certificado de incorporação para mais detalhes.
Incorporação Federal
Se você pretende operar a nível nacional, pode preferir incorporar federalmente, o que permite a sua empresa operar em qualquer lugar no Canadá e pode lhe dar mais reconhecimento se você pretende fazer negócios internacionalmente. Ele também fornecerá proteção nacional para o nome da sua empresa . ( Mais sobre a diferença entre incorporação federal e provincial ).
Para incorporar federalmente o seu negócio, você deve arquivar o contrato social com a Corporations Canada. Corporações Canadá administra o CBCA (Lei de Corporações de Negócios do Canadá) e o escritório com o qual todos os registros relacionados a corporações são feitos; Há escritórios em Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.
Registrando uma Cooperativa
A cooperativa é outra opção quando você está escolhendo uma forma de negócio. As cooperativas operam de maneira diferente de outras empresas, na medida em que são executadas democraticamente com base no princípio de "um membro é igual a um voto". Os membros compartilham a propriedade e a tomada de decisões.
Nos termos da Lei da Associação Cooperativa, as cooperativas devem ser registradas ou incorporadas, e o procedimento é muito semelhante ao descrito para empresas não cooperativas.
Se você deseja criar uma cooperativa, consulte o Guia para Incorporação de uma Associação Cooperativa na Colúmbia Britânica. O documento inclui formulários que você precisará arquivar como parte do processo de incorporação. A taxa atual para incorporar uma cooperativa é de US $ 250.
Independentemente da forma de negócio escolhida, é aconselhável procurar o conselho de profissionais com mais experiência na criação de empresas. Além de consultar um advogado ou notário público, você também pode discutir sua situação com um contador, que poderá aconselhá-lo sobre a melhor forma de propriedade empresarial para você.