Artigos de Incorporação no Canadá

O que está incluído nos artigos de incorporação e como acessá-los

Os Artigos de Incorporação são um documento legal arquivado em um governo provincial ou territorial, ou o governo federal, que define o propósito e os regulamentos da corporação. Este é um dos documentos necessários ao processo de incorporação .

Quais informações são normalmente contidas nos Artigos de Incorporação?

1. O nome legal completo da corporação (do relatório de pesquisa de nome ).
2. O endereço completo da sede da corporação (não pode ser uma caixa postal).

1. O número de diretores (pode ser fixo ou mínimo e máximo).
2. Os nomes e endereços completos de cada um dos diretores fundadores. (Para uma incorporação federal ou provincial de Ontário, pelo menos 25% dos diretores devem ser canadenses residentes, ou se menos de quatro diretores, pelo menos um, devem ser canadenses residentes.)
3. Restrições sobre as atividades de negócios da corporação ou poderes que a corporação possa exercer. Por exemplo, "O negócio da corporação deve ser limitado à venda e serviço de veículos motorizados".
4. As classes de ações e o número máximo de cada classe de ação que pode ser emitida. Normalmente, as ações recebem descrições como Comum , Classe A , Classe B , Preferencial ou outras designações desse tipo.
5. Os direitos, privilégios e restrições de cada classe de ações. Por exemplo, uma classe de ações pode ser descrita como " Não votante ", o que significa que os proprietários das ações não podem participar de atividades como a eleição de diretores. As ações também podem ter uma fração designada de direitos de voto, por exemplo, 1/10 de um voto por ação. Os acionistas preferenciais normalmente desfrutam de direito preferencial a dividendos e retorno de capital no caso de dissolução da empresa (maior que os detentores de ações ordinárias, mas menos que os detentores de títulos).

1. Restrições (se houver) sobre a emissão, transferência ou propriedade de ações.
2. Provisões ou restrições sobre os poderes de empréstimo dos diretores. Por exemplo, "O Conselho de Administração está autorizado a emprestar dinheiro ou hipoteca como garantia para qualquer dívida ou passivo da Companhia" .
3. Artigos adicionais, conforme necessário, como requisitos de votação por procuração, regras de votação por maioria, etc.

1. Nomes completos e assinaturas dos incorporadores.

Incorporação Federal

A incorporação federal permite que sua empresa opere em qualquer lugar no Canadá e pode lhe dar mais reconhecimento se você pretende fazer negócios internacionalmente. Ele também fornecerá proteção nacional para o nome da sua empresa . ( Mais sobre a diferença entre incorporação federal e provincial ).

Para incorporar federalmente o seu negócio, este formulário está disponível na Corporations Canada por fax automático, Internet, correio ou online. Corporações O Canadá é o ramo da Industry Canada que administra o CBCA (Lei de Corporações de Negócios do Canadá) e o escritório com o qual todos os registros, como os artigos de incorporação, são feitos; Há escritórios em Vancouver, Ottawa, Montreal e Toronto.

Incorporação Provincial

Se você estiver incorporando seu negócio provincialmente, precisará entrar em contato com o Registrador Provincial apropriado. Alguns deles têm sites, e você poderá baixar este formulário e outros que você precisa. Existem links para muitos dos registros provinciais em minha seção de Incorporação.

Esta página do site Corporations Canada mostra um exemplo de contrato social para uma empresa com uma classe de ações.

Mudando os Artigos de Incorporação

Para adicionar ou modificar os Artigos de Incorporação para uma empresa incorporada pelo governo federal, você deve arquivar uma cópia do Formulário 4 - Artigos de Alteração com Corporações do Canadá.

Se a alteração envolver uma alteração de nome, você deverá incluir uma pesquisa de nome completa. Se você estiver alterando o endereço registrado da empresa, deverá incluir uma cópia do Formulário 3 - Alteração do endereço registrado no escritório . Se houver mudanças nos Diretores, você deve incluir uma cópia do Formulário 6 - Mudanças com relação aos Diretores .

Para uma empresa provincialmente incorporada, você deve arquivar os formulários de alteração apropriados para a província. Por exemplo, no Ontário, você arquiva um Ato de Corporações de Negócios com o Serviço Ontário.

Exemplos: Veja o Exemplo de Artigos de Incorporação vinculados acima para um exemplo.