O que fazer depois de obter seu certificado de incorporação
1. Compre um livro de minutos corporativo.
Depois de receber o seu certificado de incorporação, você precisa começar a manter um livro de atas da empresa, pois a lei exige que certos registros corporativos sejam mantidos e mantidos no escritório de registros da sua corporação.
Além de uma cópia de todos os documentos que você preparou para registrar sua corporação, o seu livro de atas incluirá documentos como:
- Um registro de diretores
- Um registro de membros
- Um registro de valores mobiliários
- Todos os estatutos sociais
- Atas de todas as reuniões da empresa
- Cópias de quaisquer formulários arquivados com o governo
Como seu livro de atas corporativo fornece uma referência a todos os documentos da corporação e fornece um registro de todos os negócios da corporação, é importante que seja completa e bem organizada, se você usar um fichário simples ou ter seu livro de atas corporativo preparado e mantido por um profissional.
2. Compre um selo corporativo.
Na verdade, não há exigência legal de ter um selo corporativo, mas muitas corporações ainda compram e usam uma para gravar o nome da corporação em documentos legais. Você também pode descobrir que muitos bancos ainda insistem em ter todos os acordos que sua empresa fizer com eles oficialmente selados.
Por isso, é melhor comprar um selo corporativo para evitar futuros aborrecimentos.
3. Preencha o estatuto corporativo, os minutos da organização e os compartilhamentos de ações.
Agora que sua empresa está configurada, ela precisa ser organizada. A organização da corporação será documentada no livro de atas da empresa.
O estatuto social é um conjunto de regulamentações que define como a corporação irá governar a si mesma.
Coisas como os direitos e obrigações dos oficiais, por exemplo, serão estipuladas no estatuto.
A organização inicial da corporação será alcançada por uma reunião dos diretores ou acionistas da corporação, ou por resoluções escritas assinadas por todos os diretores ou acionistas. Por resoluções escritas ou nesta primeira reunião, você irá:
- Aprovar formalmente e adotar os documentos de incorporação Formalmente aprovar e adotar os estatutos sociais;
- Eleger diretores;
- Nomear funcionários corporativos;
- Emitir ações aos acionistas;
- Formalmente aprovar e adotar quaisquer outras resoluções organizacionais necessárias para organizar sua corporação.
4. Configure uma conta bancária corporativa.
Como uma corporação é uma entidade legal separada, ela deve ter sua própria conta bancária. O banco exigirá cópias de determinados documentos de incorporação, como os Artigos de Incorporação , e pode exigir que determinadas resoluções bancárias sejam aprovadas para configurar uma conta corporativa. Observe que todos os funcionários de assinatura autorizados de sua empresa terão que preencher formulários no banco antes de poderem acessar a conta corporativa.
5. Obter quaisquer outras autorizações ou licenças necessárias para o funcionamento da sua corporação.
Mais uma vez, como a sua corporação é uma entidade legal separada, ela precisará do seu próprio Número de Negócio - usado pelo governo federal para suas contas de dedução da fonte de pagamento GST, imposto de renda corporativo, importação / exportação e empregador.
A nova corporação também pode precisar se registrar para a PST para coletar e remeter impostos de vendas provinciais, para o Seguro de Compensação dos Trabalhadores , para o Imposto de Saúde do Empregador da província e para outras licenças provinciais e / ou municipais.
6. Contratação de funcionários
Se a sua empresa contratar pelo menos um funcionário, você precisará registrá-los e definir as deduções de folha de pagamento para imposto de renda, Seguro de Emprego (EI) e o Plano de Pensão do Canadá (CPP) junto à Agência Canadense de Rendimentos (para um passo-a- descrição da etapa, consulte Guia de deduções da folha de pagamento canadense ). Para uma descrição detalhada do processo de contratação, consulte Contratação de funcionários no Canadá .
Depois de fazer todas essas coisas, sua nova corporação estará pronta para fazer negócios. Para mais informações sobre incorporação, consulte:
Qual é a diferença entre a incorporação provincial e federal?